Gratis factuur maken zonder account

Vul je gegevens in en zie er rechts meteen een factuur van ontstaan. De generator rekent de btw per tarief uit, zet de vervaldatum erbij en houdt bij welke verplichte onderdelen je nog mist. Je hebt er geen account voor nodig en er komt geen logo van ons op je factuur.

Jouw gegevens
Je klant
De factuur
Wat je hebt geleverd
Je bedrijfsnaam
Factuur 2026-001
Factuur voor Je klant
Omschrijving Aantal Prijs Btw Bedrag

Gemaakt met AgendaFactuur, agendafactuur.nl

Wat er op je factuur moet staan

De Belastingdienst vraagt negen onderdelen op een verkoopfactuur. De generator hierboven zet onder het voorbeeld welke je nog mist, zodat je niets vergeet voordat je hem verstuurt.

  • Je bedrijfsnaam en adres, zoals je bij de KvK staat ingeschreven

  • Je KvK-nummer van acht cijfers

  • Je btw-identificatienummer, dat met NL begint en op B01 of hoger eindigt

  • De naam en het adres van je klant

  • Een uniek factuurnummer uit een reeks die doorloopt zonder gaten

  • De factuurdatum, met daarbij de datum of de periode waarin je leverde

  • Een omschrijving waaruit blijkt wat je hebt geleverd en hoeveel

  • Het btw-tarief per regel, of de vermelding dat de kleineondernemersregeling geldt

  • Het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag per tarief en het totaal inclusief btw

Hoeveel ruimte je per onderdeel hebt, verschilt. Wat moet er op een factuur staan loopt de negen punten stuk voor stuk langs, inclusief de vereenvoudigde factuur voor bedragen tot € 100 en de regel voor wie meedoet aan de KOR. Hoe zo'n factuur er ingevuld uitziet, laat het voorbeeld van een factuur voor zzp'ers regel voor regel zien.

Het btw-bedrag per tarief telt de generator zelf op. Wil je een los bedrag omrekenen, dan kun je btw berekenen met de gratis calculator. Factureer je met 0% aan een ondernemer in een ander EU-land, dan moet je eerst zijn btw-nummer controleren bij VIES en dat nummer op de factuur zetten.

Zo zorg je dat je factuur ook betaald wordt

Je IBAN en een vervaldatum zijn wettelijk niet verplicht. Zonder die twee kan je klant het bedrag alleen nergens naartoe overmaken. Kies daarom een betaaltermijn in de generator, dan rekent hij de vervaldatum uit en zet hij je rekeningnummer in de betaalregel onder de bedragen.

De betalingstermijn van een factuur spreek je af voordat je aan de opdracht begint, en herhaal je op de factuur zelf. Blijft het geld daarna uit, dan breng je met het stappenplan voor een factuur die niet betaald wordt de herinnering, de aanmaning en de incasso in de juiste volgorde.

Houd je factuurnummers in een doorlopende reeks. Ging er een factuur fout de deur uit, dan laat je het oude nummer staan en corrigeer je met een creditfactuur. Zo blijft je administratie sluitend voor de zeven jaar dat je de facturen moet bewaren.

Stuur je elke maand dezelfde facturen?

Deze generator maakt één factuur en is hem daarna weer vergeten. AgendaFactuur haalt je afspraken uit Google Agenda, zet ze op een conceptfactuur met het tarief van die klant en stuurt de factuur met een iDEAL-betaallink. Betaalt iemand te laat, dan gaat de herinnering eruit zonder dat je eraan denkt. Zo werkt AgendaFactuur van afspraak tot betaling, en de eerste vier weken kosten niets.

Veelgestelde vragen over gratis factureren

Hoe download ik de factuur als pdf?

Klik op Download als pdf. Je browser opent dan het afdrukvenster, en daar kies je bij bestemming voor Opslaan als pdf.

In dat venster staat alleen de factuur zelf, zonder het formulier en zonder de menubalk van de site.

Is een factuur maken gratis, ook als ik er tien per maand stuur?

Ja. Er zit geen limiet op het aantal facturen dat je hier maakt, want het rekenwerk gebeurt in je eigen browser en kost ons niets.

Vanaf een stuk of vijf facturen per maand ga je het overtypen wel voelen. Je vult elke keer opnieuw dezelfde klantgegevens in en je houdt zelf bij welke factuur betaald is.

Is gratis factuur maken echt gratis, of komt er later een rekening?

De generator op deze pagina is gratis en blijft dat. Je hoeft geen account aan te maken en er staat geen logo van AgendaFactuur op je factuur.

AgendaFactuur verdient aan het abonnement van ondernemers die hun facturen willen bewaren, versturen en opvolgen. Wie hier een losse factuur maakt en verder niets nodig heeft, betaalt niets.

Kan ik mijn eigen logo op de factuur zetten?

In deze generator niet. Hij levert een sobere factuur met alles erop wat de Belastingdienst vraagt.

In AgendaFactuur stel je je eigen huisstijl in. Je zet er je logo op en je kiest de kleur en de begeleidende tekst.

Kan ik zonder btw factureren met de kleineondernemersregeling?

Zet het vinkje bij de kleineondernemersregeling aan. De btw-kolom verdwijnt dan van je factuur en onderaan komt te staan dat de regeling van toepassing is.

Je klant kan die btw niet terugvragen, dus die vermelding hoort er te staan.

Waar blijven de gegevens die ik in de generator invul?

In je eigen browser. De generator stuurt geen enkel veld naar een server, dus je bedrijfsgegevens en je klantgegevens komen niet bij ons terecht.

Je browser onthoudt de laatste invoer wel, zodat je volgende factuur sneller gaat. Met de knop Velden leegmaken wis je die opslag weer.