Software kapsalon: knipbeurt gedaan, factuur geregeld
Als kapper ben je het liefst met je klanten bezig. AgendaFactuur gebruikt je Google Agenda als agenda voor je kapsalon, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een factuur met iDEAL-betaallink.
Deze week · Google Agenda
- Knippen · Sanne
- Kleuren · Hicham
- Knipabonnement · Sanne
Factuur 2026-045 · Sanne verstuurd
Bedragen excl. 21% btw
- Knippen en föhnen € 39,50
- Kleuren lang haar € 78,00
- Totaal incl. btw € 142,18
Betaald via iDEAL
Herkenbaar?
Na een volle dag in de salon moet de administratie nog gebeuren
Je weet niet meer welke klant per bank betaalt en welke aan de balie afrekent
Knipbeurten, kleuringen en behandelingen hebben elk een eigen prijs en dat typ je steeds over
Je vergeet weleens een afspraak te factureren en dat kost je omzet
Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.
Agenda kapsalon: je afspraken blijven in Google Agenda
-
Plan de afspraak in Google Agenda
Je plant knipbeurten, kleuringen en behandelingen zoals je gewend bent. Geen nieuw agendasysteem om te leren.
-
Automatische koppeling aan je klant
AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de klant in de afspraak en pakt het tarief van die behandeling erbij.
-
Conceptfactuur staat klaar
De afspraken van een klant komen samen op één conceptfactuur. Jij bepaalt wanneer die de deur uit gaat.
-
Klant betaalt via iDEAL
Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Handig voor zakelijke klanten en abonnementen.
Administratie kapsalon die zichzelf bijhoudt
Sta je alleen in je zaak, werk je met een team of verhuur je stoelen aan zelfstandige kappers? Deze software voor kappers houdt je agenda en je facturatie bij elkaar, zodat de administratie weinig tijd kost.
De knipbeurt van vanmiddag staat vanavond op de factuur
Je plant de afspraak in Google Agenda en AgendaFactuur zet die op de conceptfactuur van je klant. Je hoeft er zelf geen tweede systeem voor te openen.
Knipabonnementen en strippenkaarten
Verkoop een knipabonnement of een kaart van vijf beurten als pakket. Elke beurt schrijft daarvan af tegen de prijs die bij verkoop is afgesproken, en je klant ziet in het klantportaal hoeveel beurten er nog over zijn.
Meerdere kappers en stoelhuur
Koppel per kapper een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Dat werkt ook als je stoelen verhuurt aan zelfstandige kappers.
Eigen tarief per behandeling
Knippen, kleuren, föhnen en een behandeling hebben elk hun eigen prijs. Leg ze vast als product en zet de code in de afspraaktitel.
Vaste klanten met een vervolgafspraak
Zet de volgende afspraak meteen in je agenda. AgendaFactuur pakt die op zodra de datum er is, dus je hoeft er verder niets voor te doen.
Zien wat elke kapper omzet
Per kapper zie je wat er gefactureerd is, doordat je de statistieken op agenda filtert. Verhuur je stoelen, dan heb je daarmee meteen de cijfers per stoel.
Betaald worden zonder gedoe
Zakelijke klanten, abonnementen en klanten die achteraf betalen leveren normaal het meeste uitzoekwerk op. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.
-
Mollie & iDEAL-integratie
Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
-
Betalingsherinneringen
Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Dan hoef je het er bij de volgende afspraak niet over te hebben.
-
Automatische facturen voor abonnementen
Heb je klanten met een knipabonnement? Stel periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.
Boekingssysteem salon: laat klanten zichzelf aanmelden
Nieuwe klanten melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen de eerste afspraak kunt inplannen zonder iets over te typen.
-
Geen gegevens meer overtypen
Naam, e-mailadres en telefoonnummer van een nieuwe klant staan direct in AgendaFactuur.
-
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding
Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel een afspraak inplannen.
-
Direct een eerste afspraak inplannen
Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar. Plan de eerste afspraak in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
-
Eenvoudig te integreren via een embed-code
Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.
Alles instelbaar naar jouw salon
Btw-tarieven
Stel per product het juiste btw-tarief in, ook voor de verkoop van haarproducten
Factuurlayout
Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw salon
E-mailtemplates
Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan
Eigen velden per klant
Voeg velden toe zoals kleurformule, haartype of de vaste kapper van deze klant
Meerdere kappers of vestigingen?
Werk je met een team of heb je meer dan één zaak? Koppel per kapper of per vestiging een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele kapsalon.
Contact & demo aanvragen
Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen over software voor je kapsalon
Is AgendaFactuur een kassasysteem voor mijn kapsalon?
Aan de balie afrekenen met een pinautomaat en een kassalade doe je met een kassasysteem. AgendaFactuur pakt het deel daarna op: van de afspraak in je agenda naar een factuur die je klant per e-mail krijgt, met een iDEAL-betaallink.
Dat werkt vooral als je zakelijke klanten factureert, met abonnementen werkt of klanten achteraf laat betalen. Reken je alles direct aan de balie af, dan heb je daarnaast een kassasysteem nodig.
Kan ik knipabonnementen en strippenkaarten factureren?
Ja. Leg een abonnement of een kaart van vijf knipbeurten vast als productpakket en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.
Voor een abonnement dat elke maand doorloopt, stel je een periodieke factuur in. Je klant krijgt die factuur automatisch, met een iDEAL-betaallink erbij.
Software kapsalon: wat kost het?
De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor de hele salon. Werk je met vier kappers of verhuur je stoelen, dan verandert dat bedrag niet.
Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, knipabonnementen en strippenkaarten, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzetcijfers per agenda. De eerste maand probeer je het gratis uit, zonder dat je iets hoeft op te zeggen.
Werkt AgendaFactuur als agenda voor kappers?
Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een conceptfactuur.
Werk je met meerdere kappers of met stoelhuur, dan koppel je per kapper een agenda. Per agenda zie je wat er gefactureerd is, dus je houdt de omzet per stoel uit elkaar.