Slimmer factureren vanuit je agenda, zonder gedoe
AgendaFactuur koppelt met Google Agenda en Contacts, zodat je afspraken direct omzet in professionele facturen. Je bent minder tijd kwijt aan je administratie en je ziet in één overzicht wie nog moet betalen.
Deze week · Google Agenda
- Rijles · Emma
- PT-sessie · Ruben
- Massage · Lisa
Factuur 2026-041 · Emma verstuurd
Bedragen excl. 21% btw
- Rijles 60 min (di 09:00) € 62,50
- Rijles 60 min (do 15:00) € 62,50
- Totaal incl. btw € 151,25
Betaald via iDEAL
-
Afspraak
Maak een afspraak in Google Agenda zoals je gewend bent.
-
Factuur
AgendaFactuur koppelt de afspraak direct aan de juiste klant.
-
Klant
Klanten ontvangen een factuur per e-mail, inclusief iDEAL-betaallink.
-
Betaling
De betaalstatus wordt direct verwerkt, zodat je altijd ziet wie al heeft betaald.
Waarom AgendaFactuur?
AgendaFactuur automatiseert je facturatie via een realtime koppeling met je Google Agenda. Je hoeft geen afspraakgegevens meer over te typen, dus er sluipen ook geen typefouten in je facturen.
Realtime koppeling
Importeer je afspraken vanuit Google Agenda en zet ze om in facturen zonder handmatig werk.
Contactbeheer
Beheer je klanten via Google Contacts en koppel ze direct aan je facturen.
Facturatie & Overzicht
Maak, verstuur en beheer facturen direct vanuit je agenda. Altijd inzicht in openstaande betalingen.
Betalingen
Klanten ontvangen een iDEAL-betaallink bij hun factuur. De betaalstatus wordt direct verwerkt, zodat je altijd ziet wie al heeft betaald.
Instelbaar uurtarief
Voor iedere klant kun je zelf een uurtarief instellen. Dit tarief wordt gehanteerd bij het berekenen van afspraakprijzen.
Productherkenning
Geef je producten en diensten een eigen code en zet die in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.
Aan de slag
AgendaFactuur automatiseert jouw volledige facturatieproces. Afspraken uit je agenda worden gekoppeld aan klanten en producten op overzichtelijke conceptfacturen tot jij ze verstuurt.
-
Koppel je agenda
Verbind je Google Agenda en Contacts met AgendaFactuur.
-
Stel je tarieven in
Bepaal je uurtarief per klant of product.
-
Maak afspraken
Plan je afspraken zoals gewoonlijk in Google Agenda, met de juiste productcodes.
-
Genereer facturen
Laat AgendaFactuur automatisch professionele facturen maken van je afspraken.
-
Beheer betalingen
Volg openstaande facturen en stuur herinneringen met één klik.
Alles voor automatische facturatie
Afspraken worden automatische conceptfacturen
Bundeling per klant en product
Direct betaald via iDEAL
Grip en overzicht met dashboards
Abonnementen, productbundels en eenvoudige onboarding
Tijd over voor het werk waarvoor je klanten je inhuren
Je betaalt 18 euro per maand of 200 euro per jaar, ongeacht hoeveel klanten of facturen je hebt. De eerste vier weken zijn gratis.
Ben jij een
Rijinstructeur
AgendaFactuur is de rijschool software die je administratie overneemt. Je plant je rijlessen in Google Agenda, stelt je lestarieven in en krijgt na elke les een factuur die je leerling met iDEAL betaalt.
Zo werkt het voor rijscholen
Personal trainer
Personal trainer software die je trainingen uit Google Agenda omzet in facturen. Je stelt per sporter een uurtarief in, bundelt sessies op één factuur en je sporter betaalt met iDEAL.
Zo werkt het voor personal trainers
Schoonheidsspecialist
Schoonheidssalon software die je online agenda en je administratie bij elkaar houdt. Elke behandeling die je in Google Agenda plant, komt op de factuur van je klant terecht, met een iDEAL-betaallink erbij.
Zo werkt het voor schoonheidssalons
Massagetherapeut
Massagesalon software die je ingeplande massages omzet in facturen. Je koppelt je Google Agenda, stelt je tarieven in en je cliënt betaalt met iDEAL. Ook geschikt voor een massagepraktijk aan huis.
Zo werkt het voor massagesalons
Kapper
De software voor je kapsalon die je afspraken uit Google Agenda omzet in facturen. Werk je met meerdere kappers of met stoelhuur, dan zie je per agenda wat er omgezet is.
Zo werkt het voor kapsalons
Pedicure
Pedicure software die je behandelingen uit Google Agenda omzet in facturen. Je houdt per klant bij wat er behandeld is en wie er nog moet betalen.
Zo werkt het voor pedicures
Garagehouder
Facturatieprogramma garage dat je klussen uit Google Agenda omzet in facturen. Vaste posten zoals APK en olie verversen staan er met één code op.
Zo werkt het voor garagebedrijvenAannemer
Factuurprogramma bouw dat de uren van je ploeg uit Google Agenda op de factuur zet. Materiaal, huur en meerwerk zet je er als eigen regel bij.
Zo werkt het voor aannemersFotograaf
Een factuurprogramma voor fotografen dat shoots en nabewerking uit Google Agenda op de factuur zet. Je klant betaalt met iDEAL.
Zo werkt het voor fotografenHovenier
Hovenier software die je tuinklussen uit Google Agenda op de factuur zet. Onderhoudsklanten krijgen hun factuur automatisch, per maand of per seizoen.
Zo werkt het voor hoveniersMuziekdocent
Software voor muziekdocenten die je lessen uit Google Agenda omzet in facturen. Koppel de ouders aan je leerling, dan gaat het lesgeld naar het juiste adres.
Zo werkt het voor muziekdocentenPsycholoog of therapeut
Software voor therapeuten en psychologen die je sessies uit Google Agenda omzet in facturen. Voor praktijken die hun cliënten rechtstreeks factureren.
Zo werkt het voor psychologen en therapeutenSchilder
Software voor je schildersbedrijf die de uren uit je agenda op de factuur zet. Materiaal en meerwerk zet je er als eigen regel bij.
Zo werkt het voor schildersbedrijvenSchoonmaker
Software voor schoonmaakbedrijven die je ingeplande beurten uit Google Agenda op de factuur zet. Wat je die maand op hetzelfde adres gedaan hebt, komt op één conceptfactuur.
Zo werkt het voor schoonmaakbedrijvenContact & demo aanvragen
Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen over AgendaFactuur
Kan ik AgendaFactuur gratis uitproberen?
Ja. Zodra je een account aanmaakt begint een proefperiode van vier weken. Je hebt in die periode toegang tot alle functies, dus je kunt je agenda koppelen, je tarieven instellen en echte facturen versturen.
Je hoeft vooraf geen betaalgegevens op te geven. Na die vier weken kies je een abonnement van 18 euro per maand of 200 euro per jaar om verder te kunnen.
Voor wie is AgendaFactuur geschikt?
AgendaFactuur past bij iedereen die op afspraakbasis werkt en zijn planning in Google Agenda bijhoudt. Rijscholen factureren hun rijlessen, personal trainers hun sessies, kapsalons en pedicures hun behandelingen. Ook hoveniers, schilders, garages en fotografen gebruiken het.
De gemene deler is dat het werk in de agenda staat en dat de factuur daaruit volgt. Werk je met een uurtarief per klant, met vaste producten of met kuren en strippenkaarten, dan rekent het systeem het bedrag zelf uit.
Wat is AgendaFactuur?
AgendaFactuur is een online facturatieprogramma dat je facturen maakt op basis van je afspraken in Google Agenda. Het systeem leest je agenda uit, zoekt de klant uit de afspraak op in je contacten en zet de afspraak op een conceptfactuur.
Je controleert die conceptfactuur en verstuurt hem per e-mail met een iDEAL-betaallink erbij. Het is bedoeld voor ondernemers en zzp'ers die op afspraakbasis werken en Google Agenda al gebruiken.
Worden facturen automatisch aangemaakt vanuit afspraken?
Dat kan. Zet bij je Google-koppeling de optie "Automatisch facturen aanmaken" aan, dan maakt AgendaFactuur na afloop van een afspraak een conceptfactuur voor die klant.
De prijs volgt uit de duur van de afspraak maal het uurtarief van het contact, of je standaardtarief als je voor die klant niets hebt ingesteld. Staat er een productcode in de titel van de afspraak, dan gebruikt het systeem in plaats daarvan de prijs van dat product.
De factuur blijft een concept tot jij hem verstuurt, dus je kunt hem eerst nog controleren en aanpassen.