Wat doet Agendafactuur.nl?
Agendafactuur.nl automatiseert je facturatieproces door een realtime koppeling met je Google Agenda. Zo wordt je administratieve werk eenvoudig én foutloos:
- Realtime koppeling met Google Agenda
Nieuwe afspraken worden automatisch opgehaald en verwerkt. Je hoeft dus niets meer handmatig in te voeren en voorkomt zo fouten in je administratie. - Agenda-overzicht met factuurstatus
Via de ingebouwde agenda zie je in één oogopslag welke afspraken al gefactureerd zijn, welke nog openstaan en welke afspraken eventueel overgeslagen moeten worden. - Automatische facturen op basis van afspraken
Elke afspraak uit je agenda verschijnt als factuurregel op een conceptfactuur van de betreffende klant(en). - Afspraken per klant gebundeld op één (concept)factuur
Meerdere afspraken van dezelfde klant worden overzichtelijk samengevoegd op één conceptfactuur. Zo factureer je eenvoudig wekelijks of maandelijks in één keer. - Facturatie aan meerdere klanten per afspraak
Je kunt één afspraak aan meerdere klanten koppelen, bijvoorbeeld voor groepslessen of projecten. Zo wordt dezelfde afspraak automatisch naar alle gekoppelde klanten gefactureerd. - Handmatige controle voordat je verstuurt
Je bekijkt en controleert conceptfacturen vóór verzending. Jij houdt de controle! - Automatische en handmatige klantkoppeling
Afspraken worden zoveel mogelijk automatisch aan klanten gekoppeld. Als een klant niet herkend wordt of er onduidelijkheid is, koppel je de afspraak eenvoudig handmatig aan het juiste contact. - Instelbaar uurtarief per klant
Voor iedere klant kun je zelf een uurtarief instellen. Dit tarief wordt automatisch gehanteerd bij het berekenen van afspraakprijzen. - Mollie-koppeling / iDEAL
Koppel eenvoudig Mollie aan Agendafactuur.nl. Klanten ontvangen automatisch een iDEAL-betaallink bij hun factuur. De betaalstatus wordt direct verwerkt, zodat je altijd ziet wie al heeft betaald. - Direct herinneringen sturen
Verstuur betalingsherinneringen eenvoudig rechtstreeks vanuit de applicatie.
Producten & Diensten
Beheer en factureer moeiteloos je eigen producten en diensten:
- Beheer je eigen producten en diensten
Leg eenvoudig je producten en diensten vast, elk met hun eigen code en prijs. - Productherkenning via de titel van de afspraak
Zet je een productcode in de titel van de afspraak? Dan wordt het juiste product - inclusief productprijs - automatisch op de factuur gezet. - Automatisch uurtarief als geen product gekozen is
Wordt er geen product gekozen, dan wordt de duur van de afspraak × het uurtarief van de klant of bedrijfsinstelling gefactureerd. - Groepeer producten in pakketten
Bundel losse producten in één pakket, bijvoorbeeld voor een lespakket of een speciale aanbieding.
Herhalende facturen / abonnementen
- Automatische facturen voor abonnementen
Maak eenvoudig abonnementen of herhalende facturen aan, zodat klanten automatisch periodiek een factuur ontvangen, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal.
Statistieken & Inzicht
Krijg direct inzicht in je financiële situatie via de uitgebreide statistiekpagina:
- Bekijk eenvoudig wat er al gefactureerd is.
- Zie totaalbedragen per agenda of per medewerker/bedrijfsonderdeel.
- Exporteer overzichtelijke rapportages per btw-tarief naar Excel.
Klantregistratie via formulier
Laat klanten zichzelf aanmelden:
- Klanten kunnen zich aanmelden via een eenvoudig formulier op jouw website.
- Nieuwe aanmeldingen verschijnen direct als nieuwe klant in Agendafactuur.nl – overtypen is niet nodig.
- Je ontvangt automatisch een e-mail bij iedere nieuwe aanmelding en er kan direct een afspraak worden ingepland.
- Het formulier is eenvoudig te plaatsen op je website via een embed code.
Overige instellingen & personalisatie
Maak Agendafactuur.nl helemaal passend voor jouw bedrijf:
- Instelbare btw-tarieven – kies jouw voorkeurstarief.
- Bedrijfsinstellingen – maak je eigen, persoonlijke factuurlayout.
- Eigen e-mailtemplates – pas teksten en stijl aan voor al je e-mails.
- Eigen velden toevoegen – voeg zelf velden toe aan je contacten; mis je iets, dan vul je dit eenvoudig zelf aan zodat alles aansluit op jouw werkwijze.
Kortom
Agendafactuur.nl automatiseert jouw volledige facturatieproces. Afspraken uit je agenda worden gekoppeld aan klanten en producten, en gebundeld op overzichtelijke conceptfacturen tot jij ze verstuurt. Met statistieken, abonnementen, flexibele productbundels en eenvoudige onboarding voor je klanten houd je altijd grip, overzicht én tijd over voor belangrijkere zaken!