Factuurprogramma voor fotografen: shoot gedaan, factuur verstuurd
Na een dag fotograferen en een avond nabewerken wil je niet ook nog uitzoeken wat er op de factuur moet. AgendaFactuur haalt je uren op uit je Google Agenda, koppelt de klant en het tarief eraan en zet de factuur klaar met een iDEAL-betaallink.
Deze week · Google Agenda
- Bruiloft · Sam en Roos
- Nabewerking · Sam en Roos
- Zakelijk portret · Nova BV
Factuur 2026-051 · Sam en Roos verstuurd
Bedragen excl. 21% btw
- Bruiloftsreportage € 1.250,00
- Nabewerking 4 uur € 220,00
- Totaal incl. btw € 1.778,70
Aanbetaling al voldaan
Herkenbaar?
De shoot is geweest, de foto zijn geleverd en de factuur ligt er nog niet
Je weet niet meer hoeveel uur nabewerking er in die ene klus zat
Reiskosten en nabestellingen belanden niet altijd op de rekening
In het bruiloftsseizoen schuift de administratie elke week een week op
Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.
Zo werkt het factuurprogramma voor fotografen
-
Plan de shoot in Google Agenda
Je zet de shoot en de uren nabewerking in je agenda, zoals je je week nu ook indeelt.
-
Automatische koppeling aan je klant
AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de klant in de shoot en zet het dagdeel met het afgesproken tarief klaar.
-
Conceptfactuur staat klaar
Shoot, nabewerking en reiskosten staan als aparte regels op de conceptfactuur. Nabestellingen zet je er zelf bij.
-
Klant betaalt via iDEAL
Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink, desnoods nog voordat je de foto levert.
De administratie van je fotografiebedrijf houdt zichzelf bij
Fotografeer je bruiloften, zakelijke portretten of nieuwe voorraad voor webshops? De uren die in je agenda staan, komen op de factuur van de klant voor wie je die dag hebt gewerkt.
Shoot en nabewerking op één factuur
Plan je de nabewerking ook in je agenda, dan staan de uren achter de camera en de uren achter je scherm samen op de rekening.
Pakketten voor bruiloften en portretten
Leg een bruiloftspakket of een portretsessie vast als product met een vaste prijs. Zet de code in de titel van de afspraak en de juiste regel staat op de factuur.
Een deel vooraf factureren
Werk je met een aanbetaling? Stuur die als eigen factuur zodra de datum vaststaat en factureer de rest na de levering.
Zakelijke klanten per maand
Fotografeer je elke maand voor dezelfde opdrachtgever? Alle klussen van die klant worden gebundeld op één factuur per maand.
Eigen velden per klant
Voeg velden toe zoals de locatie van de shoot, het aantal geleverde bestanden of de gebruiksrechten die je hebt afgesproken.
Je omzet in één overzicht
Per shoot zie je of de factuur al betaald is en wat er nog openstaat. Die selectie exporteer je naar Excel voor je boekhouder.
Betaald worden zonder gedoe
Particuliere klanten betalen sneller met een betaallink dan met een overschrijving die ze zelf moeten invoeren. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.
-
Mollie & iDEAL-integratie
Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
-
Betalingsherinneringen
Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur, ook als je zelf op locatie staat.
-
Periodieke facturen voor vaste opdrachtgevers
Lever je elke maand beeld aan dezelfde klant? Stel een periodieke factuur in, zodat die automatisch de deur uit gaat.
Laat nieuwe klanten zichzelf aanmelden
Mensen die een shoot willen boeken, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat je alleen nog hoeft te bellen over de datum.
-
Geen gegevens meer overtypen
Naam, e-mailadres en telefoonnummer staan direct bij de klant in AgendaFactuur. Je bepaalt zelf welke velden het formulier vraagt.
-
Automatische e-mailnotificatie bij een aanvraag
Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. In het seizoen scheelt dat gemiste boekingen.
-
Direct een shoot inplannen
Een nieuwe aanvraag staat direct als klant klaar. Plan de shoot in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
-
Eenvoudig te integreren via een embed-code
Plaats het formulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.
Alles instelbaar naar jouw bedrijf
Btw-tarieven
Stel per product het juiste btw-tarief in, ook voor prints en albums die je doorverkoopt
Factuurlayout
Voeg je logo en huisstijl toe, zodat de factuur past bij het beeld dat je levert
E-mailtemplates
Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan
Eigen velden per klant
Voeg velden toe zoals locatie, aantal bestanden of de afgesproken gebruiksrechten
Werk je met een tweede fotograaf?
Neem je bij grote klussen een tweede fotograaf mee of werk je met een vaste editor? Koppel per persoon een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is.
Contact & demo aanvragen
Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen over een factuurprogramma voor fotografen
Kan ik een deel van een shoot vooraf factureren?
Ja. Zodra de datum vaststaat, maak je een factuur voor de aanbetaling en stuur je die met een iDEAL-betaallink. Je klant betaalt meteen online en jij ziet de status veranderen.
Na de levering factureer je de rest, met de shoot en de uren nabewerking die uit je agenda komen. Beide facturen staan bij dezelfde klant, dus je houdt het overzicht.
Kan ik offertes maken voor een shoot?
Offertes maak je in je eigen sjabloon. AgendaFactuur begint bij de shoot die geboekt is: die plan je in Google Agenda en daar maakt het systeem de factuur van.
De pakketten en tarieven uit je offerte leg je vast als product. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.
Kan ik reiskosten en nabestellingen op dezelfde factuur zetten?
De shoot komt uit je agenda op de conceptfactuur. Reiskosten, extra bewerkte foto's of een nabestelling zet je er als losse regel bij, met een eigen omschrijving, aantal en prijs.
Elke regel krijgt zijn eigen btw-tarief, dus een print en een uur nabewerking kunnen op dezelfde factuur staan. Zolang de factuur nog concept is, pas je regels aan of haal je ze eruit.
Wat kost een factuurprogramma voor fotografen?
De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur of per klant.
In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste maand probeer je alles gratis uit.