Wettelijke rente berekenen
Reken uit wat een klant je aan rente verschuldigd is over een factuur die te laat betaald wordt. Vul het openstaande bedrag in en de dag waarop de rente is gaan lopen, dan staat de uitkomst er meteen onder. Je hebt er geen account voor nodig en de bedragen gaan niet naar een server.
De percentages per periode
| Periode | Rente |
|---|---|
| 1 januari 2015 – 31 december 2022 | 2% |
| 1 januari 2023 – 30 juni 2023 | 4% |
| 1 juli 2023 – 31 december 2023 | 6% |
| 1 januari 2024 – 31 december 2024 | 7% |
| 1 januari 2025 – 31 december 2025 | 6% |
| vanaf 1 januari 2026 | 4% |
| Periode | Rente |
|---|---|
| 1 januari 2015 – 30 juni 2016 | 8,05% |
| 1 juli 2016 – 31 december 2022 | 8% |
| 1 januari 2023 – 30 juni 2023 | 10,5% |
| 1 juli 2023 – 31 december 2023 | 12% |
| 1 januari 2024 – 30 juni 2024 | 12,5% |
| 1 juli 2024 – 31 december 2024 | 12,25% |
| 1 januari 2025 – 30 juni 2025 | 11,15% |
| 1 juli 2025 – 30 juni 2026 | 10,15% |
| vanaf 1 juli 2026 | 10,4% |
De minister stelt de wettelijke rente vast; de handelsrente volgt elk halfjaar de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus acht procentpunt. De calculator rekent met de percentages hierboven en knipt een periode die over een wijziging heen loopt in stukken. Voor een datum vóór 1 januari 2015 geeft hij geen uitkomst.
Vanaf welke dag loopt de rente
Rente gaat lopen zodra je klant in verzuim is. Bij een zakelijke klant gebeurt dat vanzelf. Heb je een betaaltermijn afgesproken, dan begint de rente de dag na die termijn. Staat er niets over op papier, dan geldt een termijn van dertig dagen na de dag waarop je klant de factuur ontving.
Bij een particuliere klant gaat het anders. Daar loopt de rente pas nadat je hem in gebreke hebt gesteld met een aanmaning waarin een laatste betaaldatum staat, meestal veertien dagen. Verstrijkt die datum zonder betaling, dan is je klant in verzuim en reken je de rente vanaf de dag erna. Had je vooraf een harde betaaldatum afgesproken, dan hoeft die aanmaning niet en loopt de rente vanaf de dag na die datum.
Je hoeft de rente niet vooraf aan te kondigen; het recht erop staat in de wet. Wel is het handig als je factuur de betaaltermijn en de vervaldatum noemt, want dan is achteraf duidelijk vanaf welke dag je rekent. Een gratis factuur maken kan in de factuurgenerator, die de vervaldatum er meteen op zet en controleert of alle verplichte onderdelen op de factuur staan.
Het verschil tussen wettelijke rente en handelsrente
De wet kent twee percentages. Voor een afspraak met een particulier geldt de wettelijke rente voor niet-handelstransacties, die sinds 1 januari 2026 op 4% staat. Voor een afspraak tussen ondernemers onderling of met een overheidsorganisatie geldt de wettelijke handelsrente, sinds 1 juli 2026 10,4%.
Die twee percentages komen ergens anders vandaan. De minister stelt de gewone wettelijke rente vast en past hem aan als de rentestand daar aanleiding toe geeft. De handelsrente volgt de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank met acht procentpunt erbovenop en wordt elk halfjaar opnieuw vastgesteld, op 1 januari en op 1 juli. Loopt je vordering over zo'n wijziging heen, dan reken je per stuk van de periode met het percentage dat toen gold.
Heb je in je algemene voorwaarden een hoger rentepercentage afgesproken, dan mag je dat rekenen in plaats van het wettelijke. Zo'n afspraak werkt alleen als je voorwaarden op tijd aan je klant bekend zijn gemaakt, dus vóór of bij het sluiten van de overeenkomst.
Bij de wettelijke rente komt er na elk vol jaar rente over de rente bij. Artikel 6:119 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek zegt dat de rente van dat jaar bij de hoofdsom wordt geteld, waarna het jaar daarna over dat hogere bedrag gerekend wordt. Bij een vordering die jaren open staat, scheelt dat aardig.
Je rekent de rente over het factuurbedrag inclusief btw, want dat is wat je klant had moeten overmaken. Btw berekenen over een bedrag gaat met de gratis calculator, voor het geval je alleen het bedrag exclusief btw bij de hand hebt.
Zie in één oogopslag wie nog moet betalen
Rente rekenen begint bij weten welke facturen open staan en sinds wanneer. In AgendaFactuur stel je je betaaltermijn één keer in, waarna elke factuur zijn eigen vervaldatum krijgt. In het facturenoverzicht zie je per factuur de status, klanten met een openstaande factuur staan in je contactenlijst met een rode stip, en een herinnering stuur je met je eigen e-mailtemplate vanuit de factuur zelf. Zo werkt AgendaFactuur van afspraak tot betaling, en de eerste vier weken kosten niets.
Veelgestelde vragen over wettelijke rente
Hoeveel wettelijke rente mag ik rekenen?
Bij een particuliere klant reken je de wettelijke rente, die sinds 1 januari 2026 op 4% per jaar staat. Bij een zakelijke klant of een overheidsorganisatie geldt de wettelijke handelsrente van 10,4%, het percentage dat sinds 1 juli 2026 van kracht is. Die percentages veranderen, dus voor een oudere factuur reken je met het percentage dat in die periode gold.
Vanaf welke dag loopt de wettelijke rente?
De rente loopt vanaf de dag dat je klant in verzuim is. Bij een zakelijke klant is dat de dag na de afgesproken betaaltermijn, of dertig dagen na ontvangst van de factuur als je niets hebt afgesproken. Bij een particuliere klant stuur je eerst een aanmaning met een laatste betaaldatum erin; loopt die datum af zonder betaling, dan reken je de rente vanaf de dag erna. Had je vooraf een harde betaaldatum afgesproken, dan gaat de rente ook bij een particulier vanzelf lopen.
Bereken ik rente over het bedrag inclusief btw?
Ja. De rente loopt over het bedrag dat je klant had moeten overmaken, en dat is het factuurbedrag inclusief btw. Over de rente zelf reken je geen btw. Rente vergoedt de vertraging in de betaling en geldt daarom niet als een prestatie waarover je btw afdraagt.
Wat is het verschil tussen wettelijke rente en handelsrente?
De wettelijke rente geldt bij een overeenkomst met een particulier. De wettelijke handelsrente geldt tussen ondernemers onderling en bij een overheidsorganisatie als klant, en ligt een stuk hoger. Dat hogere percentage volgt de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank met acht procentpunt erbovenop en wordt elk halfjaar opnieuw vastgesteld, op 1 januari en op 1 juli.
Mag ik naast de rente ook incassokosten rekenen?
Ja, die staan los van de rente. Bij een particuliere klant gelden de vaste staffels uit de Wet incassokosten, met een minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro. Je moet dan wel eerst een aanmaning sturen met een termijn van veertien dagen, waarin je het bedrag aan incassokosten noemt dat erbij komt. Bij een zakelijke klant mag je van die staffel afwijken als je daar in je algemene voorwaarden iets anders over hebt afgesproken.