Software voor schoonmaakbedrijven: schoongemaakt, factuur geregeld

Als schoonmaker ben je het liefst bezig met je werk. AgendaFactuur leest je Google Agenda uit en zet elke ingeplande beurt klaar op een factuur met iDEAL-betaallink voor je klant, van een wekelijks kantoor tot een eenmalige opleveringsklus.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • Je rijdt van adres naar adres en het factureren schuift op naar het weekend

  • Je weet van het ene adres niet meer of de beurt van vorige week al gefactureerd is

  • De ene klant komt wekelijks aan de beurt en de andere om de week, en je factureert per maand

  • Een extra klus naast het vaste rooster vergeet je te factureren

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt de software in je schoonmaakbedrijf

  • Plan je schoonmaakbeurt in Google Agenda

    Je zet de beurt in Google Agenda, op de dag en het adres waar je toch al werkt.

  • Automatische koppeling aan je klant

    AgendaFactuur zoekt het adres uit de afspraak op en hangt daar de dienst en het uurtarief aan.

  • Conceptfactuur staat klaar

    Wat je die maand op hetzelfde adres gedaan hebt, staat op één conceptfactuur. Jij verstuurt die wanneer het jou uitkomt.

  • Klant betaalt via iDEAL

    Je klant krijgt de factuur per e-mail en betaalt met iDEAL, dus je hoeft er op locatie niet over te beginnen.

Software voor je schoonmaakbedrijf die de administratie bijhoudt

Werk je als zelfstandig schoonmaker of run je een schoonmaakbedrijf met meerdere medewerkers? Deze software voor je schoonmaakbedrijf haalt de ingeplande beurten uit Google Agenda en zet ze op de factuur van het juiste adres.

De beurt van vandaag staat vanavond op de factuur

Je plant de beurt in Google Agenda en AgendaFactuur zet die op de conceptfactuur van dat adres, ook als je pas aan het eind van de maand factureert.

Wekelijkse beurten op één maandfactuur

Kom je elke week of om de week, dan komen die beurten samen op één conceptfactuur. Je stuurt aan het eind van de maand één factuur in plaats van vier.

Vaste pakketten en losse klussen naast elkaar

Een wekelijkse basisbeurt leg je vast als pakket met een vaste prijs. Een verhuisschoonmaak of een keer ramenwassen zet je er als losse regel naast op dezelfde factuur.

Diensten met een eigen code

Geef ramenwassen, een grote beurt en een verhuisschoonmaak elk een eigen code en prijs. Staat die code in de titel van de afspraak, dan komt de juiste omschrijving op de factuur.

Een eigen uurtarief per adres

De ene klant betaalt meer per uur dan de andere. Zet het uurtarief op de klant, dan rekent AgendaFactuur met de tijd die de beurt in je agenda staat.

Zien wat er per medewerker binnenkomt

Filter op periode en op agenda, dan zie je wat elke medewerker die maand heeft omgezet. De selectie gaat als Excel-bestand naar je boekhouder.

Betalen zonder gedoe

Na de beurt hoef je geen contant geld aan te nemen en je stuurt achteraf geen tikkie. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

Betalen zonder gedoe

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken bij de volgende beurt.

  • Automatische facturen voor vaste klanten

    Heb je klanten met een vast schoonmaakschema? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat klanten zichzelf aanmelden

Nieuwe klanten die een schoonmaker zoeken, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen de eerste beurt kunt inplannen zonder iets over te typen.

Laat klanten zichzelf aanmelden

  • Geen gegevens meer overtypen

    Nieuwe klanten die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, adres, e-mailadres, alles staat er direct in zonder dubbel werk.

  • Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

    Zodra een klant het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.

  • Direct een eerste schoonmaakbeurt inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste beurt in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw wensen

btw-tarieven

Stel het juiste btw-tarief in (bijv. 21% of 0%)

Factuurlayout

Voeg je bedrijfslogo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals adresgegevens, sleutelinformatie of specifieke schoonmaakwensen

Schoonmaak planning met meerdere medewerkers

Je schoonmaak planning blijft staan waar hij nu ook staat, in Google Agenda. Koppel per medewerker of per object een agenda, dan zie je per agenda welke beurten er zijn gedaan en wat daarvan gefactureerd is.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over software voor je schoonmaakbedrijf

Kan ik losse klussen naast een vast contract factureren?

Een vaste wekelijkse beurt leg je vast als pakket met een afgesproken prijs. Ramenwassen, een verhuisschoonmaak of een extra grote beurt zet je er als losse regel naast op dezelfde factuur.

Geef elke dienst een eigen code en prijs. Zet je die code in de titel van de afspraak, dan komt de juiste omschrijving met het juiste btw-tarief op de factuur.

Kan ik wekelijkse beurten op één maandfactuur zetten?

Dat gebeurt standaard. Alle beurten van hetzelfde adres komen op één conceptfactuur terecht, dus een klant die vier keer per maand aan de beurt is krijgt één factuur met vier regels.

Jij bepaalt wanneer die factuur de deur uit gaat. Wil je een vast bedrag per maand in rekening brengen in plaats van de gewerkte uren, dan stel je daarvoor een periodieke factuur in.

Wat kost software voor schoonmaakbedrijven?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor het hele bedrijf. Of je alleen werkt of met acht medewerkers op de weg staat, het bedrag blijft hetzelfde.

Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, vaste pakketten naast losse klussen, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzet per medewerker. De eerste maand is gratis.

Werkt AgendaFactuur als planning voor mijn schoonmaakbedrijf?

Je planning blijft in Google Agenda staan. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent het adres in de afspraak en zet de beurt klaar op een conceptfactuur.

Rijden je medewerkers elk hun eigen route, dan geef je iedereen een eigen agenda. In de statistieken filter je daarna op agenda, zodat je per medewerker ziet wat er die maand gefactureerd is.