Hovenier software: tuin gedaan, factuur verstuurd

Na een dag in de tuin wil je niet nog gaan uitzoeken hoe lang je waar stond. AgendaFactuur haalt je gewerkte uren op uit je Google Agenda, koppelt de klant en het tarief eraan en zet de factuur klaar met een iDEAL-betaallink.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • Je rijdt op één dag langs vier tuinen en weet daarna niet meer precies hoe lang je waar stond

  • Onderhoudsklanten factureer je elke keer met de hand

  • Planten en materiaal die je doorberekent, staan verspreid over bonnetjes

  • In het seizoen komt de administratie er gewoon bij in het weekend

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt de hovenier software

  • Plan het tuinwerk in Google Agenda

    Je zet je route en je klussen in je agenda, zoals je je week nu ook indeelt.

  • Automatische koppeling aan je klant

    AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de klant in de afspraak en pakt het tarief van dat onderhoud erbij.

  • Gewerkte uren staan op de conceptfactuur

    De duur van de afspraak bepaalt het aantal uren op de factuur. Planten, materiaal en afvoer zet je er als regel bij.

  • Klant betaalt via iDEAL

    Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink, dezelfde dag nog als je dat wilt.

Het factuurprogramma voor hoveniers werkt vanuit je agenda

Werk je alleen of rijd je met een busje en een paar man? Deze software voor hoveniers pakt de uren op die al in je agenda staan, zodat je ze aan het eind van de week niet bij elkaar hoeft te zoeken.

Meerdere tuinen op één dag

Elke klus in je agenda wordt een aparte regel bij de juiste klant. Rijd je op één dag langs vier tuinen, dan krijgt iedereen zijn eigen factuur.

Onderhoudscontracten automatisch factureren

Heb je klanten met een vast onderhoudsabonnement? Stel periodieke facturen in, zodat zij per maand, per kwartaal of per seizoen automatisch een factuur krijgen.

Uurtarief of vaste prijs per tuin

Factureer je per uur, dan bepaalt de duur van de afspraak het aantal uren. Werk je met een vaste prijs per beurt, dan zet je die als product op de factuur.

Planten, materiaal en afvoer

Leg vaste posten vast als product, bijvoorbeeld groenafvoer of een aanhanger vol snoeiafval. Zet de code in de titel van de afspraak en de regel staat op de factuur.

Tuingegevens bij de klant

Voeg eigen velden toe, bijvoorbeeld de oppervlakte van de tuin, de poortcode of het aantal beurten per jaar.

Direct inzicht in je omzet

Kies een periode en een agenda, dan zie je wat er per ploeg gefactureerd is. Die selectie gaat als Excel-bestand naar je boekhouder.

Betaald worden zonder gedoe

Particuliere klanten betalen sneller als de factuur er dezelfde week staat. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

Betaald worden zonder gedoe

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur, ook als je zelf in de tuin staat.

  • Vaste beurten door het seizoen

    Zet de volgende onderhoudsbeurt meteen in je agenda. AgendaFactuur pakt die op zodra de datum er is.

Laat nieuwe klanten zichzelf aanmelden

Mensen die hun tuin willen laten doen, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat je alleen nog hoeft te bellen om te komen kijken.

Laat nieuwe klanten zichzelf aanmelden

  • Geen gegevens meer overtypen

    Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer staan direct bij de klant in AgendaFactuur.

  • Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

    Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. In het voorjaar scheelt dat een hoop gemiste aanvragen.

  • Direct een bezoek inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar. Plan het bezoek in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het formulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw bedrijf

Btw-tarieven

Stel per product het juiste btw-tarief in, bijvoorbeeld 9% op planten en 21% op arbeid

Factuurlayout

Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw bedrijf

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden per klant

Voeg velden toe zoals tuinoppervlakte, poortcode of het aantal beurten per jaar

Rijd je met meerdere busjes?

Werk je met meerdere hoveniers of ploegen? Koppel per medewerker een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Zo weet je per week wat er de deur uit is gegaan.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over hovenier software

Kan ik offertes maken voor een tuinontwerp?

Offertes en calculaties maak je in je eigen sjabloon of calculatieprogramma. AgendaFactuur begint bij het werk dat je hebt aangenomen en ingepland.

De posten uit je offerte leg je vast als product met een eigen prijs en btw-tarief. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.

Kan ik onderhoudscontracten automatisch factureren?

Ja. Voor klanten met een vast onderhoudsabonnement stel je een periodieke factuur in. Die gaat per maand, per kwartaal of per seizoen automatisch de deur uit, met een iDEAL-betaallink erbij.

Werk je met een vast aantal beurten per jaar, dan leg je dat vast als pakket. Per klant zie je hoeveel beurten er nog openstaan.

Wat kost hovenier software?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per klant of per medewerker.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste maand probeer je alles gratis uit.

Werkt AgendaFactuur als planning voor mijn hoveniersbedrijf?

Je planning blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de klus klaar op een conceptfactuur.

Rijd je op één dag langs meerdere tuinen, dan wordt elke afspraak een regel bij de juiste klant. Werk je met meerdere hoveniers, dan koppel je per medewerker een agenda.