Personal trainer software: training gegeven, factuur geregeld

Als personal trainer ben je het liefst bezig met je sporters. AgendaFactuur is de personal trainer app die elke ingeplande training ophaalt uit je Google Agenda, het juiste tarief aan de sporter koppelt en de factuur klaarzet met een iDEAL-betaallink.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • Na een volle trainingsdag zit je 's avonds nog facturen op te stellen

  • Je weet niet meer precies welke sporter al betaald heeft

  • Losse sessies, trainingspakketten en groepslessen door elkaar maken je administratie onoverzichtelijk

  • Een proefsessie of een ingehaalde training komt nooit op een factuur terecht

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt de personal trainer app

  • Plan je training in Google Agenda

    Je plant je PT-sessies, bootcamps en groepslessen zoals je gewend bent. Geen nieuw agendasysteem om te leren.

  • Automatische koppeling aan je sporter

    AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de sporter in de afspraak en koppelt daar het juiste uurtarief aan.

  • Conceptfactuur staat klaar

    Alles wat je met dezelfde sporter gedaan hebt staat op één conceptfactuur, tot jij die afsluit.

  • Sporter betaalt via iDEAL

    Je sporter krijgt de factuur per e-mail en betaalt met iDEAL, vaak nog voor de volgende sessie.

Waarom personal trainers kiezen voor AgendaFactuur

Je administratie mag geen tweede baan worden. Deze personal trainer app neemt het werk uit handen van trainers die een-op-een trainen, bootcamps geven of een kleine studio runnen. Je bedient de software vanaf je telefoon, tussen twee sessies door.

Je telefoon is je administratie

Je plant de training in Google Agenda en AgendaFactuur zet die op de conceptfactuur van je sporter. Dat gaat net zo goed vanaf je telefoon in de sportschool.

Rittenkaarten die vanzelf aftellen

Verkoop een kaart van tien sessies. Elke training schrijft daarvan af tegen de prijs die bij verkoop is afgesproken, en je sporter ziet in het klantportaal hoeveel sessies er nog over zijn.

Bootcamps en groepslessen

Koppel één bootcamp aan alle deelnemers, dan krijgt iedereen een eigen regel op zijn eigen conceptfactuur. Small group training en teamtrainingen gaan op dezelfde manier.

Een blok van vier weken op één factuur

Plan je twee of twintig trainingen voor dezelfde sporter, dan komen ze samen op één conceptfactuur. Handig voor sporters die per maand of per blok betalen.

Eigen uurtarief per sporter

Stel per sporter een uurtarief in. Duurt een sessie een half uur langer, dan staat dat halve uur ook op de factuur.

Je omzet per periode

Kies een periode, dan zie je wat er openstaat en wat binnen is. Werk je met meerdere trainers, dan filter je per agenda en exporteer je die selectie naar Excel.

Betaald worden zonder gedoe

Na de training hoef je geen contant geld aan te nemen en je zoekt achteraf niet in je bankafschriften wie er nog moet betalen. Je sporter krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

Betaald worden zonder gedoe

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je sporters ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een sporter nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Dan hoef je het er bij de volgende training niet over te hebben.

  • Automatische facturen voor abonnementen

    Heb je sporters met een vast trainingsschema? Stel periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat nieuwe sporters zichzelf aanmelden

Nieuwe sporters die met je willen trainen, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen de eerste training kunt inplannen zonder iets over te typen.

Laat nieuwe sporters zichzelf aanmelden

  • Geen gegevens meer overtypen

    Nieuwe sporters die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, e-mailadres en telefoonnummer staan er direct in.

  • Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

    Zodra een sporter het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.

  • Direct een eerste training inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste training in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw praktijk

Btw-tarieven

Stel het juiste btw-tarief in, bijvoorbeeld 21% of vrijgesteld

Factuurlayout

Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw merk

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden per sporter

Voeg extra velden toe, zoals doelstelling, niveau of blessurehistorie

Meerdere trainers of locaties?

Werk je met meerdere trainers of train je op verschillende locaties? Koppel per trainer of locatie een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele praktijk.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over personal trainer software

Is AgendaFactuur geschikt voor zzp personal trainers?

AgendaFactuur is gemaakt voor zelfstandige personal trainers en kleine studios. Je stelt je eigen btw-tarief in, zet je logo op de factuur en exporteert per btw-tarief een rapportage voor je boekhouder.

Werk je als zzp personal trainer bij een sportschool of op locatie, dan koppel je gewoon de agenda waarin je die trainingen plant. Je hoeft geen aparte administratie bij te houden.

Kan ik bootcamps en groepslessen factureren?

Ja. Koppel een training aan meerdere sporters, dan krijgt iedere deelnemer automatisch een eigen factuur voor die les. Dat werkt voor bootcamps, groepslessen, teamtrainingen en small group training.

Per sporter geldt daarbij het tarief dat je voor die deelnemer hebt ingesteld, dus een deelnemer met een strippenkaart en een deelnemer die per les betaalt kunnen in dezelfde groep zitten.

Kan ik trainingspakketten en rittenkaarten factureren?

Ja. Leg een pakket vast van bijvoorbeeld 10 of 20 sessies en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur vindt die code in je Google Agenda en zet het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.

Verkoop je een rittenkaart in één keer, dan factureer je het hele pakket vooraf. Je ziet per sporter welke sessies al gebruikt zijn.

Wat kost personal trainer software?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar. Train je alleen of met een team trainers, het bedrag blijft hetzelfde.

Daarin zitten de koppeling met Google Agenda, rittenkaarten die per training aftellen, bootcamps met meerdere deelnemers op één afspraak en facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie. De eerste maand is gratis.

Werkt AgendaFactuur als agenda voor personal trainers?

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de sporter in de afspraak en zet de training klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij en je plant je PT-sessies, bootcamps en groepslessen zoals je gewend bent. Train je met meerdere trainers, dan koppel je per trainer een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.