Software voor je schildersbedrijf: klus af, factuur verstuurd

Na een dag schilderen wil je geen uren meer bij elkaar zoeken. AgendaFactuur haalt je gewerkte uren op uit je Google Agenda, koppelt de klant en het tarief eraan en zet de factuur klaar met een iDEAL-betaallink.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • Na een dag op de ladder zit je 's avonds de uren bij elkaar te zoeken

  • Je weet niet meer hoeveel dagen je aan die ene klus hebt gewerkt

  • Meerwerk dat je onderweg afspreekt belandt niet altijd op de factuur

  • De factuur gaat pas weken na de oplevering de deur uit

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt de software voor je schildersbedrijf

  • Plan de klus in Google Agenda

    Je zet de schilderklus in je agenda, per dag of per dagdeel, zoals je je week nu ook indeelt.

  • Automatische koppeling aan je klant

    AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de opdrachtgever in de afspraak en pakt het afgesproken tarief erbij.

  • Gewerkte uren staan op de conceptfactuur

    De duur van de afspraak bepaalt het aantal uren op de factuur. Materiaal en meerwerk zet je er als regel bij.

  • Klant betaalt via iDEAL

    Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Particulieren betalen daardoor sneller.

Je gewerkte uren komen uit je agenda

Werk je alleen of stuur je een ploeg aan? De software voor je schildersbedrijf pakt de uren op die al in je agenda staan, zodat je ze niet nog een keer ergens hoeft in te vullen.

Bespaar uren per week

Elke klus die je inplant verschijnt automatisch op de conceptfactuur. Geen urenbriefjes, geen vergeten dagen.

Uurtarief of vaste aanneemsom

Factureer je per uur, dan bepaalt de duur van de afspraak het aantal uren. Werk je voor een vaste prijs, dan zet je die als product op de factuur.

Materiaal en meerwerk erbij

Verf, steigerhuur en meerwerk leg je vast als product met een eigen prijs. Zet de code in de titel van de afspraak en de regel staat op de factuur.

Meerdere schilders op één klus

Koppel per schilder een agenda. De uren van je ploeg komen samen op de factuur van die klant.

Termijnen bij een grote klus

Loopt een project over meerdere weken? Factureer in termijnen en houd per klant bij wat er al verstuurd is.

Direct inzicht in je omzet

Per klus zie je wat er gefactureerd is en wat er nog openstaat. Die selectie exporteer je naar Excel, zodat je boekhouder er verder mee kan.

Betaald worden zonder gedoe

Hoe later de factuur de deur uit gaat, hoe later je je geld ziet. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

Betaald worden zonder gedoe

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur, ook als je zelf alweer op de volgende klus staat.

  • Periodieke facturen voor vaste opdrachtgevers

    Werk je vast voor een vve of een woningcorporatie? Stel periodieke facturen in, zodat die opdrachtgever per maand of per kwartaal automatisch een factuur krijgt.

Laat nieuwe klanten zichzelf aanmelden

Mensen die schilderwerk willen laten doen, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat je alleen nog hoeft te bellen om te komen kijken.

Laat nieuwe klanten zichzelf aanmelden

  • Geen gegevens meer overtypen

    Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer staan direct bij de klant in AgendaFactuur.

  • Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

    Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo ben je er als eerste bij.

  • Direct een bezoek inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar. Plan het bezoek in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het formulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw bedrijf

Btw-tarieven

Stel per product het juiste btw-tarief in, bijvoorbeeld 9% bij werk aan een woning ouder dan twee jaar

Factuurlayout

Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw bedrijf

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden per klant

Voeg velden toe zoals het adres van het pand, de kleurcodes of het bouwjaar van de woning

Werk je met een ploeg?

Stuur je meerdere schilders aan? Koppel per schilder een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Zo weet je per klus wie er is geweest en wat er de deur uit is gegaan.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over software voor je schildersbedrijf

Hoe komen mijn gewerkte uren op de factuur?

De duur van de afspraak in je Google Agenda bepaalt het aantal uren op de factuur. Staat er een klus van acht uur in je agenda, dan staat er acht uur op de conceptfactuur tegen het tarief dat je hebt ingesteld.

Je hoeft dus geen urenbriefjes meer over te typen. Klopt er iets niet, dan pas je de regel aan voordat je de factuur verstuurt.

Kan ik meerwerk en materiaal apart factureren?

Ja. Verf, steigerhuur en meerwerk leg je vast als product met een eigen prijs en btw-tarief. Op de conceptfactuur zet je die regels erbij, naast de uren die uit je agenda komen.

Spreek je meerwerk op de klus af, dan zet je de productcode in de titel van de afspraak. De regel staat dan meteen op de factuur en je vergeet hem niet.

Kan ik offertes maken met AgendaFactuur?

Offertes en calculaties maak je ergens anders. AgendaFactuur begint bij de klus die je hebt aangenomen: die plan je in Google Agenda en daar maakt het systeem de factuur van.

Veel schilders maken de offerte in hun eigen sjabloon of in een calculatieprogramma en gebruiken AgendaFactuur voor de uitvoering en de facturatie. De prijzen die je hebt afgesproken leg je vast als product, zodat ze bij het factureren klaarstaan.

Wat kost software voor je schildersbedrijf?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per klant of per schilder.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste maand probeer je alles gratis uit.