Software voor muziekdocenten: les gegeven, lesgeld geregeld
Als muziekdocent ben je het liefst met je leerlingen bezig. AgendaFactuur leest je Google Agenda uit, herkent de leerling in de les en zet het lesgeld klaar op een factuur met iDEAL-betaallink.
Deze week · Google Agenda
- Pianoles · Tess
- Pianoles · Daan
- Gitaarles · Tess
Factuur 2026-052 · ouder van Tess verstuurd
- Pianoles 30 min (4 lessen) € 100,00
- Gitaarles 60 min € 45,00
- Totaal maart, btw-vrijgesteld € 145,00
Betaald via iDEAL
Herkenbaar?
Je geeft twintig lessen per week en houdt in een schrift bij wie er is geweest
Aan het eind van de maand zit je het lesgeld per leerling uit te rekenen
De factuur moet naar de ouders, maar de les staat op naam van de leerling
Een afgezegde les of een inhaalles raakt zoek in je administratie
Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.
Zo werkt de lesadministratie
-
Plan je lessen in Google Agenda
Je zet je lesrooster in je agenda, zoals je dat nu ook doet. Wekelijkse lessen zet je één keer als herhaling neer.
-
Automatische koppeling aan je leerling
AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de leerling in de afspraak en pakt het lestarief erbij dat je hebt ingesteld.
-
Conceptfactuur staat klaar
De lessen van een leerling komen samen op één conceptfactuur. Jij bepaalt of je per maand, per kwartaal of per lesblok factureert.
-
Ouder of leerling betaalt via iDEAL
De factuur gaat per e-mail naar het adres dat je hebt ingesteld, met een directe iDEAL-betaallink erbij.
De lesadministratie van je muziekpraktijk houdt zichzelf bij
Geef je pianoles aan huis, sta je voor een groep of doe je allebei? De lessen die in je agenda staan, komen bij de juiste leerling op de factuur terecht.
Wekelijkse lessen zonder maandelijks rekenwerk
Elke les die in je agenda staat verschijnt op de conceptfactuur van die leerling. Aan het eind van de maand klopt het aantal lessen vanzelf.
Facturen naar de ouders
Koppel een ouder als hoofdcontact aan je leerling. De les staat op naam van je leerling en de factuur gaat naar de ouder.
Lespakketten en strippenkaarten
Verkoop je een blok van tien lessen? Leg dat vast als pakket. Elke les schrijft daarvan af tegen de prijs die bij de verkoop is afgesproken.
Eigen tarief per leerling
Een les van dertig minuten, een les van een uur en een groepsles hebben elk hun eigen prijs. Dat stel je per leerling of per product in.
Lesgeld per maand of per kwartaal
Werk je met een vast lesgeld per periode? Stel periodieke facturen in, zodat die per maand of per kwartaal automatisch de deur uit gaan.
Je omzet in één overzicht
Je ziet per maand welke lessen gefactureerd zijn en welke ouders nog moeten betalen. Een export naar Excel sluit het kwartaal af.
Betaald worden zonder gedoe
Achter lesgeld aan bellen is het laatste wat je wilt als je de volgende leerling voor je hebt zitten. De factuur gaat per e-mail de deur uit met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.
-
Mollie & iDEAL-integratie
Koppel Mollie aan AgendaFactuur en elke factuur krijgt een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
-
Betalingsherinneringen
Is het lesgeld nog niet binnen? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur, zodat je het er bij de les niet over hoeft te hebben.
-
Automatische facturen per lesperiode
Loopt het lesjaar door tot de zomer? Stel periodieke facturen in, zodat ouders elke maand hetzelfde bedrag krijgen.
Laat nieuwe leerlingen zichzelf aanmelden
Ouders die lessen zoeken, melden hun kind aan via een formulier op je eigen website. De gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij alleen nog een plek in je rooster hoeft te zoeken.
-
Geen gegevens meer overtypen
Naam, e-mailadres en telefoonnummer staan direct in AgendaFactuur. Je bepaalt zelf welke velden het formulier vraagt, bijvoorbeeld het instrument.
-
Automatische e-mailnotificatie bij een aanmelding
Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Aan het begin van het lesjaar scheelt dat een hoop heen en weer mailen.
-
Direct een proefles inplannen
Een nieuwe aanmelding staat direct als leerling klaar. Plan de proefles in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
-
Eenvoudig te integreren via een embed-code
Plaats het formulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.
Alles instelbaar naar jouw lespraktijk
Btw-tarieven
Stel per product het juiste btw-tarief in, ook als je lessen aan jongeren onder de 21 vrijgesteld zijn
Factuurlayout
Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw lespraktijk
E-mailtemplates
Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan, zodat ze passen bij hoe je met ouders praat
Eigen velden per leerling
Voeg velden toe zoals instrument, niveau of het lesboek waar je mee werkt
Geef je les op meerdere locaties?
Sta je de ene dag op een school en de andere dag in je eigen lesruimte? Koppel per locatie een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is.
Contact & demo aanvragen
Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen over software voor muziekdocenten
Kan ik een les die uitvalt buiten de factuur houden?
Haal de les uit je Google Agenda, dan verdwijnt de regel ook van de conceptfactuur. Staat de les er nog wel in omdat je hem later inhaalt, dan verwijder je de regel van de conceptfactuur zelf.
Een conceptfactuur blijft bewerkbaar tot je hem verstuurt. Je kunt regels aanpassen, verwijderen of er een korting onder zetten voordat de ouders hem krijgen.
Kan ik het lesgeld per maand of per kwartaal factureren?
Ja. Factureer je op basis van de gegeven lessen, dan worden alle lessen van die leerling gebundeld op één factuur per maand of per kwartaal.
Werk je met een vast bedrag per periode, ongeacht het aantal lessen? Stel dan een periodieke factuur in, zodat die automatisch de deur uit gaat zolang het lesjaar loopt.
Kunnen de facturen naar de ouders van mijn leerling?
Ja. Je koppelt een ouder als hoofdcontact aan je leerling. De les blijft op naam van de leerling staan en de factuur gaat naar het e-mailadres van de ouder.
Geef je les aan meerdere kinderen uit hetzelfde gezin, dan komen die lessen samen op één factuur bij die ouder.
Wat kost software voor muziekdocenten?
De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele lespraktijk. Je betaalt niets extra per factuur of per leerling.
In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste maand probeer je alles gratis uit.