Facturatieprogramma garage: auto klaar, factuur verstuurd

Als je de werkplaats draaiende houdt, wil je er geen avond administratie bij. AgendaFactuur haalt elke klus op uit je Google Agenda, koppelt de klant en het tarief eraan en zet de factuur klaar met een iDEAL-betaallink.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • De werkplaats draait, maar de facturen liggen er een week later nog

  • Je typt het kenteken en de klantgegevens elke keer opnieuw over

  • Je weet niet meer welke klant contant heeft afgerekend en welke op rekening werkt

  • Een kleine reparatie tussendoor vergeet je weleens te factureren

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt het facturatieprogramma in je garage

  • Plan de klus in Google Agenda

    Je zet de beurt, de APK of de reparatie in je agenda, zoals je nu ook je werkplaats indeelt.

  • Automatische koppeling aan je klant

    AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de klant in de afspraak en pakt het tarief van die werkplaatsbeurt erbij.

  • Conceptfactuur staat klaar

    De gewerkte uren en de vaste posten staan op een conceptfactuur. Onderdelen zet je er als regel bij voordat je verstuurt.

  • Klant betaalt via iDEAL

    Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Zakelijke klanten betalen op rekening.

De administratie van je autobedrijf houdt zichzelf bij

Sta je met twee man in de werkplaats of heb je een volle planning met monteurs? Dit facturatieprogramma pakt de facturen op vanuit je agenda, zodat je aan het eind van de dag niets meer hoeft over te typen.

Bespaar uren per week

Elke klus die in je agenda staat verschijnt automatisch op de conceptfactuur. Geen handmatig overtypen, geen vergeten reparaties.

Uurtarief en vaste prijzen naast elkaar

Een APK met een vaste prijs en diagnosewerk per uur staan allebei op dezelfde factuur. De duur van de afspraak bepaalt het aantal uren.

Vaste posten als product vastleggen

APK, olie verversen, banden wisselen en airco vullen leg je vast als product. Zet de code in de titel van de afspraak en de juiste prijs staat op de factuur.

Kenteken en autogegevens per klant

Voeg eigen velden toe, bijvoorbeeld kenteken, kilometerstand of de datum van de volgende APK. Die staan bij de klant en hoef je dus niet op te zoeken.

Zakelijke klanten en wagenparken

Rijden er meerdere autos van dezelfde zaak bij je binnen? Alle beurten van die klant worden gebundeld op één factuur per maand.

Direct inzicht in je omzet

Kies een periode, dan zie je wat er openstaat en wat betaald is. Werk je met meerdere monteurs, dan filter je op agenda en exporteer je die selectie naar Excel.

Betaald worden zonder gedoe

Klanten die op rekening werken laten de betaling het langst liggen. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

Betaald worden zonder gedoe

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur, zonder dat je er zelf achteraan hoeft te bellen.

  • Periodieke facturen voor onderhoudscontracten

    Heb je klanten met een onderhoudscontract of een leaseafspraak? Stel periodieke facturen in, zodat zij per maand of per kwartaal automatisch een factuur krijgen.

Laat klanten zichzelf aanmelden

Nieuwe klanten melden zich aan via een formulier op je eigen website. Naam, telefoonnummer en het kenteken komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat je alleen nog hoeft te bellen voor een afspraak.

Laat klanten zichzelf aanmelden

  • Geen gegevens meer overtypen

    De gegevens die iemand invult staan direct bij de klant in AgendaFactuur.

  • Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

    Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel een plek in de werkplaats inplannen.

  • Direct een afspraak inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar. Plan de klus in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het formulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw werkplaats

Btw-tarieven

Stel per product het juiste btw-tarief in, ook voor de onderdelen die je doorberekent

Factuurlayout

Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw bedrijf

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden per klant

Voeg velden toe zoals kenteken, merk, bouwjaar of de datum van de volgende beurt

Meerdere monteurs of vestigingen?

Werk je met meerdere monteurs of heb je meer dan één vestiging? Koppel per monteur of vestiging een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over het hele bedrijf.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over een facturatieprogramma voor je garage

Is AgendaFactuur een garagesysteem met werkplaatsplanning?

Een garagepakket met een onderdelenvoorraad, RDW-koppelingen en een werkplaatsplanbord is iets anders dan AgendaFactuur. Dat soort systemen beheert het hele proces in de werkplaats.

AgendaFactuur doet een kleiner stuk: je plant de klus in Google Agenda en daar maakt het de factuur van, met een iDEAL-betaallink voor je klant. Garages die geen compleet pakket zoeken en vooral hun facturatie geregeld willen hebben, kiezen daarom voor deze lichtere opzet.

Kan ik onderdelen en losse posten op de factuur zetten?

Ja. De uren en de vaste posten komen automatisch uit je agenda op de conceptfactuur. Onderdelen, vloeistoffen en andere losse regels voeg je daar zelf aan toe voordat je de factuur verstuurt.

Terugkerende posten zoals een APK of een oliewissel leg je vast als product met een eigen prijs en btw-tarief. Zet de code van dat product in de titel van de afspraak, dan staat de regel er meteen op.

Wat kost een facturatieprogramma voor een garage?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per klant of per monteur.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste maand probeer je alles gratis uit.

Werkt AgendaFactuur met mijn Google Agenda als werkplaatsplanning?

Je planning blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de klus klaar op een conceptfactuur.

Werk je met meerdere monteurs, dan koppel je per monteur een agenda. Per agenda zie je wat er gefactureerd is, dus je houdt de omzet per monteur of per vestiging uit elkaar.