Software voor therapeuten: sessie gedaan, factuur geregeld

Als psycholoog of therapeut ben je het liefst met je cliënt bezig. AgendaFactuur leest je Google Agenda uit, herkent de cliënt in de afspraak en zet de sessie klaar op een factuur met iDEAL-betaallink. Gemaakt voor praktijken die rechtstreeks aan hun cliënt factureren.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • Tussen twee gesprekken door zit je facturen te maken

  • Je weet niet meer welke cliënt zijn sessie van vorige maand heeft betaald

  • Een traject van tien sessies factureer je elke keer met de hand

  • Een no-show of een verzette afspraak raakt zoek in je administratie

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt de software in je praktijk

  • Plan de sessie in Google Agenda

    Je plant je gesprekken zoals je gewend bent. Geen nieuw agendasysteem om te leren.

  • Automatische koppeling aan je cliënt

    AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de cliënt in de afspraak en pakt het tarief erbij dat je voor die cliënt hebt ingesteld.

  • Conceptfactuur staat klaar

    De sessies van een cliënt komen samen op één conceptfactuur. Jij bepaalt of je per sessie, per maand of per traject factureert.

  • Cliënt betaalt via iDEAL

    Je cliënt ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Je hoeft er in het gesprek niet op terug te komen.

De administratie van je praktijk houdt zichzelf bij

Deze software voor therapeuten is gemaakt voor praktijken die hun cliënten zelf factureren, dus voor zelfbetalers, coaching en onverzekerde zorg. Alles draait om je agenda en je facturatie, en je legt in AgendaFactuur niet meer vast dan je daarvoor nodig hebt.

Het gesprek van vanochtend staat vanavond op de factuur

Elke sessie die je inplant verschijnt op de conceptfactuur van die cliënt. Geen losse lijstjes en geen sessies die je achteraf mist.

Trajecten en sessiekaarten

Verkoop je een traject van vijf of tien gesprekken? Leg dat vast als pakket. Elke sessie schrijft daarvan af tegen de prijs die bij de verkoop is afgesproken.

Eigen tarief per cliënt

Een intake, een vervolggesprek en een zakelijke opdracht hebben elk hun eigen tarief. Dat stel je per cliënt of per product in.

Zakelijke opdrachtgevers factureren

Stuurt een werkgever of arbodienst cliënten door? Zet de factuur op naam van die opdrachtgever en bundel de sessies per maand.

Alleen de gegevens die je nodig hebt

Voor de facturatie heb je naam, e-mailadres en tarief nodig. Je dossier en je aantekeningen houd je waar je ze nu ook bijhoudt.

Je omzet in één overzicht

Je ziet per periode wat er gefactureerd is en welke trajecten nog openstaan. Die cijfers exporteer je naar Excel voor je boekhouder.

Betaald worden zonder gedoe

Over geld praten in een gesprek waar het niet over geld hoort te gaan, is voor niemand prettig. Je cliënt krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

Betaald worden zonder gedoe

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je cliënten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een cliënt nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur, zodat je het gesprek zelf vrij houdt.

  • Periodieke facturen bij een lopend traject

    Loopt een begeleiding maandenlang door? Stel een periodieke factuur in, zodat die per maand automatisch de deur uit gaat.

Laat nieuwe cliënten zichzelf aanmelden

Mensen die een intake willen, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij alleen nog hoeft te bellen voor een kennismaking.

Laat nieuwe cliënten zichzelf aanmelden

  • Geen gegevens meer overtypen

    Naam, e-mailadres en telefoonnummer staan direct bij de cliënt in AgendaFactuur. Je bepaalt zelf welke velden het formulier vraagt.

  • Automatische e-mailnotificatie bij een aanmelding

    Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo laat je een aanmelding niet dagen liggen.

  • Direct een intake inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als cliënt klaar. Plan de intake in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het formulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw praktijk

Btw-tarieven

Stel per product het juiste btw-tarief in, ook als je zorg btw-vrijgesteld is en je coaching met 21% factureert

Factuurlayout

Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw praktijk

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan, zodat ze passen bij hoe je met cliënten praat

Eigen velden per cliënt

Voeg velden toe zoals verwijzer, opdrachtgever of het aantal sessies dat is afgesproken

Werk je met meerdere behandelaren?

Deel je een praktijkruimte of werk je met een paar collegas onder één naam? Koppel per behandelaar een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Zo houd je de omzet per behandelaar uit elkaar.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over software voor therapeuten

Is AgendaFactuur een EPD, en kan ik declareren bij de zorgverzekeraar?

Nee, op allebei. AgendaFactuur houdt geen dossier bij en heeft geen koppeling om te declareren bij zorgverzekeraars. Voor verzekerde zorg heb je een EPD met een declaratiekoppeling nodig.

Wat AgendaFactuur wel doet, is je agenda omzetten in facturen die rechtstreeks naar je cliënt of naar een opdrachtgever gaan. Praktijken met zelfbetalers, coaching of onverzekerde zorg hebben daar genoeg aan. Je aantekeningen houd je waar je ze nu ook bijhoudt.

Kan ik een traject van meerdere sessies in één keer factureren?

Ja. Leg een traject van bijvoorbeeld vijf of tien gesprekken vast als pakket en factureer dat in één keer. Elke sessie die je daarna inplant, schrijft van dat pakket af tegen de prijs die bij de verkoop is afgesproken.

Factureer je liever per maand, dan worden de sessies van die cliënt gebundeld op één factuur. Bij een begeleiding die lang doorloopt, stel je een periodieke factuur in.

Wat kost software voor therapeuten?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele praktijk. Je betaalt niets extra per factuur, per cliënt of per behandelaar.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste maand probeer je alles gratis uit.

Werkt AgendaFactuur als agenda voor mijn praktijk?

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de cliënt in de afspraak en zet de sessie klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij. Werk je met meerdere behandelaren, dan koppel je per behandelaar een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.