Btw berekenen
Reken een bedrag om van exclusief naar inclusief btw, of haal de btw uit een totaalbedrag. Vul het bedrag in en kies het tarief, dan staat de uitkomst er meteen onder. Je hebt er geen account voor nodig en het bedrag gaat niet naar een server.
Zo bereken je btw zelf
Van exclusief naar inclusief btw vermenigvuldig je het bedrag met het tarief. Bij 21% btw is dat bedrag × 1,21, bij 9% bedrag × 1,09. Over € 1.250,00 exclusief btw komt zo € 262,50 btw, samen € 1.512,50.
Btw uit een totaalbedrag halen gaat andersom. Deel het bedrag inclusief btw door 1,21; wat overblijft is het bedrag exclusief btw en het verschil is de btw. Wie in plaats daarvan 21% van het totaal aftrekt, houdt te weinig over en draagt te weinig af.
Een gratis factuur maken kan daarna in de factuurgenerator, die de btw per tarief apart optelt en controleert of alle verplichte onderdelen op je factuur staan.
Welk btw-tarief geldt voor jouw werk
Het algemene tarief is 21% en geldt voor het meeste werk. Het verlaagde tarief van 9% hoort bij onder meer voedingsmiddelen, boeken, geneesmiddelen, kappersdiensten en het schilderen van woningen die ouder zijn dan twee jaar. De Belastingdienst houdt per goed en dienst bij welk tarief erbij hoort.
Het 0%-tarief gebruik je bij export buiten de EU en bij een levering aan een ondernemer in een ander EU-land. In dat tweede geval draagt je klant de btw in zijn eigen land af, en dat mag alleen als zijn btw-nummer op dat moment geldig is. Een btw-nummer controleren doe je bij VIES, het register van de Europese Commissie, voordat je de factuur met 0% verstuurt.
Sommige diensten zijn vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorg en onderwijs. Dan reken je helemaal geen btw en zet je geen tarief op je factuur. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan geldt hetzelfde en vermeld je die regeling op de factuur.
Btw die op elke factuur vanzelf klopt
Deze calculator rekent één bedrag door en is het daarna weer vergeten. In AgendaFactuur stel je je btw-tarieven één keer in, waarna het systeem per factuurregel het tarief pakt dat bij dat product hoort. De afspraak uit je Google Agenda wordt een conceptfactuur met de juiste bedragen, en je klant krijgt hem met een iDEAL-betaallink. Zo werkt AgendaFactuur van afspraak tot betaling, en de eerste vier weken kosten niets.
Veelgestelde vragen over btw berekenen
Hoe haal ik 21% btw uit een bedrag?
Deel het bedrag inclusief btw door 1,21. Van € 121,00 blijft dan € 100,00 exclusief btw over, dus € 21,00 btw. Voor het 9%-tarief deel je door 1,09. Wie in plaats daarvan 21% van het totaal aftrekt, komt te laag uit.
Hoe kan ik btw berekenen over een bedrag exclusief btw?
Vermenigvuldig het bedrag met het tarief. Bij 21% btw reken je bedrag × 1,21, bij 9% bedrag × 1,09. Een bedrag van € 1.250,00 exclusief btw wordt zo € 1.512,50 inclusief 21% btw, waarvan € 262,50 btw.
Hoe rond ik btw-bedragen af?
Je mag het btw-bedrag per factuur rekenkundig afronden op hele centen. De calculator rondt af op twee decimalen, zoals gebruikelijk is op een factuur. Reken je per regel en tel je die daarna op, dan kan de uitkomst een cent afwijken van het totaal in één keer.
Moet ik als zzp'er altijd btw rekenen?
Meestal wel. Er zijn twee uitzonderingen. Je dienst kan vrijgesteld zijn, wat bijvoorbeeld geldt voor bepaalde zorg en voor onderwijs. En je kunt meedoen aan de kleineondernemersregeling; dan breng je geen btw in rekening en zet je dat op je factuur.
Wanneer gebruik ik het 9%-tarief?
Het verlaagde tarief geldt voor onder meer voedingsmiddelen, boeken, geneesmiddelen, kappersdiensten en het schilderen van woningen die ouder zijn dan twee jaar. De Belastingdienst houdt een lijst bij met alle goederen en diensten per tarief; twijfel je over jouw dienst, kijk die dan na.