Btw berekenen
Reken een bedrag om van exclusief naar inclusief btw, of haal de btw uit een totaalbedrag. Vul het bedrag in en kies het tarief, dan staat de uitkomst er meteen onder. Je hebt er geen account voor nodig en het bedrag gaat niet naar een server.
Zo bereken je btw zelf
Van exclusief naar inclusief btw vermenigvuldig je het bedrag met het tarief. Bij 21% btw is dat bedrag × 1,21, bij 9% bedrag × 1,09. Over € 1.250,00 exclusief btw komt zo € 262,50 btw, samen € 1.512,50.
Btw uit een totaalbedrag halen gaat andersom. Deel het bedrag inclusief btw door 1,21; wat overblijft is het bedrag exclusief btw en het verschil is de btw. Wie in plaats daarvan 21% van het totaal aftrekt, houdt te weinig over en draagt te weinig af.
Een gratis factuur maken kan daarna in de factuurgenerator, die de btw per tarief apart optelt en controleert of alle verplichte onderdelen op je factuur staan.
Welk btw-tarief geldt voor jouw werk
Het algemene tarief is 21% en geldt voor het meeste werk. Het verlaagde tarief van 9% hoort bij onder meer voedingsmiddelen, boeken, geneesmiddelen, kappersdiensten en het schilderen van woningen die ouder zijn dan twee jaar. De Belastingdienst houdt per goed en dienst bij welk tarief erbij hoort.
Het 0%-tarief gebruik je bij export buiten de EU en bij een levering aan een ondernemer in een ander EU-land. In dat tweede geval draagt je klant de btw in zijn eigen land af, en dat mag alleen als zijn btw-nummer op dat moment geldig is. Een btw-nummer controleren doe je bij VIES, het register van de Europese Commissie, voordat je de factuur met 0% verstuurt.
Sommige diensten zijn vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorg en onderwijs. Dan reken je helemaal geen btw en zet je geen tarief op je factuur. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan geldt hetzelfde en vermeld je die regeling op de factuur.
Btw die op elke factuur vanzelf klopt
Deze calculator rekent één bedrag door en is het daarna weer vergeten. In AgendaFactuur stel je je btw-tarieven één keer in, waarna het systeem per factuurregel het tarief pakt dat bij dat product hoort. De afspraak uit je Google Agenda wordt een conceptfactuur met de juiste bedragen, en je klant krijgt hem met een iDEAL-betaallink. Zo werkt AgendaFactuur van afspraak tot betaling, en de eerste vier weken kosten niets.
Veelgestelde vragen over btw berekenen
Hoe kan ik btw berekenen over een bedrag exclusief btw?
Vermenigvuldig het bedrag met 1,21 bij het algemene tarief en met 1,09 bij het verlaagde tarief. Staan er regels met verschillende tarieven op een factuur, reken dan per regel en tel de btw per tarief apart op. Die twee bedragen horen los van elkaar op de factuur te staan, en je aangifte vraagt er ook om.
Hoe haal ik 21% btw uit een bedrag?
Deel het totaal door 1,21. Wil je alleen het btw-bedrag, vermenigvuldig het totaal dan met 21/121, ofwel met 0,1736. Bij het verlaagde tarief is dat 9/109, ofwel 0,0826. Van een totaal van € 121,00 is zo € 21,00 btw.
Wanneer gebruik ik het 9%-tarief?
Het verlaagde tarief hoort bij wat je levert. Een schilder rekent 9% over het arbeidsloon bij een woning ouder dan twee jaar en 21% over de verf die hij doorberekent, dus staan er op een factuur twee tarieven. Splits die regels, want het totaal per tarief hoort apart op de factuur te staan.
Moet ik als zzp'er altijd btw rekenen?
Meestal wel. Blijf je onder € 20.000 omzet per jaar, dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling en breng je geen btw in rekening. Je trekt dan ook geen btw meer af over wat je zelf inkoopt, dus bij een grote investering pakt die regeling ongunstig uit. Vrijgestelde diensten, zoals bepaalde zorg en onderwijs, gaan sowieso zonder btw.
Hoe rond ik btw-bedragen af?
Je mag het btw-bedrag per factuur rekenkundig afronden op hele centen. De calculator rondt af op twee decimalen, zoals gebruikelijk is op een factuur. Reken je per regel en tel je die daarna op, dan kan de uitkomst een cent afwijken van het totaal in één keer.