Gratis offerte maken zonder account

Vul je gegevens in en zie er rechts meteen een offerte van ontstaan. De generator rekent de btw per tarief uit, zet de geldigheidsdatum erbij en houdt bij welke onderdelen je nog mist. Je hebt er geen account voor nodig en er komt geen logo van ons op je offerte.

Jouw gegevens
Je klant
De offerte
Wat je aanbiedt
Toelichting en voorwaarden
Je bedrijfsnaam
Offerte 2026-001
Offerte voor Je klant

Omschrijving Aantal Prijs Btw Bedrag

Voor akkoord
Naam Datum Handtekening
Gemaakt met AgendaFactuur, agendafactuur.nl

Wat er in een goede offerte staat

Voor een offerte gelden geen wettelijke eisen, anders dan voor een factuur. Je bent dus vrij in wat je erop zet, en daar gaat het vaak mis. Wat je niet opschrijft, staat later tegenover het geheugen van je klant. De generator hierboven zet onder het voorbeeld welke onderdelen nog ontbreken.

  • Je bedrijfsnaam, je adres en je KvK-nummer

  • Een e-mailadres of telefoonnummer, want je klant moet ergens ja kunnen zeggen

  • De naam en het adres van je klant

  • Een offertenummer waar je op je factuur naar kunt verwijzen

  • De offertedatum en de geldigheidsdatum die daarop volgt

  • Een onderwerp waaraan je klant de klus herkent

  • Per regel wat je levert, hoeveel daarvan en wat het per stuk of per uur kost

  • Het btw-tarief per regel en het totaal inclusief btw

  • Je voorwaarden, zoals de levertijd, de betaaltermijn en het uurtarief voor meerwerk

Zet er ook bij wat er buiten je aanbod valt. Een schilder die de kozijnen offreert en de garagedeur niet noemt, krijgt die garagedeur er vroeg of laat gratis bij. Dezelfde regel geldt voor het aantal revisies bij een ontwerp en voor de reistijd naar een klus buiten je werkgebied.

Zegt je klant ja, dan verandert je aanbod in een opdracht en volgt de factuur. Een gratis factuur maken kan in de factuurgenerator, die de negen onderdelen afvinkt die de Belastingdienst op een factuur vraagt en die voor een offerte niet gelden. Wil je één bedrag omrekenen voordat je het in je offerte zet, dan kun je btw berekenen met de gratis calculator.

Van offerte naar opdracht

Een offerte is een aanbod. Zodra je klant het aanvaardt ligt er een overeenkomst, en zijn de bedragen uit je offerte de bedragen op je factuur. Dat aanvaarden mag per mail, in een appje of aan de keukentafel.

Kies daarom een geldigheidstermijn in de generator. Die datum maakt je aanbod onherroepelijk tot dat moment, en beschermt je daarna tegen een klant die een half jaar later alsnog akkoord gaat tegen de prijs van toen. Zijn je materiaalprijzen intussen gestegen, dan maak je een nieuwe offerte met een nieuw offertenummer.

Bewaar het akkoord. Een mail waarin je klant ja zegt is genoeg bewijs; het ondertekende vel onderaan de offerte is steviger. De betalingstermijn van een factuur spreek je hier al af, want alleen op de factuur zetten is niet genoeg om hem af te dwingen. Nummer je offertes doorlopend en zet het offertenummer op de factuur, dan ziet je klant meteen waar de bedragen vandaan komen.

Wat er gebeurt nadat je klant ja zegt

Deze generator maakt één offerte en is hem daarna weer vergeten. AgendaFactuur pakt het op waar de offerte ophoudt. De klus zet je in Google Agenda, het systeem maakt er een conceptfactuur van met het tarief dat je met die klant hebt afgesproken en stuurt de factuur met een iDEAL-betaallink. Betaalt iemand te laat, dan gaat de herinnering eruit zonder dat je eraan denkt. Zo werkt AgendaFactuur van afspraak tot betaling, en de eerste vier weken kosten niets.

Veelgestelde vragen over een offerte maken

Is gratis offerte maken echt gratis, of komt er later een rekening?

De generator op deze pagina is gratis en blijft dat. Je hoeft geen account aan te maken en er staat geen logo van AgendaFactuur op je offerte.

AgendaFactuur verdient aan het abonnement van ondernemers die hun afspraken en facturen door het systeem willen laten afhandelen. Wie hier een losse offerte opstelt en verder niets nodig heeft, betaalt niets.

Wat moet er in een offerte staan?

Voor een offerte gelden geen wettelijke eisen, anders dan voor een factuur. Je bent dus vrij om hem op te stellen zoals je zelf wilt.

Je voorkomt discussie achteraf met je eigen gegevens en die van je klant, een offertenummer, de datum, een omschrijving van het werk, de prijs per onderdeel, het btw-tarief en een datum tot wanneer je aanbod geldt. Zet er ook bij wat er buiten het aanbod valt en wat je voor meerwerk rekent, want daar gaat het meestal mis.

Hoe lang is een offerte geldig?

Dat bepaal je zelf. Dertig dagen is gebruikelijk, en de generator rekent die datum voor je uit zodra je een termijn kiest.

Zet je er geen termijn op, dan geldt je aanbod een redelijke tijd. Wat redelijk is, hangt af van je werk en je branche, en daar kun je met een klant een verschil van mening over krijgen. Een datum op de offerte haalt die discussie weg en voorkomt dat iemand over een half jaar nog de prijs van vandaag opeist.

Is een offerte bindend als mijn klant ja zegt?

Ja. Zodra je klant je aanbod aanvaardt is er een overeenkomst. Dat mag mondeling of per mail. Een handtekening is niet nodig, al heb je met een ondertekende offerte wel het bewijs waar je later op terug kunt vallen.

Heeft je klant nog niet gereageerd, dan kun je je aanbod meestal nog intrekken. Staat er een geldigheidstermijn op, dan kan dat niet meer: die termijn maakt je aanbod onherroepelijk tot de datum die erop staat.

Moet er btw op mijn offerte staan?

Offreer je aan een particulier, dan moet de prijs die hij gaat betalen inclusief btw op de offerte staan. Bij een zakelijke klant reken je exclusief btw en zet je het tarief en het totaal eronder.

De generator telt de btw per tarief apart op en zet het bedrag inclusief btw onderaan, zodat beide lezers zien wat ze zoeken. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan vink je dat aan en verdwijnt de btw van je offerte.

Kan ik offertes maken in AgendaFactuur zelf?

Nee. AgendaFactuur begint bij de klus die je hebt aangenomen. Die plan je in Google Agenda en daar maakt het systeem de factuur van. Je offerte stel je op met de generator op deze pagina of in je eigen sjabloon.

De prijzen die je in je offerte hebt afgesproken leg je in AgendaFactuur vast als product. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.