Factuurprogramma bouw: uren gewerkt, factuur verstuurd
De uren van je ploeg staan al in je agenda, dus daar hoef je ze niet uit over te typen. AgendaFactuur haalt ze op, koppelt de opdrachtgever en het tarief eraan en zet de factuur klaar met een iDEAL-betaallink.
Deze week · Google Agenda
- Verbouwing · Bakker
- Verbouwing · Bakker
- Kraandag · Bakker
Factuur 2026-049 · Bakker verstuurd
Bedragen excl. 21% btw
- Uren ploeg (16 uur) € 880,00
- Kraandag € 450,00
- Totaal incl. btw € 1.609,30
Termijn 2 van 4
Herkenbaar?
De uren van je ploeg staan op briefjes, in appjes en in je hoofd
Je weet pas aan het eind van de maand welke klus wat heeft opgeleverd
Meerwerk spreek je op de bouw af en dat belandt niet altijd op de factuur
Facturen gaan later de deur uit dan je zou willen
Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.
Zo werkt het factuurprogramma op de bouw
-
Plan het werk in Google Agenda
Je zet per dag of per dagdeel in je agenda wie waar aan het werk is, zoals je de week nu ook indeelt.
-
Automatische koppeling aan de opdrachtgever
AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de opdrachtgever in de afspraak en koppelt daar het juiste tarief aan.
-
Gewerkte uren staan op de conceptfactuur
De duur van de afspraak bepaalt het aantal uren op de factuur. Materiaal, huur en meerwerk zet je er als regel bij.
-
Opdrachtgever betaalt via iDEAL
De factuur gaat per e-mail de deur uit met een directe iDEAL-betaallink erbij. Zakelijke opdrachtgevers betalen op rekening.
De administratie van je bouwbedrijf houdt zichzelf bij
Werk je met een vaste ploeg, met zzpers of allebei? Dit factuurprogramma pakt de uren op die al in je agenda staan, zodat je ze niet nog een keer hoeft te verzamelen.
Uren van de ploeg uit je agenda
Koppel per medewerker een agenda. De uren die daar staan komen samen op de factuur van het project waar ze aan hebben gewerkt.
Regie of aanneemsom
Werk je in regie, dan bepaalt de duur van de afspraak het aantal uren. Bij een aanneemsom zet je het bedrag als product op de factuur.
In termijnen factureren
Loopt een project over meerdere maanden? Factureer in termijnen en houd per opdrachtgever bij wat er al verstuurd is en wat nog openstaat.
Materiaal, huur en meerwerk
Leg vaste posten vast als product, bijvoorbeeld containerhuur of een kraandag. Zet de code in de titel van de afspraak en de regel staat op de factuur.
Projectgegevens bij de opdrachtgever
Voeg eigen velden toe, bijvoorbeeld het bouwadres, het projectnummer of de contactpersoon op de bouw.
Direct inzicht in je omzet
Je ziet per periode wat er gefactureerd is en welke termijnen nog openstaan. Met een export naar Excel sluit je de maand af.
Betaald worden zonder gedoe
In de bouw lopen betaaltermijnen snel op, zeker bij grotere opdrachtgevers. De factuur gaat per e-mail de deur uit met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.
-
Mollie & iDEAL-integratie
Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je opdrachtgevers ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
-
Betalingsherinneringen
Staat een factuur te lang open? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur, zonder dat je de administratie in hoeft te duiken.
-
Periodieke facturen voor vaste opdrachtgevers
Werk je vast voor een aannemer, een vve of een woningcorporatie? Stel periodieke facturen in, zodat die per maand of per kwartaal automatisch de deur uit gaan.
Laat nieuwe opdrachtgevers zichzelf aanmelden
Mensen met een klus melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat je alleen nog hoeft te bellen om te komen kijken.
-
Geen gegevens meer overtypen
Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer staan direct bij de opdrachtgever in AgendaFactuur.
-
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanvraag
Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo ben je er als eerste bij.
-
Direct een bezoek inplannen
Een nieuwe aanvraag staat direct als klant klaar. Plan het bezoek in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
-
Eenvoudig te integreren via een embed-code
Plaats het formulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.
Alles instelbaar naar jouw bedrijf
Btw-tarieven
Stel per product het juiste btw-tarief in, ook als je btw verlegt naar de hoofdaannemer
Factuurlayout
Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw bedrijf
E-mailtemplates
Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan
Eigen velden per opdrachtgever
Voeg velden toe zoals bouwadres, projectnummer of de contactpersoon op de bouwplaats
Meerdere ploegen of projecten tegelijk?
Draai je meerdere projecten naast elkaar? Koppel per medewerker of per project een agenda en bekijk per agenda wat er gefactureerd is. Zo zie je welk project loopt zoals afgesproken.
Contact & demo aanvragen
Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen over een factuurprogramma voor de bouw
Hoe komen de uren van mijn ploeg op de factuur?
Je koppelt per medewerker een agenda. Wat daar aan afspraken in staat, komt als uren op de factuur van de opdrachtgever waar die medewerker die dag heeft gewerkt. De duur van de afspraak bepaalt het aantal uren.
Per agenda zie je wat er gefactureerd is. Zo weet je per project of per ploeg wat er de deur uit is gegaan.
Kan ik in termijnen factureren?
Ja. Bij een project dat over meerdere maanden loopt, maak je per termijn een factuur met het bedrag dat je hebt afgesproken. Per opdrachtgever zie je wat er al verstuurd is en wat er nog openstaat.
Loopt er een vaste afspraak met een opdrachtgever, bijvoorbeeld onderhoud voor een vve, dan stel je een periodieke factuur in. Die gaat per maand of per kwartaal automatisch de deur uit.
Kan ik offertes en calculaties maken in AgendaFactuur?
Calculeren en offreren doe je in je eigen calculatieprogramma of sjabloon. AgendaFactuur pakt het op vanaf het moment dat het werk is aangenomen en ingepland.
De posten die je hebt gecalculeerd, leg je vast als product met een eigen prijs. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.
Wat kost een factuurprogramma voor de bouw?
De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per opdrachtgever of per medewerker.
In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste maand probeer je alles gratis uit.