Rijschool software: rij-uren gepland, factuur geregeld

Als rijinstructeur wil je bezig zijn met lesgeven. AgendaFactuur is rijschoolsoftware die je ingeplande rijlessen uit Google Agenda omzet in facturen. Zo houd jij je handen aan het stuur, en niet aan de boekhouding.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • Na de laatste les van de dag begint het factureren pas

  • Een leerling vraagt hoeveel lessen er nog in het pakket zitten en je telt het handmatig na

  • De ene leerling rijdt op een pakket van twintig lessen en de andere per los uur

  • Een ingehaalde les valt tussen wal en schip en wordt nooit gefactureerd

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Je rijschool planning blijft in Google Agenda

  • Plan je rijles in Google Agenda

    Je rijschool agenda blijft gewoon Google Agenda. Geen nieuw systeem en geen extra stappen.

  • Automatische koppeling aan je leerling

    AgendaFactuur herkent de leerling en koppelt de les automatisch aan het juiste profiel en tarief.

  • Conceptfactuur staat klaar

    De lessen van een leerling komen samen op één conceptfactuur. Jij bepaalt wanneer die de deur uit gaat.

  • Leerling betaalt via iDEAL

    Je leerling krijgt de factuur per e-mail en betaalt met iDEAL, meestal nog voor de volgende les.

Rijschool administratie die zichzelf bijhoudt

Werk je alleen of met een team instructeurs, aan je rijschool administratie wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn. AgendaFactuur is rijschool administratie software die de lessen uit je Google Agenda haalt en ze op de factuur van de juiste leerling zet. De rijschool app draait in je browser, dus je kunt er ook op je telefoon bij tussen twee lessen door.

Rijden en factureren in één handeling

Je plant de rijles in Google Agenda en AgendaFactuur zet die les op de conceptfactuur van die leerling. Overnemen in een tweede systeem hoeft niet.

Eén leerling, één overzichtelijke factuur

Plan je twee lessen of twintig lessen voor dezelfde leerling, dan komen ze samen op één conceptfactuur. Dat scheelt je leerling een stapel losse facturen.

Lespakketten die vanzelf afschrijven

Verkoop een pakket van 10, 20 of 30 lessen. Elke les schrijft daarvan af tegen de prijs die bij verkoop is afgesproken, en je leerling ziet in het klantportaal hoeveel lessen er nog over zijn.

Theorielessen met een hele groep

Koppel één afspraak aan meerdere leerlingen, dan krijgt iedereen een eigen regel op zijn eigen conceptfactuur. Dat werkt voor theorielessen en faalangsttrainingen.

Een eigen uurtarief per leerling

Stel per leerling een uurtarief in, bijvoorbeeld voor iemand die van een andere rijschool overkomt. AgendaFactuur rekent met de lesduur die in je agenda staat.

Zien wat elke instructeur omzet

Per instructeur zie je wat er gefactureerd is, doordat je de statistieken op agenda filtert. Met een export naar Excel sluit je de maand af.

Betalen zonder gedoe

Na de les hoef je geen contant geld aan te nemen en je zoekt achteraf niet uit wie er nog moet betalen. Je leerling krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel eenvoudig Mollie aan AgendaFactuur. Je leerlingen ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink en kunnen direct afrekenen. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt, jij hoeft niets te controleren.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een leerling nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken in de auto.

  • Automatische facturen voor vaste afspraken

    Heb je leerlingen met een vast lesschema of abonnement? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen, of zet de rijles herhalend in je agenda.

Laat leerlingen zichzelf aanmelden

Plaats een eenvoudig aanmeldformulier op je rijschoolwebsite. Nieuwe leerlingen melden zich aan en verschijnen direct als klant in AgendaFactuur.

Aanmeldformulier van een rijschool met velden voor achternaam, e-mail, postcode, lespakket en dag van voorkeur

  • Velden zelf aanpassen en uitbreiden

    Je bepaalt zelf welke velden op het formulier staan. Voeg een eigen veld toe voor je lespakketten of voor de dag van voorkeur. Per veld stel je in of het verplicht is en hoe breed het op het formulier staat.

  • Geen gegevens meer overtypen

    Nieuwe leerlingen die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, alles staat er direct in zonder dubbel werk.

  • Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

    Zodra een leerling het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.

  • Direct een eerste les inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste rijles in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw wensen

btw-tarieven

Stel het juiste btw-tarief in (bijv. 21% of vrijgesteld)

Factuurlayout

Voeg je rijschoollogo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals rijbewijscategorie, CBR-nummer of examendatum

Speciaal voor rijscholen met meerdere instructeurs

Werk je met meerdere instructeurs? Geen probleem. Koppel meerdere agenda's en bekijk per instructeur of per vestiging wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele rijschool.

Gidsen voor rijinstructeurs en rijschoolhouders

Ben je nog niet begonnen, of rijd je net je eerste lessen? Deze gidsen gaan over de keuzes rond je rijschool, van je WRM-pas tot je lesauto.

Je eigen rijschool beginnen

Een eigen rijschool beginnen doe je in zes stappen, van je inschrijving bij de KvK tot je eerste leerling. Het stappenplan zet ook de startkosten op een rij.

Rijinstructeur worden

Rijinstructeur worden gaat via de examens van het IBKI en een stage van 40 uur. Daarna heb je een WRM-pas die vijf jaar geldig is.

Salaris en uurtarief

Wat verdient een rijinstructeur? In loondienst ongeveer € 2.600 tot € 3.900 bruto per maand, en als zzp'er gemiddeld € 57 per lesuur.

Je lesauto

Bij lesauto leasen of kopen vergelijk je wat er in de maandprijs zit, van de dubbele bediening tot de verzekering en het L-bord.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over rijschool software

Wat kost rijschool software?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor de hele rijschool. Rijd je met één auto of met zes instructeurs, dat verandert de prijs niet.

Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, lespakketten die per les aftellen, theorielessen met een hele groep op één afspraak, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzet per instructeur. De eerste vier weken zijn gratis.

Is AgendaFactuur een alternatief voor AutoFox of Dation?

AutoFox en Dation zijn complete rijschoolpakketten met lesplanning, een leerlingvolgsysteem en een CBR-koppeling. Die zijn gebouwd om het hele lesproces te beheren.

AgendaFactuur doet een kleiner deel van dat werk. Je plant je rijlessen in Google Agenda en AgendaFactuur maakt daar de facturen van, met een iDEAL-betaallink voor je leerling. Rijscholen die geen volledig lesmanagementsysteem zoeken en vooral hun rijschool administratie en facturatie geregeld willen hebben, kiezen daarom voor deze lichtere opzet.

Is er een rijschool app voor op mijn telefoon?

AgendaFactuur is een rijschool app die in je browser draait. Je hoeft niets te downloaden uit de App Store of Google Play en je logt in op je telefoon met dezelfde gegevens als op je laptop.

Tussen twee lessen door kijk je op je telefoon welke facturen nog openstaan. Een herinnering naar een leerling verstuur je vanaf dezelfde plek.

Werkt AgendaFactuur als agenda voor mijn rijschool?

Je rijschool agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de leerling in de afspraak en zet de les klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij en je instructeurs plannen zoals ze gewend zijn. Werk je met meerdere instructeurs, dan koppel je per instructeur een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.

Hoe koppel ik ouders aan leerlingen?

Om een ouder als hoofdcontact te koppelen aan een leerling:

1. Maak zowel de ouder als de leerling aan als contact
2. Ga naar de contactpagina van de ouder
3. Klik bij "Onderliggende contacten" op "Voeg onderliggend contact toe"
4. Zoek en selecteer de leerling

Wanneer je nu een factuur maakt voor de leerling, kun je kiezen voor "Factureer naar overkoepelend contact". De factuur gaat dan naar de ouder, met een "t.a.v."-vermelding naar de leerling.

Tip: In het klantenportaal kan de ouder zowel zijn eigen gegevens als die van de leerling inzien.

Hoe factureer ik lespakketten?

Voor het factureren van lespakketten gebruik je bundels (pakketten):

1. Maak eerst een product aan voor een losse les (bijv. "Rijles" met uurprijs)
2. Ga naar Instellingen > Pakketten en maak een bundel aan (bijv. "Lespakket 20 lessen")
3. Voeg het product "Rijles" toe met aantal 20
4. Stel eventueel een vaste pakketprijs in (anders wordt de prijs berekend uit de losse lessen)
5. Bij het aanmaken van een factuur selecteer je het pakket en alle regels worden automatisch ingevuld

Je kunt pakketten organiseren in categorieën, bijvoorbeeld "Lespakketten" en "Examenpakketten".

Kan ik handmatig afspraken importeren vanuit Google?

Ja, naast de automatische synchronisatie kun je ook handmatig afspraken importeren. Dit is handig voor het ophalen van oudere afspraken:

1. Ga naar de Kalender of Afspraken pagina
2. Klik op Afspraken importeren
3. Selecteer de agenda waaruit je wilt importeren
4. Kies een begin- en einddatum
5. De afspraken worden op de achtergrond verwerkt

Hoe stel ik online betalingen in via Mollie?

Met Mollie kunnen je klanten facturen direct online betalen. Zo stel je het in:

1. Maak een account aan bij Mollie (mollie.com)
2. Kopieer je Mollie API-sleutel
3. Ga in AgendaFactuur naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen
4. Plak je API-sleutel in het Mollie-veld

Vanaf nu bevatten je factuur-e-mails automatisch een betaallink. Wanneer een klant betaalt, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd.

Is mijn data veilig?

Ja, je data is veilig bij ons. We nemen de bescherming van je gegevens serieus:

- Alle communicatie verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
- Je data wordt opgeslagen op beveiligde servers
- Elk team heeft een volledig gescheiden omgeving (multi-tenant)
- Je kunt tweefactorauthenticatie (2FA) inschakelen voor extra beveiliging