Herkenbaar?

Na een lange lesdag moet je nog facturen maken
Je bent tijd kwijt aan het uitzoeken wie al betaald heeft
Leerlingen met verschillende lespakketten maken je administratie complex
Je vergeet weleens een les te factureren

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt het voor jouw rijschool

Plan je rijles in Google Agenda
Plan je lessen zoals je gewend bent. Geen nieuw systeem, geen extra stappen.
Automatische koppeling aan je leerling
AgendaFactuur herkent de leerling en koppelt de les automatisch aan het juiste profiel en tarief.
Conceptfactuur staat klaar
Alle lessen worden gebundeld op één conceptfactuur per leerling. Jij bepaalt wanneer je factureert.
Leerling betaalt via iDEAL
Je leerling ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Snel en simpel.

Waarom rijscholen kiezen voor AgendaFactuur

Of je nu één instructeur bent of een rijschool runt met een heel team, je administratie mag nooit meer tijd kosten dan het lesgeven zelf. AgendaFactuur neemt het regelwerk uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op je leerlingen.

Bespaar uren per week

Geen handmatig overnemen van lessen naar facturen meer. Elke rijles die je inplant, verschijnt automatisch op de conceptfactuur van de betreffende leerling.

Eén leerling, één overzichtelijke factuur

Of je nu 2 of 20 lessen per leerling plant: alles wordt netjes gebundeld op één factuur. Ideaal voor leerlingen die per maand of per lespakket betalen.

Lespakketten eenvoudig factureren

Bied je pakketten aan van 10, 20 of 30 lessen? Leg ze vast als productpakket en zet de pakketcode in de afspraaktitel. Het juiste product en de bijbehorende prijs verschijnen automatisch op de factuur.

Groepslessen? Geen probleem.

Koppel één afspraak aan meerdere leerlingen en iedereen ontvangt automatisch een eigen factuur. Ideaal voor theorielessen of faalangsttrainingen.

Tarief per leerling instellen

Stel per leerling een eigen uurtarief in. AgendaFactuur berekent automatisch de juiste prijs op basis van lesduur en tarief.

Direct inzicht in je omzet

Zie in één oogopslag wat er gefactureerd is, wat openstaat en wie al betaald heeft. Exporteer rapportages per BTW-tarief naar Excel voor je boekhouder.

Betalen zonder gedoe

Geen contant geld in de lesauto, geen vage overschrijvingen en geen eindeloos zoeken naar wie al betaald heeft. Met AgendaFactuur ontvangen je leerlingen automatisch een factuur met iDEAL-betaallink zodra jij klaar bent om te factureren. Betaling binnen? De status wordt direct bijgewerkt. Zo weet je altijd precies waar je aan toe bent, zonder er ook maar één minuut aan kwijt te zijn.

Mollie & iDEAL-integratie

Koppel eenvoudig Mollie aan AgendaFactuur. Je leerlingen ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink en kunnen direct afrekenen. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt, jij hoeft niets te controleren.
Betalingsherinneringen

Heeft een leerling nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken in de auto.
Automatische facturen voor vaste afspraken

Heb je leerlingen met een vast lesschema of abonnement? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat leerlingen zichzelf aanmelden

Plaats een eenvoudig aanmeldformulier op je rijschoolwebsite. Nieuwe leerlingen melden zich aan en verschijnen direct als klant in AgendaFactuur.

Geen gegevens meer overtypen

Nieuwe leerlingen die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, alles staat er direct in zonder dubbel werk.
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

Zodra een leerling het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.
Direct een eerste les inplannen

Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste rijles in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
Eenvoudig te integreren via een embed-code

Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw wensen

BTW-tarieven

Stel het juiste BTW-tarief in (bijv. 21% of vrijgesteld)

Factuurlayout

Voeg je rijschoollogo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals rijbewijscategorie, CBR-nummer of examendatum

Speciaal voor rijscholen met meerdere instructeurs

Werk je met meerdere instructeurs? Geen probleem. Koppel meerdere agenda's en bekijk per instructeur of per vestiging wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele rijschool.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Veelgestelde vragen

Hoe factureer ik lespakketten?

Voor het factureren van lespakketten gebruik je bundels (pakketten):

1. Maak eerst een product aan voor een losse les (bijv. "Rijles" met uurprijs)
2. Ga naar Instellingen > Pakketten en maak een bundel aan (bijv. "Lespakket 20 lessen")
3. Voeg het product "Rijles" toe met aantal 20
4. Stel eventueel een vaste pakketprijs in (anders wordt de prijs berekend uit de losse lessen)
5. Bij het aanmaken van een factuur selecteer je het pakket en alle regels worden automatisch ingevuld

Je kunt pakketten organiseren in categorieën, bijvoorbeeld "Lespakketten" en "Examenpakketten".

Hoe koppel ik ouders aan leerlingen?

Om een ouder als hoofdcontact te koppelen aan een leerling:

1. Maak zowel de ouder als de leerling aan als contact
2. Ga naar de contactpagina van de ouder
3. Klik bij "Onderliggende contacten" op "Voeg onderliggend contact toe"
4. Zoek en selecteer de leerling

Wanneer je nu een factuur maakt voor de leerling, kun je kiezen voor "Factureer naar overkoepelend contact". De factuur gaat dan naar de ouder, met een "t.a.v."-vermelding naar de leerling.

Tip: In het klantenportaal kan de ouder zowel zijn eigen gegevens als die van de leerling inzien.

Hoe stel ik online betalingen in via Mollie?

Met Mollie kunnen je klanten facturen direct online betalen. Zo stel je het in:

1. Maak een account aan bij Mollie (mollie.com)
2. Kopieer je Mollie API-sleutel
3. Ga in Agendafactuur naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen
4. Plak je API-sleutel in het Mollie-veld

Vanaf nu bevatten je factuur-e-mails automatisch een betaallink. Wanneer een klant betaalt, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd.

Is mijn data veilig?

Ja, je data is veilig bij ons. We nemen de bescherming van je gegevens serieus:

- Alle communicatie verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
- Je data wordt opgeslagen op beveiligde servers
- Elk team heeft een volledig gescheiden omgeving (multi-tenant)
- Je kunt tweefactorauthenticatie (2FA) inschakelen voor extra beveiliging

Kan ik handmatig afspraken importeren vanuit Google?

Ja, naast de automatische synchronisatie kun je ook handmatig afspraken importeren. Dit is handig voor het ophalen van oudere afspraken:

1. Ga naar de Kalender of Afspraken pagina
2. Klik op Afspraken importeren
3. Selecteer de agenda waaruit je wilt importeren
4. Kies een begin- en einddatum
5. De afspraken worden op de achtergrond verwerkt