Massagesalon software: massage gegeven, factuur geregeld

Als massagetherapeut ben je het liefst met je cliënten bezig. AgendaFactuur leest je Google Agenda uit, herkent de cliënt in de afspraak en zet de massage klaar op een factuur met iDEAL-betaallink.

Probeer gratis Hoe werkt het

Herkenbaar?

  • Je begint pas aan de administratie als de laatste cliënt de deur uit is

  • Een cliënt vraagt hoeveel behandelingen er nog op de kuur staan en je moet het opzoeken

  • De ene sessie duurt 60 minuten en de andere 90, en dat reken je per factuur opnieuw uit

  • Een losse sessie tussendoor komt niet op de factuur en die omzet ben je kwijt

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt de software in je massagesalon

  • Plan je massage in Google Agenda

    Je plant de sessie in Google Agenda, met de duur die je met je cliënt hebt afgesproken.

  • Automatische koppeling aan je cliënt

    AgendaFactuur zoekt de cliënt uit de afspraak op en hangt daar het massagetype en het tarief aan.

  • Conceptfactuur staat klaar

    Losse sessies en sessies uit een kuur staan naast elkaar op dezelfde conceptfactuur, tot jij besluit dat die af is.

  • Cliënt betaalt via iDEAL

    Je cliënt krijgt de factuur per e-mail en betaalt met iDEAL, dus je hoeft in de praktijk niet af te rekenen.

Waarom massagetherapeuten kiezen voor deze massagesalon software

Werk je solo vanuit een praktijkruimte aan huis, heb je een eigen salon of sta je er met meerdere therapeuten? Deze massagepraktijk software haalt je sessies uit Google Agenda en zet ze op de factuur van de juiste cliënt.

Elke sessie staat al op de conceptfactuur

Je plant de massage in Google Agenda en AgendaFactuur zet die sessie op de conceptfactuur van die cliënt. Aan het eind van de maand controleer je alleen nog en verstuur je.

Sessies van 60 en 90 minuten zonder rekenwerk

Geef je massagetype een standaardduur mee. Duurt de afspraak langer, dan rekent AgendaFactuur naar rato door, dus een sessie van 90 minuten telt voor anderhalve behandeling bij een standaardduur van 60.

Kuren die je cliënt zelf kan volgen

Verkoop een kuur van vijf sportmassages als pakket. Elke sessie schrijft af tegen de prijs die je bij verkoop hebt afgesproken, en je cliënt ziet in het klantportaal hoeveel behandelingen er nog open staan.

Massagetypes met een eigen code

Leg een ontspanningsmassage, een deep tissue en een hot stone behandeling vast als apart product met een eigen code en prijs. Zet die code in de titel van de afspraak, dan pakt AgendaFactuur het juiste tarief.

Een eigen uurtarief per cliënt

Particulieren en bedrijven betalen bij jou een ander tarief. Zet het uurtarief op de cliënt, dan rekent AgendaFactuur daarmee zodra de sessie in je agenda staat.

Zien wat je salon omzet

Filter je omzet op periode en op agenda, zodat je per therapeut ziet wat er gefactureerd is. De selectie exporteer je naar Excel voor je boekhouder.

Betalen zonder gedoe

Na de massage hoef je geen contant geld aan te nemen en je hebt geen pinautomaat in de praktijk nodig. Je cliënt krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.

Betalen zonder gedoe

  • Mollie & iDEAL-integratie

    Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je cliënten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.

  • Betalingsherinneringen

    Heeft een cliënt nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken bij de volgende afspraak.

  • Automatische facturen voor abonnementen

    Heb je cliënten met een vast massageschema? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat nieuwe cliënten zichzelf aanmelden

Nieuwe cliënten die een massage willen boeken, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen de eerste sessie kunt inplannen zonder iets over te typen.

Laat nieuwe cliënten zichzelf aanmelden

  • Geen gegevens meer overtypen

    Nieuwe cliënten die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, e-mailadres en telefoonnummer staan er direct in.

  • Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

    Zodra een cliënt het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.

  • Direct een eerste massage inplannen

    Een nieuwe aanmelding staat direct als cliënt klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste sessie in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.

  • Eenvoudig te integreren via een embed-code

    Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw praktijk

btw-tarieven

Stel het juiste btw-tarief in (bijv. 21% of vrijgesteld)

Factuurlayout

Voeg je logo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals klachten, voorkeurstype massage of medische bijzonderheden

Meerdere therapeuten of locaties?

Werk je met meerdere therapeuten of op verschillende locaties? Koppel meerdere agenda's en bekijk per therapeut of per locatie wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele salon.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Deze site is beveiligd met reCAPTCHA en het Google privacybeleid en servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Veelgestelde vragen over massagesalon software

Is AgendaFactuur geschikt voor een massagepraktijk aan huis?

Ja. Werk je alleen vanuit een praktijkruimte aan huis, dan is de opzet hetzelfde als in een salon met meerdere therapeuten. Je plant de massage in je eigen Google Agenda en de factuur staat daarna klaar.

Je stelt je eigen btw-tarief in en zet je logo op de factuur. Voor je aangifte exporteer je per btw-tarief een rapportage naar Excel.

Kan ik massagepakketten en strippenkaarten factureren?

Ja. Leg een pakket vast van bijvoorbeeld vijf of tien massages en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.

Verkoop je een strippenkaart in één keer, dan factureer je die vooraf. Per cliënt zie je welke massages er al gegeven zijn.

Wat kost massagesalon software?

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar. Je rekent niet per cliënt af, dus een rustige maand kost hetzelfde als een volle maand.

Daaronder vallen de koppeling met Google Agenda, kuren en strippenkaarten met een klantportaal erbij, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzetcijfers per therapeut. De eerste maand is gratis.

Werkt AgendaFactuur als agenda voor mijn massagesalon?

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de cliënt in de afspraak en zet de massage klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij. Werk je met meerdere therapeuten of op verschillende locaties, dan koppel je per therapeut of locatie een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.