Schoonheidssalon software: behandeling gedaan, factuur geregeld
Als schoonheidsspecialist ben je het liefst met je klanten bezig. AgendaFactuur gebruikt je Google Agenda als agenda voor je schoonheidssalon, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een factuur met iDEAL-betaallink.
Deze week · Google Agenda
- Gezichtsbehandeling · Noa
- Wenkbrauwen · Fleur
- Kuur 3 van 6 · Noa
Factuur 2026-043 · Noa verstuurd
Bedragen excl. 21% btw
- Gezichtsbehandeling 60 min € 65,00
- Wenkbrauwen verven € 17,50
- Totaal incl. btw € 99,83
Betaald via iDEAL
Herkenbaar?
De facturen van vandaag liggen er morgenochtend nog steeds
Je weet niet meer wie er aan de balie heeft gepind en wie nog een factuur krijgt
Een kuur loopt over zes behandelingen en je houdt zelf bij hoeveel er nog over zijn
Een extra behandeling tussendoor belandt niet op de factuur
Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.
Zo werkt de software voor je schoonheidssalon
-
Plan je behandeling in Google Agenda
Je plant de behandeling in Google Agenda, op de plek waar je afspraken nu ook staan.
-
Automatische koppeling aan je klant
AgendaFactuur zoekt de klant uit de afspraak op en hangt daar de behandeling en de prijs aan.
-
Conceptfactuur staat klaar
Wat je die maand bij dezelfde klant gedaan hebt, staat op één conceptfactuur. Jij bepaalt wanneer die eruit gaat.
-
Klant betaalt via iDEAL
Je klant krijgt de factuur per e-mail en betaalt met iDEAL, ook als ze de salon al verlaten heeft.
De administratie van je schoonheidssalon houdt zichzelf bij
Werk je vanuit huis, heb je een eigen salon of sta je met collega's in één zaak? AgendaFactuur houdt de administratie van je schoonheidssalon bij vanuit je agenda, zodat je er zelf weinig aan hoeft te doen.
Je agenda vult de factuur
Je plant de behandeling in Google Agenda en AgendaFactuur zet die op de conceptfactuur van je klant. Er blijft niets over om zelf over te typen.
Kuren die over meerdere afspraken lopen
Verkoop een kuur van zes gezichtsbehandelingen als pakket. Elke afspraak schrijft daarvan af tegen de prijs die bij verkoop is afgesproken, en je klant ziet in het klantportaal hoeveel behandelingen er nog over zijn.
Klanten kopen hun kuur zelf
Zet je pakketten in het klantportaal, dan koopt een klant er zelf een en rekent die direct met iDEAL af. Het pakket staat daarna klaar voor de volgende afspraak.
Behandelingen met een eigen code en prijs
Leg een wenkbrauwbehandeling, een gezichtsbehandeling en een laserbehandeling vast als apart product. Zet de code in de titel van de afspraak, dan staat de juiste omschrijving met de juiste prijs op de factuur.
Verzorgingsproducten op dezelfde factuur
Verkoop je een crème of een serum aan de balie, dan zet je dat als losse regel op de factuur die er toch al staat, met het btw-tarief dat bij dat product hoort.
Zien wat er binnenkomt
Je ziet per periode wat er openstaat en wat betaald is. Werk je met meerdere behandelaars, dan filter je op agenda en exporteer je die selectie naar Excel.
Betalen zonder gedoe
Je hebt geen pinautomaat nodig en geen contant geld in de la. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.
-
Mollie & iDEAL-integratie
Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
-
Betalingsherinneringen
Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken bij de volgende afspraak.
-
Automatische facturen voor abonnementen
Heb je klanten met een vast behandelschema? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.
Laat nieuwe klanten zichzelf aanmelden
Nieuwe klanten die een behandeling willen boeken, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen de eerste behandeling kunt inplannen zonder iets over te typen.
-
Geen gegevens meer overtypen
Nieuwe klanten die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur.nl. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, alles staat er direct in zonder dubbel werk.
-
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding
Zodra een klant het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.
-
Direct een eerste behandeling inplannen
Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste behandeling in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
-
Eenvoudig te integreren via een embed-code
Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.
Alles instelbaar naar jouw salon
btw-tarieven
Stel het juiste btw-tarief in (bijv. 21% of vrijgesteld)
Factuurlayout
Voeg je salonlogo en huisstijl toe
E-mailtemplates
Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan
Eigen velden
Voeg extra velden toe, zoals huidtype, allergieën of voorkeursbehandeling
Meerdere behandelaars of locaties?
Werk je met meerdere collega's of op verschillende locaties? Koppel meerdere agenda's en bekijk per behandelaar of per locatie wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele salon.
Contact & demo aanvragen
Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen over software voor je schoonheidssalon
Houdt AgendaFactuur de administratie van mijn schoonheidssalon bij?
AgendaFactuur houdt bij welke behandeling je hebt gegeven, wat je daarvoor hebt gefactureerd en wie al betaald heeft. Openstaande facturen zie je in één overzicht, zodat je weet wie je een herinnering moet sturen.
Je boekhouding zelf doe je ergens anders. Voor je aangifte exporteer je per btw-tarief een rapportage naar Excel en die geef je aan je boekhouder.
Kan ik behandelpakketten en kuren factureren?
Ja. Leg een kuur of pakket vast als productpakket, bijvoorbeeld zes behandelingen, en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.
Betaalt je klant de kuur vooraf in één keer, dan factureer je het hele pakket direct. Losse behandelingen van dezelfde klant worden gebundeld op één factuur per maand of per blok.
Wat kost schoonheidssalon software?
De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor de hele salon. Er komt niets bij per behandeling of per klant.
Daaronder vallen de koppeling met Google Agenda, kuren die je klant zelf in het klantportaal kan kopen, verzorgingsproducten op dezelfde factuur en een iDEAL-betaallink via Mollie. De eerste maand is gratis.
Werkt AgendaFactuur als online agenda voor mijn schoonheidssalon?
Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een conceptfactuur.
Je houdt dus geen tweede agenda bij en je plant je behandelingen zoals je gewend bent. Werk je met meerdere behandelaars, dan koppel je per behandelaar een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.