Pedicure software: behandeling gedaan, factuur geregeld
Als pedicure ben je het liefst met de voeten van je klanten bezig. AgendaFactuur haalt elke ingeplande behandeling op uit je Google Agenda, koppelt het juiste tarief aan je klant en zet de factuur klaar met een iDEAL-betaallink.
Deze week · Google Agenda
- Voetbehandeling · Ans
- Medisch pedicure · Joop
- Strippenkaart 2 van 5 · Ans
Factuur 2026-046 · Ans verstuurd
Bedragen excl. 21% btw
- Voetbehandeling (di 09:00) € 37,50
- Eelt verwijderen € 12,50
- Totaal incl. btw € 60,50
Betaald via iDEAL
Herkenbaar?
Na een dag behandelen zit je 's avonds nog facturen te typen
Je weet niet meer wie er contant heeft afgerekend en wie nog moet betalen
Vaste klanten komen elke zes weken terug en dat bijhouden kost je tijd
Je vergeet weleens een behandeling te factureren en dat kost je omzet
Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.
Zo werkt de pedicure software
-
Plan je behandeling in Google Agenda
Je plant je voetbehandelingen zoals je gewend bent. Geen nieuw agendasysteem om te leren.
-
Automatische koppeling aan je klant
AgendaFactuur leest je agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet het tarief van die behandeling erbij.
-
Conceptfactuur staat klaar
De behandelingen van dezelfde klant komen samen op één conceptfactuur. Jij bepaalt wanneer je die verstuurt.
-
Klant betaalt via iDEAL
Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Dat scheelt contant geld in de praktijk.
De administratie van je pedicurepraktijk houdt zichzelf bij
Werk je vanuit een eigen praktijkruimte, aan huis bij je klanten of allebei? Deze pedicure software houdt je agenda en je facturatie bij elkaar, zodat de administratie weinig tijd kost.
De behandeling van vanochtend staat vanavond op de factuur
Je plant de behandeling in Google Agenda en AgendaFactuur zet die op de conceptfactuur van je klant. Dat werkt hetzelfde in je praktijkruimte als bij klanten thuis.
Strippenkaarten en behandelpakketten
Verkoop een strippenkaart van vijf of tien behandelingen als pakket. Elke behandeling schrijft daarvan af tegen de prijs die bij verkoop is afgesproken, en je klant ziet in het klantportaal hoeveel er nog over zijn.
Klanten die elke zes weken terugkomen
Zet de vervolgafspraak meteen in je Google Agenda. AgendaFactuur pakt die afspraak op zodra de datum er is, dus je hoeft er verder niets voor te doen.
Eigen tarief per klant
Een basisbehandeling, een uitgebreide behandeling en een klant met een afwijkende afspraak hebben elk hun eigen tarief. Dat stel je per klant of per product in.
Aantekeningen per klant
Voeg eigen velden toe, bijvoorbeeld het zorgprofiel bij een medisch pedicure of aantekeningen over de voeten van je klant.
Je omzet in één overzicht
Je ziet per periode wat er openstaat en wat betaald is, en die selectie exporteer je naar Excel voor je boekhouder.
Betaald worden zonder gedoe
Na de behandeling hoef je geen contant geld aan te nemen en je zoekt achteraf niet in je bankafschriften wie er nog moet betalen. Je klant krijgt de factuur per e-mail met een iDEAL-betaallink en AgendaFactuur werkt de betaalstatus bij zodra de betaling binnen is.
-
Mollie & iDEAL-integratie
Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
-
Betalingsherinneringen
Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Dan hoef je het er bij de volgende behandeling niet over te hebben.
-
Automatische facturen voor vaste afspraken
Komt een klant elke zes weken langs? Stel periodieke facturen in, zodat die klant automatisch een factuur ontvangt.
Laat nieuwe klanten zichzelf aanmelden
Nieuwe klanten die een behandeling willen, melden zich aan via een formulier op je eigen website. Hun gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen de eerste afspraak kunt inplannen zonder iets over te typen.
-
Geen gegevens meer overtypen
Naam, e-mailadres en telefoonnummer van een nieuwe klant staan direct in AgendaFactuur.
-
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding
Zodra iemand het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel bellen voor een afspraak.
-
Direct een eerste behandeling inplannen
Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar. Plan de eerste behandeling in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
-
Eenvoudig te integreren via een embed-code
Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.
Alles instelbaar naar jouw praktijk
Btw-tarieven
Stel per behandeling het juiste btw-tarief in, bijvoorbeeld 21% of vrijgesteld
Factuurlayout
Voeg je logo en huisstijl toe, zodat elke factuur eruitziet als jouw praktijk
E-mailtemplates
Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan
Eigen velden per klant
Voeg velden toe zoals zorgprofiel, verwijzer of aantekeningen over de behandeling
Werk je aan huis en in je praktijk?
Rijd je langs klanten thuis en behandel je daarnaast in je eigen ruimte? Koppel per agenda een locatie en bekijk per locatie wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele praktijk.
Contact & demo aanvragen
Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen over pedicure software
Is AgendaFactuur een boekhoudprogramma voor pedicures?
AgendaFactuur doet de kant van je administratie die aan je afspraken vastzit. Het maakt je facturen, houdt bij wat er openstaat en stuurt herinneringen. Je aangifte en je jaarrekening doe je in je boekhoudpakket of bij je boekhouder.
Voor die overdracht exporteer je per btw-tarief een rapportage naar Excel. Veel pedicures gebruiken AgendaFactuur dus naast hun boekhoudprogramma, niet in plaats daarvan.
Kan ik strippenkaarten en behandelpakketten factureren?
Ja. Leg een kaart van bijvoorbeeld vijf of tien behandelingen vast als productpakket en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.
Verkoop je de kaart in één keer, dan factureer je die vooraf. Losse behandelingen van dezelfde klant worden gebundeld op één factuur.
Wat kost pedicure software?
De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je praktijk. Het aantal klanten en het aantal facturen maakt voor die prijs niets uit.
Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, strippenkaarten, eigen velden voor je aantekeningen per klant, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en een export voor je boekhouder. De eerste maand is gratis.
Werkt AgendaFactuur als online agenda voor mijn pedicurepraktijk?
Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een conceptfactuur.
Je houdt dus geen tweede agenda bij. Behandel je zowel in je praktijk als bij klanten thuis, dan koppel je per locatie een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.