Herkenbaar?

Na een volle trainingsdag moet je nog facturen opstellen
Je weet niet meer precies wie al betaald heeft
Verschillende tarieven per sporter maken je administratie onoverzichtelijk
Je vergeet weleens een training te factureren

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt het

Plan je training in Google Agenda
Plan je sessies zoals je gewend bent. Geen nieuw systeem, geen extra stappen.
Automatische koppeling aan je sporter
AgendaFactuur herkent de sporter en koppelt de training automatisch aan het juiste profiel en tarief.
Conceptfactuur staat klaar
Alle trainingen worden gebundeld op één conceptfactuur per sporter. Jij bepaalt wanneer je factureert.
Sporter betaalt via iDEAL
Je sporter ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Snel en simpel.

Waarom sport coaches kiezen voor AgendaFactuur

Of je nu personal trainer bent, groepslessen geeft of een sportschool runt, je administratie moet je niet meer tijd kosten dan nodig. AgendaFactuur neemt het zware werk uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op je sporters.

Bespaar uren per week

Elke training die je inplant verschijnt automatisch op de conceptfactuur. Geen handmatig overtypen, geen vergeten sessies.

Eén sporter, één overzichtelijke factuur

Of je nu 2 of 20 trainingen per sporter plant: alles wordt netjes gebundeld op één factuur. Ideaal voor sporters die per maand of per blok betalen.

Trainingspakketten eenvoudig factureren

Bied je pakketten aan van bijvoorbeeld 10 of 20 sessies? Leg ze vast als productpakket en zet de pakketcode in de afspraaktitel. Het juiste product en de bijbehorende prijs verschijnen automatisch op de factuur.

Groepstrainingen? Geen probleem.

Koppel één training aan meerdere sporters en iedereen ontvangt automatisch een eigen factuur. Ideaal voor bootcamps, groepslessen of teamtrainingen.

Tarief per sporter instellen

Stel per sporter een eigen uurtarief in. AgendaFactuur berekent automatisch de juiste prijs op basis van de trainingsduur en het afgesproken tarief.

Direct inzicht in je omzet

Zie in één oogopslag wat er gefactureerd is, wat openstaat en wie al betaald heeft. Exporteer rapportages per BTW-tarief naar Excel voor je boekhouder.

Betalen zonder gedoe

Geen contante betalingen na de training, geen onduidelijke overschrijvingen en geen eindeloos zoeken naar wie nog moet betalen. Met AgendaFactuur ontvangen je sporters automatisch een factuur met iDEAL-betaallink. Betaling binnen? De status wordt direct bijgewerkt. Altijd overzicht, zonder extra werk.

Mollie & iDEAL-integratie

Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je sporters ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
Betalingsherinneringen

Heeft een sporter nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken bij de volgende training.
Automatische facturen voor abonnementen

Heb je sporters met een vast trainingsschema? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat sporters zichzelf aanmelden

Nieuwe sporters die zich willen inschrijven voor jouw trainingen? Laat ze dat zelf regelen via een aanmeldformulier op jouw website. De gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen aan de slag kunt, zonder overtypen, zonder wachten.

Geen gegevens meer overtypen

Nieuwe sporters die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, alles staat er direct in zonder dubbel werk.
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

Zodra een sporter het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.
Direct een eerste training inplannen

Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste training in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
Eenvoudig te integreren via een embed-code

Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw wensen

BTW-tarieven

Stel het juiste BTW-tarief in (bijv. 21% of vrijgesteld)

Factuurlayout

Voeg je logo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals sportdiscipline, niveau of blessurehistorie

Meerdere coaches of locaties?

Werk je met meerdere coaches of train je op verschillende locaties? Koppel meerdere agenda's en bekijk per coach of per locatie wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele praktijk.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Veelgestelde vragen

Hoe deel ik de portaallink met mijn klanten?

Er zijn meerdere manieren om klanten naar het portaal te leiden:

- Handmatig delen — Deel je portaal-URL via e-mail, WhatsApp of je website
- Automatisch in afspraken — Schakel de optie "Portaallink toevoegen aan afspraken" in bij je Google-koppeling. De link wordt dan automatisch in de beschrijving van agenda-afspraken geplaatst.
- Vanuit de contactpagina — Klik op de knop "Contact portal" om het portaal voor een specifiek contact te openen

Hoe factureer ik lespakketten?

Voor het factureren van lespakketten gebruik je bundels (pakketten):

1. Maak eerst een product aan voor een losse les (bijv. "Rijles" met uurprijs)
2. Ga naar Instellingen > Pakketten en maak een bundel aan (bijv. "Lespakket 20 lessen")
3. Voeg het product "Rijles" toe met aantal 20
4. Stel eventueel een vaste pakketprijs in (anders wordt de prijs berekend uit de losse lessen)
5. Bij het aanmaken van een factuur selecteer je het pakket en alle regels worden automatisch ingevuld

Je kunt pakketten organiseren in categorieën, bijvoorbeeld "Lespakketten" en "Examenpakketten".

Hoe loggen klanten in op het portaal?

Klanten loggen in via een magic link — ze hoeven geen wachtwoord te onthouden:

1. De klant gaat naar jouw unieke portaal-URL
2. Vult zijn of haar e-mailadres in
3. Klikt op "Verstuur login link"
4. Ontvangt een e-mail met een beveiligde inloglink
5. Klikt op de link en is direct ingelogd

Dit maakt het extra laagdrempelig voor klanten om hun gegevens in te zien.

Hoe stel ik mijn werktijden in?

Ga naar Instellingen > Werktijden om je standaard werktijden in te stellen. Je kunt per dag aangeven wanneer je beschikbaar bent. Deze tijden worden weergegeven in de kalenderweergave en het klantenportaal.