Herkenbaar?

Na een lange werkdag moet je nog facturen maken
Je weet niet meer precies wie al betaald heeft
Verschillende klanten met verschillende tarieven en frequenties maken je administratie rommelig
Je vergeet weleens een schoonmaakbeurt te factureren

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt het voor jouw schoonmaakbedrijf

Plan je schoonmaakbeurt in Google Agenda
Plan je afspraken zoals je gewend bent. Geen nieuw systeem, geen extra stappen.
Automatische koppeling aan je klant
AgendaFactuur herkent de klant en koppelt de schoonmaakbeurt automatisch aan het juiste profiel en tarief.
Conceptfactuur staat klaar
Alle schoonmaakbeurten worden gebundeld op één conceptfactuur per klant. Jij bepaalt wanneer je factureert.
Klant betaalt via iDEAL
Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Snel en simpel.

Waarom schoonmakers kiezen voor AgendaFactuur

Of je nu als zelfstandig schoonmaker werkt of een schoonmaakbedrijf runt met meerdere medewerkers, je administratie hoeft je geen extra tijd te kosten. AgendaFactuur neemt het regelwerk uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op je klanten.

Bespaar uren per week

Elke schoonmaakbeurt die je inplant verschijnt automatisch op de conceptfactuur. Geen handmatig overtypen, geen vergeten afspraken.

Eén klant, één overzichtelijke factuur

Of je nu wekelijks of om de week komt: alle beurten worden netjes gebundeld op één factuur per klant. Ideaal als je per maand factureert.

Schoonmaakpakketten eenvoudig factureren

Bied je vaste pakketten aan, zoals een wekelijkse basisbeurt of een maandelijkse grote beurt? Leg ze vast als productpakket en zet de pakketcode in de afspraaktitel. Het juiste product en de bijbehorende prijs verschijnen automatisch op de factuur.

Diensten vastleggen

Leg al je diensten vast met een eigen code en prijs, van een standaard schoonmaakbeurt tot ramenwassen of een verhuisschoonmaak. Zo verschijnt altijd de juiste omschrijving en prijs op de factuur.

Tarief per klant instellen

Niet elke klant betaalt hetzelfde? Stel per klant een eigen uurtarief in. AgendaFactuur berekent automatisch de juiste prijs op basis van de werkduur en het afgesproken tarief.

Direct inzicht in je omzet

Zie in één oogopslag wat er gefactureerd is, wat openstaat en wie al betaald heeft. Exporteer rapportages per BTW-tarief naar Excel voor je boekhouder.

Betalen zonder gedoe

Geen contante betalingen meer na het schoonmaken, geen tikkie-verzoeken en geen onduidelijkheid over wie nog moet betalen. Met AgendaFactuur ontvangen je klanten automatisch een factuur met iDEAL-betaallink. Betaling binnen? De status wordt direct bijgewerkt. Altijd overzicht, zonder extra werk.

Mollie & iDEAL-integratie

Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
Betalingsherinneringen

Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken bij de volgende beurt.
Automatische facturen voor vaste klanten

Heb je klanten met een vast schoonmaakschema? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat klanten zichzelf aanmelden

Nieuwe klanten die een schoonmaker zoeken? Laat ze dat zelf regelen via een aanmeldformulier op jouw website. De gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen aan de slag kunt, zonder overtypen, zonder wachten.

Geen gegevens meer overtypen

Nieuwe klanten die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, adres, e-mailadres, alles staat er direct in zonder dubbel werk.
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

Zodra een klant het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.
Direct een eerste schoonmaakbeurt inplannen

Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste beurt in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
Eenvoudig te integreren via een embed-code

Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw wensen

BTW-tarieven

Stel het juiste BTW-tarief in (bijv. 21% of 0%)

Factuurlayout

Voeg je bedrijfslogo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals adresgegevens, sleutelinformatie of specifieke schoonmaakwensen

Meerdere medewerkers of locaties?

Werk je met meerdere schoonmakers of op verschillende locaties? Koppel meerdere agenda's en bekijk per medewerker of per locatie wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele bedrijf.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Veelgestelde vragen

Hoe bewerk ik een factuur?

Op de factuurpagina kun je de volgende zaken aanpassen:

- Klant — Wijzig het contact waarvoor de factuur is
- Kenmerk — Een referentie voor op de factuur
- Notitie — Interne notitie (niet zichtbaar op de factuur)
- Factuurregels — Voeg regels toe, wijzig omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief. Je kunt regels verslepen om de volgorde te wijzigen.

Je kunt schakelen tussen ex. btw en incl. btw invoermodus. Rechts zie je altijd een overzicht met het subtotaal, btw-specificatie en totaalbedrag.

Tip: Bij het toevoegen van een factuurregel kun je kiezen voor een leeg veld of een bestaand product selecteren. Bij een product worden de omschrijving, prijs en btw automatisch ingevuld.

Hoe deel ik de portaallink met mijn klanten?

Er zijn meerdere manieren om klanten naar het portaal te leiden:

- Handmatig delen — Deel je portaal-URL via e-mail, WhatsApp of je website
- Automatisch in afspraken — Schakel de optie "Portaallink toevoegen aan afspraken" in bij je Google-koppeling. De link wordt dan automatisch in de beschrijving van agenda-afspraken geplaatst.
- Vanuit de contactpagina — Klik op de knop "Contact portal" om het portaal voor een specifiek contact te openen

Hoe factureer ik een afspraak?

Er zijn meerdere manieren om een afspraak om te zetten naar een factuur:

- Vanuit de contactpagina — Ga naar het contact en klik op "Factureer" bij de gewenste afspraak. Er wordt automatisch een conceptfactuur aangemaakt met de afspraakgegevens.
- Vanuit het dashboard — Klik op een openstaande afspraak onder "Afspraken om te factureren".
- Automatisch — Schakel "Automatisch facturen aanmaken" in bij je Google-koppeling.

Bij het factureren wordt de prijs berekend op basis van de duur van de afspraak en het uurtarief. De afspraak krijgt vervolgens de status "Verwerkt" en wordt aan de factuur gekoppeld.

Hoe koppel ik mijn Google-account?

Je Google-account koppelen gaat als volgt:

1. Ga naar Instellingen > Google koppelingen
2. Klik op Google-account toevoegen
3. Je wordt doorgestuurd naar Google om toestemming te geven
4. Na goedkeuring wordt je account gekoppeld
5. Selecteer vervolgens welke agenda's en contactgroepen je wilt synchroniseren

Tip: Je kunt meerdere Google-accounts koppelen als je met verschillende agenda's werkt.