Herkenbaar?

Na een volle dag behandelingen moet je nog facturen maken
Je bent tijd kwijt aan het uitzoeken wie al betaald heeft
Verschillende behandelingen en prijzen maken je administratie onoverzichtelijk
Je vergeet weleens een behandeling te factureren

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt het voor jouw salon

Plan je behandeling in Google Agenda
Plan je afspraken zoals je gewend bent. Geen nieuw systeem, geen extra stappen.
Automatische koppeling aan je klant
AgendaFactuur herkent de klant en koppelt de behandeling automatisch aan het juiste profiel en tarief.
Conceptfactuur staat klaar
Alle behandelingen worden gebundeld op één conceptfactuur per klant. Jij bepaalt wanneer je factureert.
Klant betaalt via iDEAL
Je klant ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Snel en simpel.

Waarom schoonheidsspecialisten kiezen voor AgendaFactuur

Of je nu vanuit huis werkt, een eigen salon runt of met meerdere collega's samenwerkt, je administratie hoeft je geen extra tijd te kosten. AgendaFactuur neemt het regelwerk uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op je klanten.

Bespaar uren per week

Elke behandeling die je inplant verschijnt automatisch op de conceptfactuur. Geen handmatig overtypen, geen vergeten afspraken.

Eén klant, één overzichtelijke factuur

Of je nu één of tien behandelingen per klant uitvoert: alles wordt netjes gebundeld op één factuur. Ideaal voor vaste klanten die maandelijks afrekenen.

Behandelpakketten eenvoudig factureren

Bied je pakketten aan, zoals een kuur van 6 gezichtsbehandelingen of 10 lasersessies? Leg ze vast als productpakket en zet de pakketcode in de afspraaktitel. Het juiste product en de bijbehorende prijs verschijnen automatisch op de factuur.

Tarief per klant instellen

Werk je met verschillende tarieven voor verschillende klanten? Stel per klant een eigen tarief in. AgendaFactuur berekent automatisch de juiste prijs op basis van de behandelduur en het afgesproken tarief.

Producten en behandelingen vastleggen

Leg al je behandelingen vast met een eigen code en prijs, van een wenkbrauwbehandeling tot een volledig verzorgingspakket. Zo verschijnt altijd de juiste omschrijving en prijs op de factuur.

Direct inzicht in je omzet

Zie in één oogopslag wat er gefactureerd is, wat openstaat en wie al betaald heeft. Exporteer rapportages per BTW-tarief naar Excel voor je boekhouder.

Betalen zonder gedoe

Geen pinautomaat nodig, geen contant geld en geen onduidelijkheid over openstaande betalingen. Met AgendaFactuur ontvangen je klanten automatisch een factuur met iDEAL-betaallink. Betaling binnen? De status wordt direct bijgewerkt. Altijd overzicht, zonder extra werk.

Mollie & iDEAL-integratie

Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je klanten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
Betalingsherinneringen

Heeft een klant nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken bij de volgende afspraak.
Automatische facturen voor abonnementen

Heb je klanten met een vast behandelschema? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat klanten zichzelf aanmelden

Nieuwe klanten die een behandeling willen boeken? Laat ze dat zelf regelen via een aanmeldformulier op jouw website. De gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen aan de slag kunt, zonder overtypen, zonder wachten.

Geen gegevens meer overtypen

Nieuwe klanten die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur.nl. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, alles staat er direct in zonder dubbel werk.
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

Zodra een klant het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.
Direct een eerste behandeling inplannen

Een nieuwe aanmelding staat direct als klant klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste behandeling in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
Eenvoudig te integreren via een embed-code

Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw wensen

BTW-tarieven

Stel het juiste BTW-tarief in (bijv. 21% of vrijgesteld)

Factuurlayout

Voeg je salonlogo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals huidtype, allergieën of voorkeursbehandeling

Meerdere behandelaars of locaties?

Werk je met meerdere collega's of op verschillende locaties? Koppel meerdere agenda's en bekijk per behandelaar of per locatie wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele salon.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Veelgestelde vragen

Hoe worden contacten aangemaakt?

Contacten kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt:

- Automatisch via Google — Contacten uit je geselecteerde Google-contactgroepen worden automatisch geïmporteerd
- Automatisch bij afspraken — Als je deze optie inschakelt, worden contacten automatisch aangemaakt wanneer een onbekende genodigde of klantnummer in een afspraak wordt gevonden
- Handmatig — Klik op de knop "Nieuw contact" in het contactenoverzicht
- Excel/CSV-import — Importeer meerdere contacten tegelijk vanuit een spreadsheet
- Via contactformulier — Contacten die zich aanmelden via je openbare contactformulier

Hoe worden contacten automatisch gekoppeld aan afspraken?

Agendafactuur herkent automatisch welk contact bij een afspraak hoort. Dit werkt op twee manieren:

- Via e-mailadres — Als je iemand uitnodigt voor een agenda-afspraak, wordt het e-mailadres van de genodigde vergeleken met je contacten. Bij een match wordt het contact automatisch gekoppeld.
- Via klantnummer — Als je een klantnummer aan het begin van de afspraaktitel plaatst (bijv. "123 Rijles"), wordt het contact met dat nummer automatisch gekoppeld.

Je kunt deze opties per Google-koppeling in- of uitschakelen via Connectie settings.

Tip: Je kunt ook instellen dat contacten automatisch worden aangemaakt als er een onbekend e-mailadres of klantnummer wordt gevonden in een afspraak.

Wat ziet mijn klant precies in het portaal?

Na het inloggen ziet je klant:

- Samenvattingstabel — Reeds betaald bedrag, openstaande betalingen, aantal afspraken (verleden en komend), en de voor-/achterstand
- Volgende afspraak — De datum en tijd van de eerstvolgende afspraak
- Afsprakenlijst — Alle afspraken met datum, agenda, duur, omschrijving en status (kleurgecodeerd)

Via tabbladen kan de klant ook de kalenderweergave en facturen bekijken.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd vanuit Google?

Agendafactuur synchroniseert de volgende gegevens:

- Agenda-afspraken — Titel, datum, tijd, duur en beschrijving van je afspraken
- Contacten — Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens uit je geselecteerde contactgroepen

De synchronisatie werkt in real-time: wanneer je een afspraak aanmaakt of wijzigt in Google Agenda, wordt dit automatisch bijgewerkt in Agendafactuur.