Herkenbaar?

Na een dag vol massages moet je nog facturen opstellen
Je bent tijd kwijt aan het uitzoeken wie al betaald heeft
Verschillende massagetypes en tarieven maken je administratie onoverzichtelijk
Je vergeet weleens een sessie te factureren

Dat is verleden tijd met AgendaFactuur.

Zo werkt het voor jouw massagestudio

Plan je massage in Google Agenda
Plan je sessies zoals je gewend bent. Geen nieuw systeem, geen extra stappen.
Automatische koppeling aan je cliënt
AgendaFactuur herkent de cliënt en koppelt de massage automatisch aan het juiste profiel en tarief.
Conceptfactuur staat klaar
Alle sessies worden gebundeld op één conceptfactuur per cliënt. Jij bepaalt wanneer je factureert.
Cliënt betaalt via iDEAL
Je cliënt ontvangt de factuur per e-mail met een directe iDEAL-betaallink. Snel en simpel.

Waarom massagetherapeuten kiezen voor AgendaFactuur

Of je nu solo werkt vanuit een praktijkruimte, een eigen studio runt of met meerdere therapeuten samenwerkt, je administratie hoeft je geen extra tijd te kosten. AgendaFactuur neemt het regelwerk uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op je cliënten.

Bespaar uren per week

Elke massage die je inplant verschijnt automatisch op de conceptfactuur. Geen handmatig overtypen, geen vergeten sessies.

Eén cliënt, één overzichtelijke factuur

Of je nu één of tien massages per cliënt uitvoert: alles wordt netjes gebundeld op één factuur. Ideaal voor vaste cliënten die maandelijks afrekenen.

Massagepakketten eenvoudig factureren

Bied je pakketten aan, zoals een kuur van 5 sportmassages of 10 ontspanningsmassages? Leg ze vast als productpakket en zet de pakketcode in de afspraaktitel. Het juiste product en de bijbehorende prijs verschijnen automatisch op de factuur.

Massagetypes vastleggen

Leg al je massagetypes vast met een eigen code en prijs, van een ontspanningsmassage tot een deep tissue of hot stone behandeling. Zo verschijnt altijd de juiste omschrijving en prijs op de factuur.

Tarief per cliënt instellen

Werk je met verschillende tarieven, bijvoorbeeld voor particulieren en bedrijven? Stel per cliënt een eigen tarief in. AgendaFactuur berekent automatisch de juiste prijs op basis van de sessieduur en het afgesproken tarief.

Direct inzicht in je omzet

Zie in één oogopslag wat er gefactureerd is, wat openstaat en wie al betaald heeft. Exporteer rapportages per BTW-tarief naar Excel voor je boekhouder.

Betalen zonder gedoe

Geen pinautomaat op de praktijk, geen contant geld en geen onduidelijkheid over openstaande betalingen. Met AgendaFactuur ontvangen je cliënten automatisch een factuur met iDEAL-betaallink. Betaling binnen? De status wordt direct bijgewerkt. Altijd overzicht, zonder extra werk.

Mollie & iDEAL-integratie

Koppel Mollie aan AgendaFactuur en je cliënten ontvangen bij elke factuur een iDEAL-betaallink. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
Betalingsherinneringen

Heeft een cliënt nog niet betaald? Stuur met één klik een herinnering vanuit AgendaFactuur. Geen ongemakkelijke gesprekken bij de volgende afspraak.
Automatische facturen voor abonnementen

Heb je cliënten met een vast massageschema? Stel automatische periodieke facturen in, zodat zij maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur ontvangen.

Laat cliënten zichzelf aanmelden

Nieuwe cliënten die een massage willen boeken? Laat ze dat zelf regelen via een aanmeldformulier op jouw website. De gegevens komen direct in AgendaFactuur terecht, zodat jij meteen aan de slag kunt, zonder overtypen, zonder wachten.

Geen gegevens meer overtypen

Nieuwe cliënten die zich aanmelden via jouw website worden automatisch overgenomen in AgendaFactuur. Naam, e-mailadres, telefoonnummer — alles staat er direct in zonder dubbel werk.
Automatische e-mailnotificatie bij nieuwe aanmelding

Zodra een cliënt het formulier invult, ontvang jij direct een e-mailnotificatie. Zo kun je snel actie ondernemen en mis je nooit meer een aanmelding.
Direct een eerste massage inplannen

Een nieuwe aanmelding staat direct als cliënt klaar in AgendaFactuur. Plan de eerste sessie in via je Google Agenda en de koppeling is compleet.
Eenvoudig te integreren via een embed-code

Plaats het aanmeldformulier met een simpele embed-code op je bestaande website. Kopiëren, plakken en klaar, geen technische kennis nodig.

Alles instelbaar naar jouw wensen

BTW-tarieven

Stel het juiste BTW-tarief in (bijv. 21% of vrijgesteld)

Factuurlayout

Voeg je studiologo en huisstijl toe

E-mailtemplates

Pas de tekst en stijl van al je e-mails aan

Eigen velden

Voeg extra velden toe, zoals klachten, voorkeurstype massage of medische bijzonderheden

Meerdere therapeuten of locaties?

Werk je met meerdere therapeuten of op verschillende locaties? Koppel meerdere agenda's en bekijk per therapeut of per locatie wat er gefactureerd is. Zo houd je overzicht over je hele studio.

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Veelgestelde vragen

Hoe bewerk ik een factuur?

Op de factuurpagina kun je de volgende zaken aanpassen:

- Klant — Wijzig het contact waarvoor de factuur is
- Kenmerk — Een referentie voor op de factuur
- Notitie — Interne notitie (niet zichtbaar op de factuur)
- Factuurregels — Voeg regels toe, wijzig omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief. Je kunt regels verslepen om de volgorde te wijzigen.

Je kunt schakelen tussen ex. btw en incl. btw invoermodus. Rechts zie je altijd een overzicht met het subtotaal, btw-specificatie en totaalbedrag.

Tip: Bij het toevoegen van een factuurregel kun je kiezen voor een leeg veld of een bestaand product selecteren. Bij een product worden de omschrijving, prijs en btw automatisch ingevuld.

Hoe koppel ik mijn Google-account?

Je Google-account koppelen gaat als volgt:

1. Ga naar Instellingen > Google koppelingen
2. Klik op Google-account toevoegen
3. Je wordt doorgestuurd naar Google om toestemming te geven
4. Na goedkeuring wordt je account gekoppeld
5. Selecteer vervolgens welke agenda's en contactgroepen je wilt synchroniseren

Tip: Je kunt meerdere Google-accounts koppelen als je met verschillende agenda's werkt.

Hoe maak ik een factuur aan?

Er zijn verschillende manieren om een factuur aan te maken:

- Vanuit een afspraak — De snelste manier: ga naar de contactpagina en klik op "Factureer" bij een open afspraak. De afspraakgegevens (duur, prijs) worden automatisch ingevuld.
- Handmatig — Klik op "Nieuwe factuur" in het facturenoverzicht, selecteer een contact en voeg factuurregels toe.
- Vanuit het dashboard — Klik op een openstaande afspraak onder "Afspraken om te factureren".
- Automatisch — Schakel automatisch factureren in bij je Google-koppeling.

Elke nieuwe factuur wordt eerst als concept aangemaakt, zodat je alles kunt controleren voordat je hem verstuurt.

Hoe markeer ik een factuur handmatig als betaald?

Als een klant per bankoverschrijving betaalt (of op een andere manier buiten Mollie om), kun je de factuur handmatig als betaald markeren:

1. Open de factuur
2. Klik op "Wijzig status naar betaald"

Gebruik je Mollie? Dan wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd zodra de betaling is ontvangen.

Hoe pas ik het uiterlijk van mijn facturen aan?

Ga naar Instellingen > Factuurinstellingen om je facturen aan te passen:

- Bedrijfslogo — Upload je logo voor op de factuur
- Bedrijfsgegevens — Naam, adres, e-mail, telefoon, KVK-nummer, btw-nummer en IBAN
- Standaard uurtarief — Je basisuurtarief voor berekeningen
- Betalingstermijn — Aantal dagen (bijv. 14 of 30)
- Standaard kenmerk — Met placeholders voor automatische invulling
- BCC-adres — Ontvang een kopie van elke factuur-e-mail
- Voettekst — Extra tekst onderaan je factuur
- Sluitingstekst — Tekst onder de factuurregels (hier kun je ook een %betaal_link% placeholder gebruiken)

Terwijl je wijzigingen maakt, zie je direct een live voorbeeld van hoe je factuur eruitziet.