Hoe het werkt

  • Afspraak

    Maak een afspraak in Google Agenda zoals je gewend bent.

  • Factuur

    AgendaFactuur koppelt de afspraak direct aan de juiste klant.

  • Klant

    Klanten ontvangen een factuur per e-mail, inclusief iDEAL-betaallink.

  • Betaling

    De betaalstatus wordt direct verwerkt, zodat je altijd ziet wie al heeft betaald.

Agenda

Stroomlijn je facturatieproces met de krachtige agenda-functionaliteit van Agendafactuur. Koppel moeiteloos je Google Agenda en laat afspraken omzetten in conceptfacturen, zodat jij meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is.

info_block:image:alt

  • Realtime koppeling met Google Agenda

    Nieuwe afspraken worden automatisch opgehaald en verwerkt. Je hoeft dus niets meer handmatig in te voeren en voorkomt zo fouten in je administratie.

  • Agenda-overzicht met factuurstatus

    Via de ingebouwde agenda zie je in één oogopslag welke afspraken al gefactureerd zijn, welke nog openstaan en welke afspraken eventueel overgeslagen moeten worden.

  • Automatische facturen op basis van afspraken

    Elke afspraak uit je agenda verschijnt als factuurregel op een conceptfactuur van de betreffende klant(en).

Facturen

Elke afspraak uit je agenda verschijnt als factuurregel op een conceptfactuur van de betreffende klant(en). Jij bepaalt wanneer je deze verstuurt.

info_block:image:alt

  • Afspraken per klant gebundeld op één (concept)factuur

    Meerdere afspraken van dezelfde klant worden overzichtelijk samengevoegd op één conceptfactuur. Zo factureer je eenvoudig wekelijks of maandelijks in één keer.

  • Facturatie aan meerdere klanten per afspraak

    Je kunt één afspraak aan meerdere klanten koppelen, bijvoorbeeld voor groepslessen of projecten. Zo wordt dezelfde afspraak naar alle gekoppelde klanten gefactureerd.

  • Handmatige controle voordat je verstuurt

    Je bekijkt en controleert conceptfacturen vóór verzending. Jij houdt de controle!

Klanten

Afspraken worden op basis van herkenning aan klanten gekoppeld, maar je kunt ook handmatig koppelen. Met instelbare uurtarieven per klant heb je volledige controle over je facturatieproces.

info_block:image:alt

  • Automatische en handmatige klantkoppeling

    Afspraken worden zoveel mogelijk automatisch aan klanten gekoppeld. Als een klant niet herkend wordt of er onduidelijkheid is, koppel je de afspraak eenvoudig handmatig aan het juiste contact.

  • Instelbaar uurtarief per klant

    Voor iedere klant kun je zelf een uurtarief instellen. Dit tarief wordt standaard gehanteerd bij het berekenen van afspraakprijzen.

Betalingen

Koppel eenvoudig Mollie aan Agendafactuur. Klanten ontvangen een iDEAL-betaallink bij hun factuur. De betaalstatus wordt direct verwerkt, zodat je altijd ziet wie al heeft betaald.

info_block:image:alt

  • Mollie-koppeling / iDEAL

    Koppel eenvoudig Mollie aan Agendafactuur. Klanten ontvangen een iDEAL-betaallink bij hun factuur. De betaalstatus wordt direct verwerkt, zodat je altijd ziet wie al heeft betaald.

  • Direct herinneringen sturen

    Verstuur betalingsherinneringen eenvoudig rechtstreeks vanuit de applicatie.

  • Automatische facturen voor abonnementen

    Maak eenvoudig abonnementen of herhalende facturen aan, zodat klanten periodiek een factuur ontvangen, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal.

Producten & Diensten

Beheer en factureer moeiteloos je eigen producten en diensten

info_block:image:alt

  • Beheer je eigen producten en diensten

    Leg eenvoudig je producten en diensten vast, elk met hun eigen code en prijs.

  • Productherkenning via de titel van de afspraak

    Zet je een productcode in de titel van de afspraak? Dan wordt het juiste product - inclusief productprijs - automatisch op de factuur gezet.

  • Automatisch uurtarief als geen product gekozen is

    Wordt er geen product gekozen, dan wordt de duur van de afspraak × het uurtarief van de klant of bedrijfsinstelling gefactureerd.

  • Groepeer producten in pakketten

    Bundel losse producten in één pakket, bijvoorbeeld voor een lespakket of een speciale aanbieding.

Statistieken & Inzicht

Krijg direct inzicht in je financiële situatie via de uitgebreide statistiekpagina

info_block:image:alt

  • Overzicht

    Bekijk eenvoudig wat er al gefactureerd is

  • Inzicht

    Zie totaalbedragen per agenda of per medewerker/bedrijfsonderdeel

  • Exporteer

    Exporteer overzichtelijke rapportages per btw-tarief naar Excel

Klantregistratie via formulier

Laat klanten zichzelf aanmelden

info_block:image:alt

  • Aanmeldformulier

    Klanten kunnen zich aanmelden via een eenvoudig formulier op jouw website

  • Direct nieuwe klant in Agendafactuur.nl

    Nieuwe aanmeldingen verschijnen direct als nieuwe klant in Agendafactuur, overtypen is niet nodig

  • Notificaties

    Je ontvangt automatisch een e-mail bij iedere nieuwe aanmelding en er kan direct een afspraak worden ingepland

  • Eenvoudige integratie

    Het formulier is eenvoudig te plaatsen op je website via een embed code

Overige instellingen

Instelbare BTW-tarieven

Kies jouw voorkeurstarief.

Bedrijfsinstellingen

Maak je eigen, persoonlijke factuurlayout.

Eigen e-mailtemplates

Pas teksten en stijl aan voor al je e-mails.

Eigen velden toevoegen

Voeg zelf velden toe aan je contacten; mis je iets, dan vul je dit eenvoudig zelf aan zodat alles aansluit op jouw werkwijze.

Kortom

Agendafactuur automatiseert jouw volledige facturatieproces. Afspraken uit je agenda worden gekoppeld aan klanten en producten, en gebundeld op overzichtelijke conceptfacturen tot jij ze verstuurt. Met statistieken, abonnementen, flexibele productbundels en eenvoudige onboarding voor je klanten houd je altijd grip, overzicht én tijd over voor belangrijkere zaken!

Contact & demo aanvragen

Wil je meer weten of een vrijblijvende demo aanvragen? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een account aan?

Een account aanmaken doe je in een paar stappen:

1. Ga naar de registratiepagina en vul je gegevens in
2. Verifieer je e-mailadres via de link die je ontvangt
3. Log in en stel je bedrijfsgegevens in
4. Koppel je Google-account om je agenda en contacten te synchroniseren

Tip: Zorg dat je je bedrijfsgegevens (KVK-nummer, btw-nummer, IBAN) bij de hand hebt, zodat je meteen professionele facturen kunt versturen.

Hoe maak ik een factuur aan?

Er zijn verschillende manieren om een factuur aan te maken:

- Vanuit een afspraak — De snelste manier: ga naar de contactpagina en klik op "Factureer" bij een open afspraak. De afspraakgegevens (duur, prijs) worden automatisch ingevuld.
- Handmatig — Klik op "Nieuwe factuur" in het facturenoverzicht, selecteer een contact en voeg factuurregels toe.
- Vanuit het dashboard — Klik op een openstaande afspraak onder "Afspraken om te factureren".
- Automatisch — Schakel automatisch factureren in bij je Google-koppeling.

Elke nieuwe factuur wordt eerst als concept aangemaakt, zodat je alles kunt controleren voordat je hem verstuurt.

Hoe stel ik online betalingen in via Mollie?

Met Mollie kunnen je klanten facturen direct online betalen. Zo stel je het in:

1. Maak een account aan bij Mollie (mollie.com)
2. Kopieer je Mollie API-sleutel
3. Ga in Agendafactuur naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen
4. Plak je API-sleutel in het Mollie-veld

Vanaf nu bevatten je factuur-e-mails automatisch een betaallink. Wanneer een klant betaalt, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd.

Hoe verstuur ik een factuur per e-mail?

Je kunt een factuur per e-mail versturen via de knop Factuur versturen bij de factuur. Je krijgt dan een voorbeeld van de e-mail te zien met:

- Het onderwerp en de berichttekst (aanpasbaar via e-mailtemplates)
- De factuur als PDF-bijlage
- Een betaallink als je Mollie hebt ingesteld
- De optie om een BCC-adres toe te voegen

Bij het opnieuw versturen van een al verzonden factuur wordt de status automatisch gewijzigd naar "Herinnerd".