Veelgestelde vragen

Een account aanmaken doe je in een paar stappen:

1. Ga naar de registratiepagina en vul je gegevens in
2. Verifieer je e-mailadres via de link die je ontvangt
3. Log in en stel je bedrijfsgegevens in
4. Koppel je Google-account om je agenda en contacten te synchroniseren

Tip: Zorg dat je je bedrijfsgegevens (KVK-nummer, btw-nummer, IBAN) bij de hand hebt, zodat je meteen professionele facturen kunt versturen.

Het dashboard geeft je een overzicht van je belangrijkste informatie:

- Openstaande afspraken: Afspraken die nog gefactureerd moeten worden
- Totaal gefactureerd: Het totaalbedrag van al je facturen
- Aantal contacten: Je totale aantal contacten
- Aantal facturen: Het totaal aantal facturen
- Aankomende afspraken: Je eerstvolgende afspraken
- Recente facturen: De laatst aangemaakte facturen

Na het aanmelden raden we de volgende stappen aan:

- Bedrijfsgegevens invullen: Ga naar Instellingen > Factuurinstellingen en vul je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, btw-nummer en IBAN in
- Logo uploaden: Voeg je bedrijfslogo toe zodat facturen er professioneel uitzien
- Google-account koppelen: Verbind je Google-account om agenda's en contacten te importeren
- Agenda's selecteren: Kies welke Google-agenda's je wilt synchroniseren
- Standaard uurtarief instellen: Stel je standaard uurtarief in bij de factuurinstellingen

Er zijn meerdere manieren om een afspraak om te zetten naar een factuur:

- Vanuit de contactpagina: Ga naar het contact en klik op "Factureer" bij de gewenste afspraak. Er wordt automatisch een conceptfactuur aangemaakt met de afspraakgegevens.
- Vanuit het dashboard: Klik op een openstaande afspraak onder "Afspraken om te factureren".
- Automatisch: Schakel "Automatisch facturen aanmaken" in bij je Google-koppeling.

Bij het factureren wordt de prijs berekend op basis van de duur van de afspraak en het uurtarief. De afspraak krijgt vervolgens de status "Verwerkt" en wordt aan de factuur gekoppeld.

Ga naar Instellingen > Werktijden om je standaard werktijden in te stellen. Je kunt per dag aangeven wanneer je beschikbaar bent. Deze tijden worden weergegeven in de kalenderweergave en het klantenportaal.

In het afsprakenoverzicht zie je al je gesynchroniseerde afspraken uit Google Agenda. Je kunt filteren op:

- Status: Open, Verwerkt of Overgeslagen
- Agenda: Als je meerdere agenda's hebt gekoppeld
- Periode: Filter op een specifiek datumbereik

Elke afspraak toont de datum, tijd, duur, het gekoppelde contact en de status. Je kunt de lijst sorteren op datum, agenda of contact.

Ja, naast de lijstweergave is er ook een visuele kalenderweergave met de volgende mogelijkheden:

- Dag-, week- en maandweergave: Wissel tussen verschillende overzichten
- Kleurcodering: Elke agenda heeft een eigen kleur, zodat je ze makkelijk uit elkaar houdt
- Factuurindicator: Afspraken die al op een factuur staan zijn visueel herkenbaar
- Agenda's filteren: Toon of verberg specifieke agenda's
- Weekenden tonen/verbergen: Schakel weekenddagen aan of uit

Klik op een afspraak om de details te bekijken, het contact te wijzigen of direct te factureren. Wijzigingen in de kalender worden real-time bijgewerkt.

Ja! Via het klantenportaal kunnen klanten wijzigingsverzoeken indienen voor afspraken. Ze kunnen een bestaande afspraak verplaatsen naar een ander tijdstip of een nieuwe afspraak aanvragen.

Je ontvangt deze verzoeken onder Afspraken > Verzoeken. Per verzoek zie je het oorspronkelijke en gewenste tijdstip, en kun je het verzoek accepteren of afwijzen. Bij het beoordelen zie je ook je eigen agenda, zodat je kunt controleren of het nieuwe tijdstip past.

Afspraken hebben drie mogelijke statussen:

- Open: De afspraak is nog niet verwerkt en kan nog gefactureerd worden
- Verwerkt: De afspraak is op een factuur geplaatst
- Overgeslagen: De afspraak is bewust overgeslagen en hoeft niet gefactureerd te worden (bijvoorbeeld bij een gratis kennismaking)

Op het dashboard zie je in één oogopslag hoeveel openstaande afspraken er nog gefactureerd moeten worden.

Ja, je data is veilig bij ons. We nemen de bescherming van je gegevens serieus:

- Alle communicatie verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
- Je data wordt opgeslagen op beveiligde servers
- Elk team heeft een volledig gescheiden omgeving (multi-tenant)
- Je kunt tweefactorauthenticatie (2FA) inschakelen voor extra beveiliging

Ja. Zodra je een account aanmaakt begint een proefperiode van vier weken. Je hebt in die periode toegang tot alle functies, dus je kunt je agenda koppelen, je tarieven instellen en echte facturen versturen.

Je hoeft vooraf geen betaalgegevens op te geven. Na die vier weken kies je een abonnement van 18 euro per maand of 200 euro per jaar om verder te kunnen.

AgendaFactuur past bij iedereen die op afspraakbasis werkt en zijn planning in Google Agenda bijhoudt. Rijscholen factureren hun rijlessen, personal trainers hun sessies, kapsalons en pedicures hun behandelingen. Ook hoveniers, schilders, garages en fotografen gebruiken het.

De gemene deler is dat het werk in de agenda staat en dat de factuur daaruit volgt. Werk je met een uurtarief per klant, met vaste producten of met kuren en strippenkaarten, dan rekent het systeem het bedrag zelf uit.

AgendaFactuur is een online facturatieprogramma dat je facturen maakt op basis van je afspraken in Google Agenda. Het systeem leest je agenda uit, zoekt de klant uit de afspraak op in je contacten en zet de afspraak op een conceptfactuur.

Je controleert die conceptfactuur en verstuurt hem per e-mail met een iDEAL-betaallink erbij. Het is bedoeld voor ondernemers en zzp'ers die op afspraakbasis werken en Google Agenda al gebruiken.

AgendaFactuur werkt in alle moderne browsers, waaronder Google Chrome, Firefox, Safari en Microsoft Edge. Het systeem is ook responsive, dus je kunt het ook op je tablet of telefoon gebruiken.

Als een klant per bankoverschrijving betaalt (of op een andere manier buiten Mollie om), kun je de factuur handmatig als betaald markeren:

1. Open de factuur
2. Klik op "Wijzig status naar betaald"

Gebruik je Mollie? Dan wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd zodra de betaling is ontvangen.

Betalen veel klanten per overschrijving, dan hoef je niet elke factuur apart af te vinken. Je kunt je bankafschrift importeren, waarna AgendaFactuur de bijschrijvingen aan de openstaande facturen koppelt.

Met Mollie kunnen je klanten facturen direct online betalen. Zo stel je het in:

1. Maak een account aan bij Mollie (mollie.com)
2. Kopieer je Mollie API-sleutel
3. Ga in AgendaFactuur naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen
4. Plak je API-sleutel in het Mollie-veld

Vanaf nu bevatten je factuur-e-mails automatisch een betaallink. Wanneer een klant betaalt, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd.

Als een factuur nog niet betaald is, kun je eenvoudig een herinnering sturen:

1. Open de factuur en klik op "Factuur versturen"
2. Selecteer je herinneringstemplate (als je die hebt aangemaakt bij E-mailtemplates)
3. Controleer de e-mail en verstuur

De factuurstatus wordt automatisch gewijzigd naar "Herinnerd", zodat je in het facturenoverzicht kunt zien welke facturen al een herinnering hebben gehad.

In het contactenoverzicht worden klanten met openstaande facturen duidelijk gemarkeerd met een rode indicator.

Ja! Naast betaallinks op facturen kun je ook losse betalingsverzoeken aanmaken. Ga naar de contactpagina van de klant en klik op "Nieuwe betaling". Vul het bedrag in en sla het op.

Vervolgens kun je het betalingsverzoek per e-mail versturen via "Verstuur betaalverzoek". Dit is handig voor:

- Aanbetalingen
- Losse betalingen die niet aan een factuur gekoppeld zijn
- Snelle betalingsverzoeken tussendoor

Per betalingsverzoek zie je de status: Open, Herinnerd of Betaald.

Als je klant op de betaallink klikt, wordt hij doorgestuurd naar de beveiligde betaalpagina van Mollie. Daar kan de klant kiezen uit verschillende betaalmethoden (zoals iDEAL, creditcard, Bancontact, etc., afhankelijk van je Mollie-instellingen).

Na een succesvolle betaling ziet de klant een bevestigingspagina en wordt de factuur automatisch op "Betaald" gezet in AgendaFactuur.

Deel het totaal door 1,21. Wil je alleen het btw-bedrag, vermenigvuldig het totaal dan met 21/121, ofwel met 0,1736. Bij het verlaagde tarief is dat 9/109, ofwel 0,0826. Van een totaal van € 121,00 is zo € 21,00 btw.

Vermenigvuldig het bedrag met 1,21 bij het algemene tarief en met 1,09 bij het verlaagde tarief. Staan er regels met verschillende tarieven op een factuur, reken dan per regel en tel de btw per tarief apart op. Die twee bedragen horen los van elkaar op de factuur te staan, en je aangifte vraagt er ook om.

Je mag het btw-bedrag per factuur rekenkundig afronden op hele centen. De calculator rondt af op twee decimalen, zoals gebruikelijk is op een factuur. Reken je per regel en tel je die daarna op, dan kan de uitkomst een cent afwijken van het totaal in één keer.

Meestal wel. Blijf je onder € 20.000 omzet per jaar, dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling en breng je geen btw in rekening. Je trekt dan ook geen btw meer af over wat je zelf inkoopt, dus bij een grote investering pakt die regeling ongunstig uit. Vrijgestelde diensten, zoals bepaalde zorg en onderwijs, gaan sowieso zonder btw.

Het verlaagde tarief hoort bij wat je levert. Een schilder rekent 9% over het arbeidsloon bij een woning ouder dan twee jaar en 21% over de verf die hij doorberekent, dus staan er op een factuur twee tarieven. Splits die regels, want het totaal per tarief hoort apart op de factuur te staan.

Bij een nieuwe klant controleer je het nummer voordat je de eerste factuur met 0% btw stuurt. Bij een vaste klant herhaal je de controle regelmatig, want een btw-nummer kan vervallen als een bedrijf stopt of van rechtsvorm verandert. Elk kwartaal je vaste EU-klanten nalopen is een werkbaar ritme.

Een Nederlands btw-identificatienummer is NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01. Elke lidstaat heeft zijn eigen opbouw. Een Belgisch nummer is BE met tien cijfers, een Duits nummer DE met negen cijfers. De checker hierboven accepteert alle landcodes en legt het nummer voor aan VIES.

Zonder geldig nummer mag je het 0%-tarief niet gebruiken. Geeft je klant geen btw-nummer, of komt het er bij VIES niet doorheen, dan behandel je hem als particulier en zet je het Nederlandse tarief op de factuur. Kom je daar later op terug, dan moet je de factuur crediteren en opnieuw sturen, dus de controle vooraf scheelt werk.

Het raadplegingsnummer, in VIES het requestIdentifier, is de bon van je controle. Met dat nummer en de datum kun je later aantonen dat het btw-nummer op dat moment geldig was. Bewaar het bij je factuur, samen met de rest van je administratie.

Je KvK-nummer van acht cijfers staat in het Handelsregister en is openbaar. Je btw-identificatienummer zet je op je facturen en je website. Je omzetbelastingnummer houd je voor je aangifte en je post van de Belastingdienst. Het btw-nummer van een klant staat in geen enkel openbaar register, dus dat krijg je van de klant zelf en leg je daarna voor aan VIES.

Je kunt contacten in bulk importeren:

1. Ga naar Instellingen > Importeren
2. Download het voorbeeldbestand om te zien welk formaat nodig is
3. Vul je contacten in volgens het voorbeeld
4. Upload het bestand

Gaat er iets mis? Je kunt een import ongedaan maken met de terugdraai-functie. In het importoverzicht zie je de historie van al je imports.

Standaard wordt voor elk contact het uurtarief uit je factuurinstellingen gebruikt. Wil je voor een specifiek contact een ander tarief hanteren?

1. Ga naar het contact en klik op Contact bewerken
2. Vul bij Uurtarief het afwijkende bedrag in
3. Sla het contact op

Bij het automatisch aanmaken van facturen vanuit afspraken wordt dan het uurtarief van het contact gebruikt in plaats van het standaard tarief.

Je kunt een contactformulier maken dat je op je eigen website kunt plaatsen. Zo werkt het:

1. Ga naar Instellingen > Contactformulier
2. Stel een titel in en kies welke velden je wilt tonen
3. Bepaal per veld of het verplicht is en of het de hele of halve breedte moet hebben
4. Stel een bedanktekst in en een e-mailadres voor notificaties
5. Kopieer de iframe-code en plak deze op je website

Aanmeldingen verschijnen automatisch als contacten in AgendaFactuur. Je kunt de laatste 100 aanvragen terugzien onderaan de pagina.

Tip: Je kunt het formulier ook koppelen aan een Google-koppeling, zodat bij een aanmelding automatisch een agenda-afspraak wordt aangemaakt.

Contacten kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt:

- Automatisch via Google: Contacten uit je geselecteerde Google-contactgroepen worden automatisch geïmporteerd
- Automatisch bij afspraken: Als je deze optie inschakelt, worden contacten automatisch aangemaakt wanneer een onbekende genodigde of klantnummer in een afspraak wordt gevonden
- Handmatig: Klik op de knop "Nieuw contact" in het contactenoverzicht
- Excel/CSV-import: Importeer meerdere contacten tegelijk vanuit een spreadsheet
- Via contactformulier: Contacten die zich aanmelden via je openbare contactformulier

Ja, via Instellingen > Extra contactvelden kun je zelf extra velden aanmaken. Je kunt kiezen uit verschillende veldtypen:

- Tekstveld: Voor korte tekst (bijv. klantnummer)
- Tekstvlak: Voor langere tekst (bijv. notities)
- Dropdown: Een keuzelijst met vaste opties
- Multi-select: Meerdere opties selecteerbaar
- Nummer: Voor getallen
- Datum: Een datumkiezer
- Datum en tijd: Datum met tijdstip
- Checkbox: Een aan/uit-vinkje
- Radiobuttons: Eén optie kiezen uit een lijst
- Checkboxlijst: Meerdere opties aanvinken

Per veld kun je instellen of het zichtbaar moet zijn op de contactpagina.

Bij elk contact kun je de volgende informatie opslaan:

- Basisgegevens: Voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en e-mailadres
- Telefoon: Telefoonnummer
- Adres: Straat, huisnummer, postcode en plaats (met automatische aanvulling op basis van postcode)
- Uurtarief: Een afwijkend uurtarief voor dit contact (anders dan je standaard tarief)
- Extra velden: Zelf in te stellen velden voor specifieke informatie

De contactpagina geeft een compleet overzicht van alles rondom een klant:

- Contactgegevens: Alle opgeslagen informatie, profielfoto en uurtarief
- Facturen: Alle facturen voor dit contact met status, bedrag en datum. Vanuit hier kun je direct een nieuwe factuur aanmaken.
- Komende afspraken: Een overzicht van geplande en verleden afspraken. Per afspraak kun je direct klikken op "Factureer" om een factuur aan te maken.
- Betalingen: Alle betalingsverzoeken met status (open, herinnerd, betaald). Je kunt hier direct een betaalverzoek versturen.
- E-mailhistorie: Alle verstuurde e-mails naar dit contact
- Onderliggende contacten: Gekoppelde subcontacten toevoegen of verwijderen

Je kunt vanuit de contactpagina ook direct naar het klantenportaal van dit contact navigeren.

Je kunt contacten aan elkaar koppelen via een hoofd-/subcontact relatie. Dit is bijvoorbeeld handig voor:

- Rijscholen: Koppel een ouder (hoofdcontact) aan een leerling (subcontact), zodat de factuur naar de ouder gaat
- Bedrijven: Koppel een contactpersoon aan een bedrijf

Bij het bewerken van een factuur kun je kiezen voor "Factureer naar overkoepelend contact". De factuur wordt dan op naam van het hoofdcontact gezet, met een "t.a.v."-vermelding (ter attentie van) naar het subcontact.

Ja, via Instellingen > E-mailtemplates kun je e-mailtemplates aanmaken en bewerken. Je kunt templates maken voor verschillende doeleinden:

- Factuur: De e-mail die wordt verstuurd bij het verzenden van een factuur
- Factuur herinnering: De herinneringsmail voor openstaande facturen
- Betaling: De e-mail voor losse betalingsverzoeken

Elke template heeft een onderwerp en berichttekst die je volledig kunt aanpassen met een teksteditor.

In je e-mailtemplates kun je placeholders gebruiken die automatisch worden vervangen door de juiste gegevens:

Contactgegevens:

- %contact_voornaam%: Voornaam van de klant
- %contact_achternaam%: Achternaam van de klant
- %contact_bedrijf%: Bedrijfsnaam van de klant

Factuurgegevens:

- %factuur_nummer%: Het factuurnummer
- %factuur_totaal_incl_btw%: Totaalbedrag inclusief btw
- %factuur_totaal_excl_btw%: Totaalbedrag exclusief btw
- %bedrag_al_betaald%: Reeds betaald bedrag
- %open_te_betalen%: Nog openstaand bedrag
- %betaal_link%: Klikbare betaallink (als Mollie is ingesteld)

Voorbeeld: "Beste %contact_voornaam%, hierbij ontvangt u factuur %factuur_nummer% ter waarde van %factuur_totaal_incl_btw%.""

"Team & account

Op de factuurpagina kun je de volgende zaken aanpassen:

- Klant: Wijzig het contact waarvoor de factuur is
- Kenmerk: Een referentie voor op de factuur
- Notitie: Interne notitie (niet zichtbaar op de factuur)
- Factuurregels: Voeg regels toe, wijzig omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief. Je kunt regels verslepen om de volgorde te wijzigen.

Je kunt schakelen tussen ex. btw en incl. btw invoermodus. Rechts zie je altijd een overzicht met het subtotaal, btw-specificatie en totaalbedrag.

Tip: Bij het toevoegen van een factuurregel kun je kiezen voor een leeg veld of een bestaand product selecteren. Bij een product worden de omschrijving, prijs en btw automatisch ingevuld.

AgendaFactuur bepaalt de prijs van elke factuurregel in een vaste volgorde. Daardoor kun je per klant een ander tarief rekenen, en per soort afspraak ook.

Het standaard uurtarief stel je in bij je factuurinstellingen. Dat tarief geldt voor elke klant zonder eigen tarief. Rekent een klant een ander bedrag, dan vul je bij dat contact onder Contact bewerken een eigen uurtarief in. De afspraken met die klant worden daarna tegen dat tarief gefactureerd, op basis van de duur van de afspraak.

Verschilt de prijs per dienst en niet per klant, gebruik dan een product met een Google zoekcode. Zet je die code met een # in de naam van de afspraak, bijvoorbeeld "Rijles Emma #LES60", dan komt de prijs van dat product op de factuur. Die productprijs gaat voor op het uurtarief van het contact.

Heeft een klant een pakket gekocht, zoals een rittenkaart van tien lessen, dan geldt de prijs die bij de aankoop van dat pakket is vastgelegd. Verhoog je later je losse tarief, dan betaalt die klant voor de lessen uit zijn pakket nog steeds de afgesproken prijs.

Op de conceptfactuur kun je elke prijs nog aanpassen voordat je hem verstuurt.

Er zijn verschillende manieren om een factuur aan te maken:

- Vanuit een afspraak: De snelste manier: ga naar de contactpagina en klik op "Factureer" bij een open afspraak. De afspraakgegevens (duur, prijs) worden automatisch ingevuld.
- Handmatig: Klik op "Nieuwe factuur" in het facturenoverzicht, selecteer een contact en voeg factuurregels toe.
- Vanuit het dashboard: Klik op een openstaande afspraak onder "Afspraken om te factureren".
- Automatisch: Schakel automatisch factureren in bij je Google-koppeling.

Elke nieuwe factuur wordt eerst als concept aangemaakt, zodat je alles kunt controleren voordat je hem verstuurt.

Ga naar Instellingen > Factuurinstellingen om je facturen aan te passen:

- Bedrijfslogo: Upload je logo voor op de factuur
- Bedrijfsgegevens: Naam, adres, e-mail, telefoon, KVK-nummer, btw-nummer en IBAN
- Standaard uurtarief: Je basisuurtarief voor berekeningen
- Betalingstermijn: Aantal dagen (bijv. 14 of 30)
- Standaard kenmerk: Met placeholders voor automatische invulling
- BCC-adres: Ontvang een kopie van elke factuur-e-mail
- Voettekst: Extra tekst onderaan je factuur
- Sluitingstekst: Tekst onder de factuurregels (hier kun je ook een %betaal_link% placeholder gebruiken)

Terwijl je wijzigingen maakt, zie je direct een live voorbeeld van hoe je factuur eruitziet.

Ga naar Instellingen > Btw-tarieven om je btw-tarieven te beheren. Je kunt hier de standaard Nederlandse btw-tarieven gebruiken (21%, 9%, 0%) of aangepaste tarieven toevoegen. Bij het aanmaken van factuurregels of producten selecteer je het gewenste btw-tarief uit een dropdown.

Je kunt een factuur per e-mail versturen via de knop Factuur versturen bij de factuur. Je krijgt dan een voorbeeld van de e-mail te zien met:

- Het onderwerp en de berichttekst (aanpasbaar via e-mailtemplates)
- De factuur als PDF-bijlage
- Een betaallink als je Mollie hebt ingesteld
- De optie om een BCC-adres toe te voegen

Bij het opnieuw versturen van een al verzonden factuur wordt de status automatisch gewijzigd naar "Herinnerd".

Om sneller facturen aan te maken kun je producten en pakketten instellen:

Producten bevatten:

- Naam en omschrijving
- Prijs (als uurprijs of totaalprijs)
- Btw-tarief
- Optioneel een Google zoekcode — als deze code in een afspraaktitel wordt gevonden, wordt het product automatisch gekoppeld

Pakketten (bundels) combineren meerdere producten:

- Voeg meerdere producten toe met aantallen
- Optioneel een vaste pakketprijs (anders wordt de prijs berekend uit de losse producten)
- Organiseer pakketten in categorieën

Producten en pakketten beheer je via Instellingen > Producten en Instellingen > Pakketten.

Factuurnummers worden automatisch toegekend op het moment dat je een factuur voor het eerst verstuurt. Het formaat is JJJJ-0001, waarbij:

- JJJJ = het huidige jaar
- 0001 = een oplopend volgnummer per jaar

Elk nieuw jaar begint de telling opnieuw. Zolang een factuur de status "Concept" heeft, is er nog geen factuurnummer toegekend.

Ja, je kunt een creditfactuur aanmaken vanuit een bestaande factuur. Open de factuur en kies voor "Credit factuur maken". Er wordt dan een kopie van de factuur aangemaakt met alle bedragen als negatieve waarden. De creditfactuur wordt als concept aangemaakt, zodat je deze nog kunt controleren en aanpassen voordat je hem verstuurt.

Ja, maar alleen facturen met de status Concept kunnen worden verwijderd. Zodra een factuur is verstuurd (status Open, Herinnerd of Betaald) kan deze niet meer worden verwijderd — dit is om je administratie compleet te houden.

Bij het verwijderen van een conceptfactuur worden de gekoppelde afspraken weer vrijgegeven en krijgen ze de status "Open" terug.

Ja, je kunt een verzonden factuur nog bewerken. Je krijgt dan twee opties:

- Alleen omschrijvingen: Pas alleen de omschrijvingen en volgorde van regels aan. Prijzen, aantallen en btw blijven vergrendeld.
- Alles inclusief prijzen: Ontgrendel alle velden, inclusief prijzen en aantallen. Let op: prijzen worden opnieuw berekend bij opslaan.

Ja, je kunt individuele facturen downloaden als PDF via het downloadicoon in het facturenoverzicht of via de knop "Factuur download" op de factuurpagina zelf.

De PDF bevat je bedrijfslogo, alle bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurregels met btw-specificatie, en eventuele voettekst en sluitingstekst.

Ja! In het facturenoverzicht kun je meerdere facturen selecteren via de checkboxes. Vervolgens verschijnen twee opties:

- Download geselecteerde: Downloadt alle geselecteerde facturen als een ZIP-bestand met PDF's
- Mail geselecteerde: Verstuurt alle geselecteerde facturen per e-mail. Je krijgt eerst een bevestigingsscherm te zien met per factuur het nummer, de klantnaam en het e-mailadres.

Tip: Gebruik de filters (status, bedrag, periode) om eerst de juiste facturen te selecteren voordat je in bulk verstuurt.

Facturen doorlopen de volgende statussen:

- Concept: De factuur is nog niet definitief. Je kunt alles nog aanpassen. Het factuurnummer is nog niet toegekend.
- Open: De factuur is verstuurd naar de klant. Er wordt automatisch een factuurnummer toegekend in het formaat JJJJ-0001 (bijv. 2026-0001).
- Herinnerd: Er is een herinnerings-e-mail verstuurd voor deze factuur.
- Betaald: De betaling is ontvangen (handmatig gemarkeerd of automatisch via Mollie).

In het kenmerk (referentie) van een factuur kun je placeholders gebruiken die automatisch worden ingevuld:

- %maand%: De naam van de maand (bijv. "januari")
- %maandnummer%: Het maandnummer (bijv. "01")
- %jaar%: Het jaar (bijv. "2026")
- %dag%: De dag (bijv. "15")
- %week%: Het weeknummer
- %contact_naam%: De naam van het contact
- %bedrijfsnaam%: De bedrijfsnaam van het contact

Voorbeeld: "Factuur %maand% %jaar%" wordt automatisch "Factuur februari 2026".

Je kunt een standaard kenmerk instellen via Instellingen > Factuurinstellingen, zodat elke nieuwe factuur dit automatisch overneemt.

Je Google-account koppelen gaat als volgt:

1. Ga naar Instellingen > Google koppelingen
2. Klik op Google-account toevoegen
3. Je wordt doorgestuurd naar Google om toestemming te geven
4. Na goedkeuring wordt je account gekoppeld
5. Selecteer vervolgens welke agenda's en contactgroepen je wilt synchroniseren

Tip: Je kunt meerdere Google-accounts koppelen als je met verschillende agenda's werkt.

AgendaFactuur herkent automatisch welk contact bij een afspraak hoort. Dit werkt op twee manieren:

- Via e-mailadres: Als je iemand uitnodigt voor een agenda-afspraak, wordt het e-mailadres van de genodigde vergeleken met je contacten. Bij een match wordt het contact automatisch gekoppeld.
- Via klantnummer: Als je een klantnummer aan het begin van de afspraaktitel plaatst (bijv. "123 Rijles"), wordt het contact met dat nummer automatisch gekoppeld.

Je kunt deze opties per Google-koppeling in- of uitschakelen via Connectie settings.

Tip: Je kunt ook instellen dat contacten automatisch worden aangemaakt als er een onbekend e-mailadres of klantnummer wordt gevonden in een afspraak.

Ja, naast de automatische synchronisatie kun je ook handmatig afspraken importeren. Dit is handig voor het ophalen van oudere afspraken:

1. Ga naar de Kalender of Afspraken pagina
2. Klik op Afspraken importeren
3. Selecteer de agenda waaruit je wilt importeren
4. Kies een begin- en einddatum
5. De afspraken worden op de achtergrond verwerkt

Ja, je hebt volledige controle over welke agenda's en contactgroepen je synchroniseert. Na het koppelen van je Google-account ga je naar de instellingen van die koppeling, waar je per agenda kunt aan- of uitvinken of deze gesynchroniseerd moet worden.

Dit is handig als je zowel een zakelijke als persoonlijke agenda hebt, maar alleen de zakelijke wilt koppelen aan je facturen.

Ja, je kunt meerdere Google-accounts koppelen. Dit is handig als je bijvoorbeeld een zakelijk en een persoonlijk Google-account hebt, of als meerdere teamleden elk hun eigen Google-account willen koppelen.

Per account kun je onafhankelijk instellen welke agenda's en contactgroepen worden gesynchroniseerd en welke automatiseringen actief zijn. In het koppelingenoverzicht zie je per account het e-mailadres, het aantal actieve agenda's en contactgroepen.

Soms kan de verbinding met Google verlopen. Dit herken je aan een oranje foutmelding bij je Google-koppeling. Zo los je het op:

1. Ga naar Instellingen > Google koppelingen
2. Klik op Opnieuw verbinden bij het betreffende account
3. Geef opnieuw toestemming via Google

Na het opnieuw verbinden worden je afspraken en contacten weer gesynchroniseerd. Al je bestaande data blijft behouden.

Let op: Gebruik altijd "Opnieuw verbinden" in plaats van verwijderen en opnieuw toevoegen. Bij verwijderen worden alle afspraken zonder factuur en alle gekoppelde contacten permanent verwijderd.

Bij wijzigingen: Als je een afspraak aanpast in Google Agenda (bijvoorbeeld de tijd of titel wijzigt), wordt dit automatisch bijgewerkt in AgendaFactuur. Als de afspraak al op een conceptfactuur staat, worden de factuurgegevens ook bijgewerkt.

Bij verwijdering: Als je een afspraak verwijdert in Google Agenda, wordt de afspraak ook verwijderd uit AgendaFactuur. Heeft de afspraak al een definitieve factuur? Dan blijft de factuur bewaard voor je administratie, maar wordt de koppeling verwijderd.

Per Google-koppeling kun je diverse automatiseringen inschakelen:

- Automatisch contacten koppelen: Herkent contacten op basis van e-mailadres of klantnummer in de titel
- Automatisch contacten aanmaken: Maakt een nieuw contact aan als er een onbekende genodigde of klantnummer wordt gevonden
- Automatisch facturen aanmaken: Maakt na afloop van een afspraak automatisch een factuur aan op basis van de duur en het uurtarief
- Portaallink toevoegen aan afspraken: Plaatst automatisch een link naar het klantenportaal in de afspraakbeschrijving
- Locatie toevoegen: Voegt automatisch het adres van het gekoppelde contact toe aan de afspraak
- Betaalstatus tonen: Toont de betaalstatus met een kleuricoon in de afspraaktitel in Google Agenda

AgendaFactuur synchroniseert de volgende gegevens:

- Agenda-afspraken: Titel, datum, tijd, duur en beschrijving van je afspraken
- Contacten: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens uit je geselecteerde contactgroepen

De synchronisatie werkt in real-time: wanneer je een afspraak aanmaakt of wijzigt in Google Agenda, wordt dit automatisch bijgewerkt in AgendaFactuur.

Dat kan. Zet bij je Google-koppeling de optie "Automatisch facturen aanmaken" aan, dan maakt AgendaFactuur na afloop van een afspraak een conceptfactuur voor die klant.

De prijs volgt uit de duur van de afspraak maal het uurtarief van het contact, of je standaardtarief als je voor die klant niets hebt ingesteld. Staat er een productcode in de titel van de afspraak, dan gebruikt het systeem in plaats daarvan de prijs van dat product.

De factuur blijft een concept tot jij hem verstuurt, dus je kunt hem eerst nog controleren en aanpassen.

Klik op Download als pdf. Je browser opent dan het afdrukvenster, en daar kies je bij bestemming voor Opslaan als pdf.

In dat venster staat alleen de factuur zelf, zonder het formulier en zonder de menubalk van de site.

Ja. Er zit geen limiet op het aantal facturen dat je hier maakt, want het rekenwerk gebeurt in je eigen browser en kost ons niets.

Vanaf een stuk of vijf facturen per maand ga je het overtypen wel voelen. Je vult elke keer opnieuw dezelfde klantgegevens in en je houdt zelf bij welke factuur betaald is.

De generator op deze pagina is gratis en blijft dat. Je hoeft geen account aan te maken en er staat geen logo van AgendaFactuur op je factuur.

AgendaFactuur verdient aan het abonnement van ondernemers die hun facturen willen bewaren, versturen en opvolgen. Wie hier een losse factuur maakt en verder niets nodig heeft, betaalt niets.

In deze generator niet. Hij levert een sobere factuur met alles erop wat de Belastingdienst vraagt.

In AgendaFactuur stel je je eigen huisstijl in. Je zet er je logo op en je kiest de kleur en de begeleidende tekst.

Zet het vinkje bij de kleineondernemersregeling aan. De btw-kolom verdwijnt dan van je factuur en onderaan komt te staan dat de regeling van toepassing is.

Je klant kan die btw niet terugvragen, dus die vermelding hoort er te staan.

In je eigen browser. De generator stuurt geen enkel veld naar een server, dus je bedrijfsgegevens en je klantgegevens komen niet bij ons terecht.

Je browser onthoudt de laatste invoer wel, zodat je volgende factuur sneller gaat. Met de knop Velden leegmaken wis je die opslag weer.

Dat bepaal je zelf. Dertig dagen is gebruikelijk, en de generator rekent die datum voor je uit zodra je een termijn kiest.

Zet je er geen termijn op, dan geldt je aanbod een redelijke tijd. Wat redelijk is, hangt af van je werk en je branche, en daar kun je met een klant een verschil van mening over krijgen. Een datum op de offerte haalt die discussie weg en voorkomt dat iemand over een half jaar nog de prijs van vandaag opeist.

Ja. Zodra je klant je aanbod aanvaardt is er een overeenkomst. Dat mag mondeling of per mail. Een handtekening is niet nodig, al heb je met een ondertekende offerte wel het bewijs waar je later op terug kunt vallen.

Heeft je klant nog niet gereageerd, dan kun je je aanbod meestal nog intrekken. Staat er een geldigheidstermijn op, dan kan dat niet meer: die termijn maakt je aanbod onherroepelijk tot de datum die erop staat.

De generator op deze pagina is gratis en blijft dat. Je hoeft geen account aan te maken en er staat geen logo van AgendaFactuur op je offerte.

AgendaFactuur verdient aan het abonnement van ondernemers die hun afspraken en facturen door het systeem willen laten afhandelen. Wie hier een losse offerte opstelt en verder niets nodig heeft, betaalt niets.

Nee. AgendaFactuur begint bij de klus die je hebt aangenomen. Die plan je in Google Agenda en daar maakt het systeem de factuur van. Je offerte stel je op met de generator op deze pagina of in je eigen sjabloon.

De prijzen die je in je offerte hebt afgesproken leg je in AgendaFactuur vast als product. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.

Offreer je aan een particulier, dan moet de prijs die hij gaat betalen inclusief btw op de offerte staan. Bij een zakelijke klant reken je exclusief btw en zet je het tarief en het totaal eronder.

De generator telt de btw per tarief apart op en zet het bedrag inclusief btw onderaan, zodat beide lezers zien wat ze zoeken. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan vink je dat aan en verdwijnt de btw van je offerte.

Voor een offerte gelden geen wettelijke eisen, anders dan voor een factuur. Je bent dus vrij om hem op te stellen zoals je zelf wilt.

Je voorkomt discussie achteraf met je eigen gegevens en die van je klant, een offertenummer, de datum, een omschrijving van het werk, de prijs per onderdeel, het btw-tarief en een datum tot wanneer je aanbod geldt. Zet er ook bij wat er buiten het aanbod valt en wat je voor meerwerk rekent, want daar gaat het meestal mis.

Er zijn meerdere manieren om klanten naar het portaal te leiden:

- Handmatig delen: Deel je portaal-URL via e-mail, WhatsApp of je website
- Automatisch in afspraken: Schakel de optie "Portaallink toevoegen aan afspraken" in bij je Google-koppeling. De link wordt dan automatisch in de beschrijving van agenda-afspraken geplaatst.
- Vanuit de contactpagina: Klik op de knop "Contact portal" om het portaal voor een specifiek contact te openen

Klanten loggen in via een magic link — ze hoeven geen wachtwoord te onthouden:

1. De klant gaat naar jouw unieke portaal-URL
2. Vult zijn of haar e-mailadres in
3. Klikt op "Verstuur login link"
4. Ontvangt een e-mail met een beveiligde inloglink
5. Klikt op de link en is direct ingelogd

Dit maakt het extra laagdrempelig voor klanten om hun gegevens in te zien.

Ja, via Instellingen > Portaalinstellingen kun je het portaal volledig naar je huisstijl aanpassen:

- Portaal-URL: Stel een unieke URL in voor jouw bedrijf
- Achtergrondkleur: Kies een kleur die past bij je huisstijl
- Formulierkleur: Pas de kleur van het inlogformulier aan
- Achtergrondafbeelding: Upload een eigen afbeelding als achtergrond

Je ziet direct een live voorbeeld van de wijzigingen, zodat je het resultaat kunt beoordelen voordat je opslaat.

Het klantenportaal is een aparte, beveiligde pagina waar je klanten zelf kunnen inloggen. Elke klant heeft zijn eigen omgeving met:

- Financieel overzicht: Totaal betaald, openstaande betalingen en voor-/achterstand
- Afspraken: Een lijst van alle afspraken (verleden en toekomst) met datum, duur en status
- Kalenderweergave: Visueel overzicht van afspraken in een kalender
- Facturen: Alle facturen bekijken, downloaden als PDF en direct online betalen
- Afspraakverzoeken: Nieuwe afspraken aanvragen of bestaande afspraken verplaatsen

Na het inloggen ziet je klant:

- Samenvattingstabel: Reeds betaald bedrag, openstaande betalingen, aantal afspraken (verleden en komend), en de voor-/achterstand
- Volgende afspraak: De datum en tijd van de eerstvolgende afspraak
- Afsprakenlijst: Alle afspraken met datum, agenda, duur, omschrijving en status (kleurgecodeerd)

Via tabbladen kan de klant ook de kalenderweergave en facturen bekijken.

Je koppelt per medewerker een agenda. Wat daar aan afspraken in staat, komt als uren op de factuur van de opdrachtgever waar die medewerker die dag heeft gewerkt. De duur van de afspraak bepaalt het aantal uren.

Per agenda zie je wat er gefactureerd is. Zo weet je per project of per ploeg wat er de deur uit is gegaan.

Ja. Bij een project dat over meerdere maanden loopt, maak je per termijn een factuur met het bedrag dat je hebt afgesproken. Per opdrachtgever zie je wat er al verstuurd is en wat er nog openstaat.

Loopt er een vaste afspraak met een opdrachtgever, bijvoorbeeld onderhoud voor een vve, dan stel je een periodieke factuur in. Die gaat per maand of per kwartaal automatisch de deur uit.

Calculeren en offreren doe je in je eigen calculatieprogramma of sjabloon. AgendaFactuur pakt het op vanaf het moment dat het werk is aangenomen en ingepland.

De posten die je hebt gecalculeerd, leg je vast als product met een eigen prijs. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per opdrachtgever of per medewerker.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste vier weken probeer je alles gratis uit.

Ja. Zodra de datum vaststaat, maak je een factuur voor de aanbetaling en stuur je die met een iDEAL-betaallink. Je klant betaalt meteen online en jij ziet de status veranderen.

Na de levering factureer je de rest, met de shoot en de uren nabewerking die uit je agenda komen. Beide facturen staan bij dezelfde klant, dus je houdt het overzicht.

Offertes maak je in je eigen sjabloon. AgendaFactuur begint bij de shoot die geboekt is: die plan je in Google Agenda en daar maakt het systeem de factuur van.

De pakketten en tarieven uit je offerte leg je vast als product. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.

De shoot komt uit je agenda op de conceptfactuur. Reiskosten, extra bewerkte foto's of een nabestelling zet je er als losse regel bij, met een eigen omschrijving, aantal en prijs.

Elke regel krijgt zijn eigen btw-tarief, dus een print en een uur nabewerking kunnen op dezelfde factuur staan. Zolang de factuur nog concept is, pas je regels aan of haal je ze eruit.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur of per klant.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste vier weken probeer je alles gratis uit.

Een garagepakket met een onderdelenvoorraad, RDW-koppelingen en een werkplaatsplanbord is iets anders dan AgendaFactuur. Dat soort systemen beheert het hele proces in de werkplaats.

AgendaFactuur doet een kleiner stuk: je plant de klus in Google Agenda en daar maakt het de factuur van, met een iDEAL-betaallink voor je klant. Garages die geen compleet pakket zoeken en vooral hun facturatie geregeld willen hebben, kiezen daarom voor deze lichtere opzet.

Ja. De uren en de vaste posten komen automatisch uit je agenda op de conceptfactuur. Onderdelen, vloeistoffen en andere losse regels voeg je daar zelf aan toe voordat je de factuur verstuurt.

Terugkerende posten zoals een APK of een oliewissel leg je vast als product met een eigen prijs en btw-tarief. Zet de code van dat product in de titel van de afspraak, dan staat de regel er meteen op.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per klant of per monteur.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste vier weken probeer je alles gratis uit.

Je planning blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de klus klaar op een conceptfactuur.

Werk je met meerdere monteurs, dan koppel je per monteur een agenda. Per agenda zie je wat er gefactureerd is, dus je houdt de omzet per monteur of per vestiging uit elkaar.

Offertes en calculaties maak je in je eigen sjabloon of calculatieprogramma. AgendaFactuur begint bij het werk dat je hebt aangenomen en ingepland.

De posten uit je offerte leg je vast als product met een eigen prijs en btw-tarief. Bij het factureren staan ze klaar, zodat de factuur aansluit op wat je hebt aangeboden.

Ja. Voor klanten met een vast onderhoudsabonnement stel je een periodieke factuur in. Die gaat per maand, per kwartaal of per seizoen automatisch de deur uit, met een iDEAL-betaallink erbij.

Werk je met een vast aantal beurten per jaar, dan leg je dat vast als pakket. Per klant zie je hoeveel beurten er nog openstaan.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per klant of per medewerker.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste vier weken probeer je alles gratis uit.

Je planning blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de klus klaar op een conceptfactuur.

Rijd je op één dag langs meerdere tuinen, dan wordt elke afspraak een regel bij de juiste klant. Werk je met meerdere hoveniers, dan koppel je per medewerker een agenda.

Aan de balie afrekenen met een pinautomaat en een kassalade doe je met een kassasysteem. AgendaFactuur pakt het deel daarna op: van de afspraak in je agenda naar een factuur die je klant per e-mail krijgt, met een iDEAL-betaallink.

Dat werkt vooral als je zakelijke klanten factureert, met abonnementen werkt of klanten achteraf laat betalen. Reken je alles direct aan de balie af, dan heb je daarnaast een kassasysteem nodig.

Ja. Leg een abonnement of een kaart van vijf knipbeurten vast als productpakket en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.

Voor een abonnement dat elke maand doorloopt, stel je een periodieke factuur in. Je klant krijgt die factuur automatisch, met een iDEAL-betaallink erbij.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor de hele salon. Werk je met vier kappers of verhuur je stoelen, dan verandert dat bedrag niet.

Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, knipabonnementen en strippenkaarten, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzetcijfers per agenda. De eerste vier weken probeer je het gratis uit, zonder dat je iets hoeft op te zeggen.

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een conceptfactuur.

Werk je met meerdere kappers of met stoelhuur, dan koppel je per kapper een agenda. Per agenda zie je wat er gefactureerd is, dus je houdt de omzet per stoel uit elkaar.

Ja. Werk je alleen vanuit een praktijkruimte aan huis, dan is de opzet hetzelfde als in een salon met meerdere therapeuten. Je plant de massage in je eigen Google Agenda en de factuur staat daarna klaar.

Je stelt je eigen btw-tarief in en zet je logo op de factuur. Voor je aangifte exporteer je per btw-tarief een rapportage naar Excel.

Ja. Leg een pakket vast van bijvoorbeeld vijf of tien massages en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.

Verkoop je een strippenkaart in één keer, dan factureer je die vooraf. Per cliënt zie je welke massages er al gegeven zijn.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar. Je rekent niet per cliënt af, dus een rustige maand kost hetzelfde als een volle maand.

Daaronder vallen de koppeling met Google Agenda, kuren en strippenkaarten met een klantportaal erbij, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzetcijfers per therapeut. De eerste vier weken zijn gratis.

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de cliënt in de afspraak en zet de massage klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij. Werk je met meerdere therapeuten of op verschillende locaties, dan koppel je per therapeut of locatie een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.

Haal de les uit je Google Agenda, dan verdwijnt de regel ook van de conceptfactuur. Staat de les er nog wel in omdat je hem later inhaalt, dan verwijder je de regel van de conceptfactuur zelf.

Een conceptfactuur blijft bewerkbaar tot je hem verstuurt. Je kunt regels aanpassen, verwijderen of er een korting onder zetten voordat de ouders hem krijgen.

Ja. Factureer je op basis van de gegeven lessen, dan worden alle lessen van die leerling gebundeld op één factuur per maand of per kwartaal.

Werk je met een vast bedrag per periode, ongeacht het aantal lessen? Stel dan een periodieke factuur in, zodat die automatisch de deur uit gaat zolang het lesjaar loopt.

Ja. Je koppelt een ouder als hoofdcontact aan je leerling. De les blijft op naam van de leerling staan en de factuur gaat naar het e-mailadres van de ouder.

Geef je les aan meerdere kinderen uit hetzelfde gezin, dan komen die lessen samen op één factuur bij die ouder.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele lespraktijk. Je betaalt niets extra per factuur of per leerling.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste vier weken probeer je alles gratis uit.

AgendaFactuur doet de kant van je administratie die aan je afspraken vastzit. Het maakt je facturen, houdt bij wat er openstaat en stuurt herinneringen. Je aangifte en je jaarrekening doe je in je boekhoudpakket of bij je boekhouder.

Voor die overdracht exporteer je per btw-tarief een rapportage naar Excel. Veel pedicures gebruiken AgendaFactuur dus naast hun boekhoudprogramma, niet in plaats daarvan.

Ja. Leg een kaart van bijvoorbeeld vijf of tien behandelingen vast als productpakket en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.

Verkoop je de kaart in één keer, dan factureer je die vooraf. Losse behandelingen van dezelfde klant worden gebundeld op één factuur.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je praktijk. Het aantal klanten en het aantal facturen maakt voor die prijs niets uit.

Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, strippenkaarten, eigen velden voor je aantekeningen per klant, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en een export voor je boekhouder. De eerste vier weken zijn gratis.

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij. Behandel je zowel in je praktijk als bij klanten thuis, dan koppel je per locatie een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.

AgendaFactuur is gemaakt voor zelfstandige personal trainers en kleine studios. Je stelt je eigen btw-tarief in, zet je logo op de factuur en exporteert per btw-tarief een rapportage voor je boekhouder.

Werk je als zzp personal trainer bij een sportschool of op locatie, dan koppel je gewoon de agenda waarin je die trainingen plant. Je hoeft geen aparte administratie bij te houden.

Ja. Koppel een training aan meerdere sporters, dan krijgt iedere deelnemer automatisch een eigen factuur voor die les. Dat werkt voor bootcamps, groepslessen, teamtrainingen en small group training.

Per sporter geldt daarbij het tarief dat je voor die deelnemer hebt ingesteld, dus een deelnemer met een strippenkaart en een deelnemer die per les betaalt kunnen in dezelfde groep zitten.

Ja. Leg een pakket vast van bijvoorbeeld 10 of 20 sessies en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur vindt die code in je Google Agenda en zet het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.

Verkoop je een rittenkaart in één keer, dan factureer je het hele pakket vooraf. Je ziet per sporter welke sessies al gebruikt zijn.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar. Train je alleen of met een team trainers, het bedrag blijft hetzelfde.

Daarin zitten de koppeling met Google Agenda, rittenkaarten die per training aftellen, bootcamps met meerdere deelnemers op één afspraak en facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie. De eerste vier weken zijn gratis.

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de sporter in de afspraak en zet de training klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij en je plant je PT-sessies, bootcamps en groepslessen zoals je gewend bent. Train je met meerdere trainers, dan koppel je per trainer een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.

Voor het factureren van lespakketten gebruik je bundels (pakketten):

1. Maak eerst een product aan voor een losse les (bijv. "Rijles" met uurprijs)
2. Ga naar Instellingen > Pakketten en maak een bundel aan (bijv. "Lespakket 20 lessen")
3. Voeg het product "Rijles" toe met aantal 20
4. Stel eventueel een vaste pakketprijs in (anders wordt de prijs berekend uit de losse lessen)
5. Bij het aanmaken van een factuur selecteer je het pakket en alle regels worden automatisch ingevuld

Je kunt pakketten organiseren in categorieën, bijvoorbeeld "Lespakketten" en "Examenpakketten".

In het speciale rijschooloverzicht (te vinden bij Contacten > Rijschool) zie je per leerling automatisch:

- Naam: Met profielfoto en e-mailadres
- Reeds betaald: Het totaal betaalde bedrag
- Open betalingen: Het openstaande bedrag (rood gemarkeerd bij achterstand)
- Afspraken: Het aantal lessen in het verleden en in de toekomst
- Voor-/achterstand: Of de leerling voorloopt of achterloopt met betalingen (rood bij achterstand)

Je kunt de lijst doorzoeken en sorteren. Leerlingen met een betalingsachterstand vallen direct op door de rode markering.

Om een ouder als hoofdcontact te koppelen aan een leerling:

1. Maak zowel de ouder als de leerling aan als contact
2. Ga naar de contactpagina van de ouder
3. Klik bij "Onderliggende contacten" op "Voeg onderliggend contact toe"
4. Zoek en selecteer de leerling

Wanneer je nu een factuur maakt voor de leerling, kun je kiezen voor "Factureer naar overkoepelend contact". De factuur gaat dan naar de ouder, met een "t.a.v."-vermelding naar de leerling.

Tip: In het klantenportaal kan de ouder zowel zijn eigen gegevens als die van de leerling inzien.

AutoFox en Dation zijn complete rijschoolpakketten met lesplanning, een leerlingvolgsysteem en een CBR-koppeling. Die zijn gebouwd om het hele lesproces te beheren.

AgendaFactuur doet een kleiner deel van dat werk. Je plant je rijlessen in Google Agenda en AgendaFactuur maakt daar de facturen van, met een iDEAL-betaallink voor je leerling. Rijscholen die geen volledig lesmanagementsysteem zoeken en vooral hun rijschool administratie en facturatie geregeld willen hebben, kiezen daarom voor deze lichtere opzet.

AgendaFactuur is een rijschool app die in je browser draait. Je hoeft niets te downloaden uit de App Store of Google Play en je logt in op je telefoon met dezelfde gegevens als op je laptop.

Tussen twee lessen door kijk je op je telefoon welke facturen nog openstaan. Een herinnering naar een leerling verstuur je vanaf dezelfde plek.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor de hele rijschool. Rijd je met één auto of met zes instructeurs, dat verandert de prijs niet.

Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, lespakketten die per les aftellen, theorielessen met een hele groep op één afspraak, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzet per instructeur. De eerste vier weken zijn gratis.

AgendaFactuur heeft een speciale rijschoolmodus met extra functies:

- Leerlingoverzicht: Een speciaal overzicht onder Contacten met per leerling alle financiele gegevens
- Voor-/achterstand: Bekijk in één oogopslag welke leerlingen voor- of achterlopen met betalingen
- Ouder-leerling koppeling: Koppel ouders als hoofdcontact aan leerlingen, zodat facturen naar de ouders worden gestuurd
- Lespakketten: Stel pakketten samen (bijv. 20 rijlessen) en factureer deze eenvoudig via bundels
- Klantenportaal: Leerlingen (of ouders) kunnen via het portaal hun afspraken, betalingen en facturen inzien

Je rijschool agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de leerling in de afspraak en zet de les klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij en je instructeurs plannen zoals ze gewend zijn. Werk je met meerdere instructeurs, dan koppel je per instructeur een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.

De duur van de afspraak in je Google Agenda bepaalt het aantal uren op de factuur. Staat er een klus van acht uur in je agenda, dan staat er acht uur op de conceptfactuur tegen het tarief dat je hebt ingesteld.

Je hoeft dus geen urenbriefjes meer over te typen. Klopt er iets niet, dan pas je de regel aan voordat je de factuur verstuurt.

Ja. Verf, steigerhuur en meerwerk leg je vast als product met een eigen prijs en btw-tarief. Op de conceptfactuur zet je die regels erbij, naast de uren die uit je agenda komen.

Spreek je meerwerk op de klus af, dan zet je de productcode in de titel van de afspraak. De regel staat dan meteen op de factuur en je vergeet hem niet.

Offertes en calculaties maak je ergens anders. AgendaFactuur begint bij de klus die je hebt aangenomen: die plan je in Google Agenda en daar maakt het systeem de factuur van.

Veel schilders maken de offerte in hun eigen sjabloon of in een calculatieprogramma en gebruiken AgendaFactuur voor de uitvoering en de facturatie. De prijzen die je hebt afgesproken leg je vast als product, zodat ze bij het factureren klaarstaan.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele bedrijf. Je betaalt niets extra per factuur, per klant of per schilder.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste vier weken probeer je alles gratis uit.

AgendaFactuur houdt bij welke behandeling je hebt gegeven, wat je daarvoor hebt gefactureerd en wie al betaald heeft. Openstaande facturen zie je in één overzicht, zodat je weet wie je een herinnering moet sturen.

Je boekhouding zelf doe je ergens anders. Voor je aangifte exporteer je per btw-tarief een rapportage naar Excel en die geef je aan je boekhouder.

Ja. Leg een kuur of pakket vast als productpakket, bijvoorbeeld zes behandelingen, en zet de pakketcode in de titel van de afspraak. AgendaFactuur zet dan het juiste product met de bijbehorende prijs op de factuur.

Betaalt je klant de kuur vooraf in één keer, dan factureer je het hele pakket direct. Losse behandelingen van dezelfde klant worden gebundeld op één factuur per maand of per blok.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor de hele salon. Er komt niets bij per behandeling of per klant.

Daaronder vallen de koppeling met Google Agenda, kuren die je klant zelf in het klantportaal kan kopen, verzorgingsproducten op dezelfde factuur en een iDEAL-betaallink via Mollie. De eerste vier weken zijn gratis.

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de klant in de afspraak en zet de behandeling klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij en je plant je behandelingen zoals je gewend bent. Werk je met meerdere behandelaars, dan koppel je per behandelaar een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.

Een vaste wekelijkse beurt leg je vast als pakket met een afgesproken prijs. Ramenwassen, een verhuisschoonmaak of een extra grote beurt zet je er als losse regel naast op dezelfde factuur.

Geef elke dienst een eigen code en prijs. Zet je die code in de titel van de afspraak, dan komt de juiste omschrijving met het juiste btw-tarief op de factuur.

Dat gebeurt standaard. Alle beurten van hetzelfde adres komen op één conceptfactuur terecht, dus een klant die vier keer per maand aan de beurt is krijgt één factuur met vier regels.

Jij bepaalt wanneer die factuur de deur uit gaat. Wil je een vast bedrag per maand in rekening brengen in plaats van de gewerkte uren, dan stel je daarvoor een periodieke factuur in.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor het hele bedrijf. Of je alleen werkt of met acht medewerkers op de weg staat, het bedrag blijft hetzelfde.

Daarvoor krijg je de koppeling met Google Agenda, vaste pakketten naast losse klussen, facturen met een iDEAL-betaallink via Mollie en de omzet per medewerker. De eerste vier weken zijn gratis.

Je planning blijft in Google Agenda staan. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent het adres in de afspraak en zet de beurt klaar op een conceptfactuur.

Rijden je medewerkers elk hun eigen route, dan geef je iedereen een eigen agenda. In de statistieken filter je daarna op agenda, zodat je per medewerker ziet wat er die maand gefactureerd is.

Nee, op allebei. AgendaFactuur houdt geen dossier bij en heeft geen koppeling om te declareren bij zorgverzekeraars. Voor verzekerde zorg heb je een EPD met een declaratiekoppeling nodig.

Wat AgendaFactuur wel doet, is je agenda omzetten in facturen die rechtstreeks naar je cliënt of naar een opdrachtgever gaan. Praktijken met zelfbetalers, coaching of onverzekerde zorg hebben daar genoeg aan. Je aantekeningen houd je waar je ze nu ook bijhoudt.

Ja. Leg een traject van bijvoorbeeld vijf of tien gesprekken vast als pakket en factureer dat in één keer. Elke sessie die je daarna inplant, schrijft van dat pakket af tegen de prijs die bij de verkoop is afgesproken.

Factureer je liever per maand, dan worden de sessies van die cliënt gebundeld op één factuur. Bij een begeleiding die lang doorloopt, stel je een periodieke factuur in.

De kosten van AgendaFactuur zijn 18 euro per maand of 200 euro per jaar voor je hele praktijk. Je betaalt niets extra per factuur, per cliënt of per behandelaar.

In dat bedrag zitten de koppeling met Google Agenda, het automatisch aanmaken van facturen, de iDEAL-betaallink via Mollie en de rapportages voor je boekhouder. De eerste vier weken probeer je alles gratis uit.

Je agenda blijft Google Agenda. AgendaFactuur leest die agenda uit, herkent de cliënt in de afspraak en zet de sessie klaar op een conceptfactuur.

Je houdt dus geen tweede agenda bij. Werk je met meerdere behandelaren, dan koppel je per behandelaar een agenda en zie je per agenda wat er gefactureerd is.

De statistieken in AgendaFactuur zijn handig voor je boekhouding:

- Btw-aangifte: De tabelweergave bij "Omzet per maand" splitst bedragen uit per btw-tarief met aparte kolommen voor exclusief btw, inclusief btw en het btw-bedrag. Ideaal voor je kwartaalaangifte.
- Jaaroverzicht: Selecteer het hele jaar als periode om een totaaloverzicht te krijgen van je omzet.
- Excel-export: Exporteer factuurgegevens naar Excel voor verdere verwerking in je boekhoudsoftware.

Gebruik je Moneybird of een ander boekhoudprogramma? Een directe koppeling is er op dit moment niet. Met de Excel-export kun je de factuurgegevens wel zelf overzetten.

Ja, je kunt diverse gegevens exporteren vanuit de statistiekenpagina:

- Alle facturen: Een compleet overzicht van al je facturen naar Excel
- Alle e-mails en klanten: Exporteer je klantenlijst met e-mailadressen
- Gefilterde selectie: Exporteer alleen de facturen die aan je huidige filters voldoen (periode, status, agenda)

Daarnaast kun je vanuit het overzicht van terugkerende facturen ook een planningoverzicht exporteren naar Excel.

Op de statistiekenpagina vind je overzichtelijke grafieken en tabellen:

- Omzet per klant: Een donutdiagram met je top 10 klanten, inclusief percentages en totaalbedragen
- Omzet per maand: Een staafdiagram van je maandelijkse omzet. Je kunt ook wisselen naar een tabelweergave met een uitsplitsing per btw-tarief (exclusief btw, inclusief btw en btw-bedrag).

Je kunt filteren op:

- Periode: Selecteer een datumbereik met handige voorinstellingen
- Factuurstatus: Toon alleen concepten, openstaande of betaalde facturen
- Agenda: Filter op een specifieke agenda

Je abonnement beheer je via Instellingen > Bedrijfsinstellingen. Hier kun je:

- Je huidige abonnement bekijken
- Upgraden of downgraden
- Betaalgegevens wijzigen
- Je abonnement opzeggen

Klik rechtsboven op je naam en ga naar Profiel. Hier kun je:

- Je naam en profielfoto aanpassen
- Je wachtwoord wijzigen
- Tweefactorauthenticatie (2FA) in- of uitschakelen
- Actieve sessies in andere browsers beheren
- Schakelen tussen licht en donker thema

Een koppeling met Moneybird is op dit moment niet beschikbaar. Je facturen uit AgendaFactuur worden dus niet automatisch in je Moneybird-administratie gezet.

Wil je je facturen toch in je boekhouding verwerken, dan exporteer je de factuurgegevens vanuit de statistieken naar Excel. Dat bestand kun je daarna in je boekhoudprogramma gebruiken.

Ja, bij elke terugkerende factuur kun je een planning bekijken die toont wanneer de volgende facturen worden aangemaakt. Zo heb je altijd inzicht in wat er gepland staat.

Terugkerende facturen zijn facturen die automatisch worden aangemaakt op basis van een vast interval. Dit is ideaal voor abonnementen, vaste afspraken of maandelijkse diensten.

Je stelt eenmalig de factuurgegevens en het interval in, en het systeem maakt automatisch de facturen aan.

Je kunt kiezen uit de volgende intervallen:

- Dagelijks
- Wekelijks
- Maandelijks
- Per kwartaal
- Jaarlijks

Je stelt een startdatum in en optioneel een einddatum. Zonder einddatum loopt de terugkerende factuur onbeperkt door.

Ja. De rente loopt over het bedrag dat je klant had moeten overmaken, en dat is het factuurbedrag inclusief btw. Over de rente zelf reken je geen btw. Rente vergoedt de vertraging in de betaling en geldt daarom niet als een prestatie waarover je btw afdraagt.

Bij een particuliere klant reken je de wettelijke rente, die sinds 1 januari 2026 op 4% per jaar staat. Bij een zakelijke klant of een overheidsorganisatie geldt de wettelijke handelsrente van 10,4%, het percentage dat sinds 1 juli 2026 van kracht is. Die percentages veranderen, dus voor een oudere factuur reken je met het percentage dat in die periode gold.

Ja, die staan los van de rente. Bij een particuliere klant gelden de vaste staffels uit de Wet incassokosten, met een minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro. Je moet dan wel eerst een aanmaning sturen met een termijn van veertien dagen, waarin je het bedrag aan incassokosten noemt dat erbij komt. Bij een zakelijke klant mag je van die staffel afwijken als je daar in je algemene voorwaarden iets anders over hebt afgesproken.

De rente loopt vanaf de dag dat je klant in verzuim is. Bij een zakelijke klant is dat de dag na de afgesproken betaaltermijn, of dertig dagen na ontvangst van de factuur als je niets hebt afgesproken. Bij een particuliere klant stuur je eerst een aanmaning met een laatste betaaldatum erin; loopt die datum af zonder betaling, dan reken je de rente vanaf de dag erna. Had je vooraf een harde betaaldatum afgesproken, dan gaat de rente ook bij een particulier vanzelf lopen.

De wettelijke rente geldt bij een overeenkomst met een particulier. De wettelijke handelsrente geldt tussen ondernemers onderling en bij een overheidsorganisatie als klant, en ligt een stuk hoger. Dat hogere percentage volgt de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank met acht procentpunt erbovenop en wordt elk halfjaar opnieuw vastgesteld, op 1 januari en op 1 juli.